Referat fra LMU-møte 25. september 2013

Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget (LMU) – møte 3 2013  

Tid: Onsdag 25. september kl. 09.00- 12.00.

Sted: Det juridiske fakultet, møterom 546.

 

Medlemmer: Viserektor for utdanning Oddrun Samdal, avdelingsdirektør Even Berge (EIA), avdelingsdirektør Christen Soleim (SA), Hilde Elin Haaland-Kramer (studenter med funksjonsnedsettelse), Hilde Kristine Moe (student), Tommy Aarethun (student), Susann Strømsvåg (student), Eivind Brandt (student), Øydis Lebiko (student).

Observatører og andre: Sidsel Storebø (ITA), Runa Jakhelln (POA), Ketil Falck (UB), Bjug Olav Bøyum (SA), Yngve Høiseth (tidligere LMU-leder), Heidi Fuglesang (student, universitetsstyret).

Fra administrasjonen: rådgiver Iren Igesund (SA).

Forfall: Dekan Knut Helland, Hege Råkil (SiB).

 

Sakliste:

 

I       Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

 

II       Referat fra møte 07.06.2013   

Referatet var godkjent.

 

Sak 28/13       Valg av LMU-leder for studieåret 2013-2014

I følge UH-lovens § 4-3 og LMUs regler § 2, skal LMU hvert år velge leder vekselsvis blant de tilsattes og studentenes representanter. Studentrepresentantene, ved Yngve Høiseth, har hatt lederfunksjonen i ett år, og ny leder ble derfor valgt blant de tilsattes representanter. I tråd med tidligere praksis ble det foreslått at lederfunksjonen ble lagt til viserektor for utdanning, Oddrun Samdal.

 

Læringsmiljøutvalget fattet følgende vedtak:

Læringsmiljøutvalget vedtok at Oddrun Samdal blir leder for Læringsmiljøutvalget i studieåret 2013-2014.

 

Sak 29/13       Tilsynsbesøk – Det juridiske fakultet

Til denne saken møtte fra fakultetet: Seksjonssjef Christine Stoltz Olsvik, førsteamanuensis Magne Strandberg, rådgiver Nina Østensen og studentene Martin Ramstad og Magnus Wiik fra Juridisk Studentutvalg (JSU). 

 

Først fikk utvalget en omvising på gamle Dragefjellet skole, deretter var det et møte med fakultetet.

 

I omvisningen og i møtet med fakultetet ble det blant annet informert om:

• Fakultetet får flest klager på det fysiske læringsmiljøet, og ventilasjonsanlegget er ofte gjenstand for kritikk.
• Det er planer om oppussing av gamle Dragefjellet skole. Vedlikeholdsmidler vil bli benyttet for å oppgradere bygget, og det er prosjektert for et nytt ventilasjonsanlegg. Ferdigstilling er planlagt våren 2015. Midlertidige brakker vil bli satt opp for å avhjelpe i forhold til behovet for auditorium. Loftsetasjen i Sydneshaugen skole vil bli benyttet til studentarbeidsplasser under oppussingen.
• Det er vanskelig å regulere temperaturen i JUS 1 og JUS 2. Problemene med ventilasjonsanleggene er størst i auditorium 1, men også i seminarrom 2 og i rettssalen er det problemer. 
• Auditorium 1 fikk nytt lydanlegg for to år siden, men akustikken i rommet er en utfordring. Auditoriet er det største ved universitetet og i hyppig bruk. IT-avdelingen har ansvar for lyden og forsøker å finne løsninger på problemet. I følge Sidsel Storebø oppgraderer IT-avdelingen AV-utstyr etter behov og ofte i forbindelse med rehabilitering av bygg. Det foreligger en langsiktig plan for oppgraderingen.
• Situasjonen er omtrent den samme når det gjelder tilgjengelighet, og fakultetet forsøker å løse sakene på ad hoc basis.
• Dekningen av lesesalsplasser er god ved fakultetet.
• Det er bra dekning av trådløst nett ved fakultetet.
• De studentsosiale lokalene ved fakultetet fungerer bra.
• Fakultetet har en studentdrevet kantine som er åpen alle hverdager.
• Even Berge informerte om at det er satt i gang et prosjekt for å kartlegge universell utforming ved UiB. Alle bygg vil bli lagt inn i en database.

 

Under omvisningen fikk utvalget se seminarrom, lesesaler og gangarealer på gamle Dragefjellet skole. Studenter med nedsatt funksjonsevne og spesielle behov tilbys arbeidsplasser i egne kontor.

 

Læringsmiljøutvalget vil følge opp sakene med ventilasjonsanlegget og lydanlegget i auditorium 1.

 

Sak 30/13       Læringsmiljøprisen 2013- oppnevning av jury

Læringsmiljøprisen er publisert på Mi side og utlyst gjennom brev til fakultetene og Studentparlamentet i tråd med vedtatte tidsplan. I tillegg er Oddrun Samdal, viserektor for utdanning, blitt intervjuet av Student-TV.

 

I følge statuttene for prisen skal forslagene vurderes av en jury bestående av to studenter og to ansatte, og juryens tilråding skal så legges fram for LMU til avgjørelse.

 

Læringsmiljøutvalget fattet følgende vedtak:

Juryen for Læringsmiljøprisen 2013 består av Knut Helland, Christen Soleim, Susann Strømsvåg og Tommy Aarethun.

Sak 31/13       LMU- årsrapport studieåret 2012-2013

Yngve Høiseth presenterte kort innholdet i årsrapporten. Utvalget har hatt

fem møter i løpet av studieåret 2012-2013 og behandlet 37 saker.

 

Av disse sakene utgjør dialogmøtene med fakultetene og oppfølgingen av Handlingsplan for styrking av universitetets læringsmiljø faste poster. Dialogmøtene med fakultetene er viktige og utgjør en god arbeidsmodell for utvalget. Dette året har det vært spesielt fokus på å utarbeide en ny handlingsplan for læringsmiljøet, studiestart 2013 og utredning av behovet for et studentombud. Når det gjelder studentombudet, anbefales det å følge utviklingen ved UiO.

 

Tiltakene i forslaget til ny handlingsplan er omfattende og ikke økonomisk mulig å få til, men intensjonen er å synliggjøre behovene. Det vurderes som viktig for et læringsmiljøutvalg å identifisere de utfordringer vi har når det gjelder læringsmiljøet uansett kostnader.

 

Læringsmiljøutvalget fattet følgende vedtak:

Læringsmiljøutvalget vedtar årsrapporten for studieåret 2012-2013.

 

Læringsmiljøutvalget ber om at rapporten blir oversendt til universitetsstyret for videre behandling.

 

Sak 32/13       Møtedatoer for høsten 2013 og våren 2014

Følgende møtedatoer ble foreslått for utvalget:

Torsdag 21. november          kl. 13-16

Onsdag 26. februar                kl. 09-12

Tirsdag 13. mai                      kl. 09-12

 

Læringsmiljøutvalget fattet følgende vedtak:

Læringsmiljøutvalget vedtar forslaget til møtedatoer som gjeldende for høstsemesteret 2013 og vårsemesteret 2014.

 

Sak 33/13       Studentundersøkelsen 2013- rapport om læringsmiljøet

Bjug Olav Bøyum presenterte resultatene fra samlerapporten fra studentundersøkelsen «UiB-student 2013». I tillegg fikk LMU forelagt en egen statistikk- og kommentarrapport på fysisk læringsmiljø, brutt ned på fakultet.

 

Resultatene fra undersøkelsen er i overveiende grad positive. Undersøkelsen viser at studentene trives godt ved UiB, og 90 % vil anbefale lærestedet til andre. I hovedsak er studentene tilfredse med det fysiske læringsmiljøet, men det er til dels store variasjoner. Av de målte fasilitetene er det mest misnøye med tilgjengelighet på lesesalsplasser, sosiale soner, og renhold på toaletter.

 

Disse hovedfunnene fra undersøkelsen ble presentert:

• Over 70% sier at de trives som studenter ved UiB, og 90% ville anbefale lærestedet til andre. Det har vært en positiv utvikling over tid og en stor andel studenter trives ved UiB.

• Det er en nedgang i deltakelsen i utenomfaglige aktiviteter.
• Det er en nedgang i studentidretten.
• Det er en relativt stor andel som ikke oppfatter tilhørighet til studieprogrammene, hverken faglig eller sosialt. Sterkest identitet er det ved profesjonsstudiene og på helsefag. SV og HF har lavest tilhørighet av alle fakultet. Bachelorprogrammet på PSYK har lavest faglig tilhørighet. 
• I hovedsak er studentene tilfredse med det fysiske læringsmiljøet, men variasjonene er store. Av de målte fasilitetene er det mest misnøye med lesesalsplasser, sosiale soner (tilgjengelighet) og toaletter (renhold).
• En fjerdedel av studentene som svarte, sier de er lite fornøyde med lesesalene, og oppgir luftkvalitet, temperatur og plassmangel som minuspunkt. Særlig studenter på lavere grad er lite fornøyde, og misnøyen er størst ved Det psykologiske fakultet og Det juridiske fakultet.
• Studentene har i økende grad behov for fleksible arenaer for selvstudier. Preferansen for stille lesesaler er tydelig redusert som følge av stor utbredelse og bruk av mobil IKT.

Det kom følgende innspill i saken:

• Ifølge Even Berge gir undersøkelsen oss verdifull kunnskap om status for det fysiske læringsmiljøet ved UiB. Vi har et vedlikeholdsetterslep. EIA prøver å finne penger i budsjettet til bedre renhold av toaletter, spesielt i eksamensperioden.
• Undersøkelsen støtter tiltak i handlingsplanen for læringsmiljøet.
• Dersom studentarbeidsplassene gir fysiske plager, er det viktig å melde fra fordi slike arbeidsplasser må bedres raskest mulig.
• Det er viktig at studentene bruker muligheten til å melde fra om feil og mangler enten via Lydia, studentorganisasjonene eller til fakultet, slik at vi får oversikt og tiltak kan iverksettes.
• Faglig og sosial integrering er en utfordring på instituttnivå. Det er mange studenter som ikke har et forhold til fakultet. Det er viktig å informere fakultetene om disse funnene.
• Undersøkelsen er utarbeidet i samarbeid med fakultetene og vil følges opp med fakultetene. Fakultetene vil få tilgang til data om sitt fakultet.
• Det bør arrangeres et møte med instituttledere der resultatene fra undersøkelsen blir presentert. 
• EIA lager sjelden handlingsplaner. Det er derfor viktig at funnene gjenspeiler tiltak i handlingsplanen for læringsmiljø.   
• Det er viktig å se på mobile arbeidsplasser i framtiden fordi studentene jobber annerledes enn tidligere.

Resultatene i undersøkelsen og oppfølgingspunktene etter LMU sin drøfting vil sendes fakultetene for videre oppfølging.

 

Sak 34/13       Studiestart og fadderuken 2013 

I lys av fjorårets negative medieomtale av fadderuken, ble det i år satt i gang flere nye tiltak. Blant de nye tiltakene var tilbudet om et kursopplegg for faddere og en faddervaktordning koordinert av studentene på kvelds- og nattestid i samarbeid med de andre utdanningsinstitusjonene i Bergen.

 

Tilbakemeldingen på de nye tiltakene har vært positive. Politiet berømmer institusjonenes innsats under fadderuken, noe som resulterte i mindre uro i bybildet. Mediedekningen var mer nyansert enn tidligere, og det kom fram positive sider ved fadderuken.

 

Det er et behov for å videreføre de nye tiltakene. I tillegg anbefales det å videreføre tildelingen av den sentrale potten til fadderarrangement og samarbeidet med fagmiljøene.

 

Det kom følgende innspill i saken:

 

• Kurset er viktig for fadderne og alle bør ta kurset.
• Det kan være vanskelig å gjøre kurset obligatorisk når det er frivillig å være fadder.
• Faddervaktordningen var et veldig viktig tiltak. Det er viktig at det er studenter som står bak denne ordningen fordi terskelen for å ta kontakt da er lavere.   
• Tidspunktet for kurset den 10. juni var ugunstig.
• Arbeidet med å utvikle et kursopplegg kom sent i gang, noe som gjorde det vanskelig å finne kursdatoer som var optimale for alle.
• Det anbefales å komme tidlig i gang med planleggingen av kurset for neste år.
• De nye tiltakene fikk svært positiv omtale under behandlingen av saken i universitetsstyret.
• Samarbeidet med fagmiljøene kan gjerne bli enda bedre til neste år.
• Det er behov for en fadderkoordinator.
• Det anses som viktig at fadderkoordinatoren er student fordi fadderuken blir organisert av studenter.   

 

Læringsmiljøutvalget følger opp innspillene i arbeidet med fadderuken og studiestart 2014.

 

Sak 35/13       NOKUT-besøket

I NOKUTs evaluering av UiBs kvalitetssikringssystem er det Phd-utdanningen og farmasi som skal evalueres. Hovedbesøket fant sted 11.-13. september. Rapporten fra tilsynet skal legges fram for styret i NOKUT den 12. desember. UiB får rapporten til gjennomsyn seks uker før den blir behandlet i NOKUT.    

 

Saken ble tatt til orientering.

 

Sak 36/13       Handlingsplan for styrking av læringsmiljøet ved UiB  2013-                          2015

LMU har vedtatt forslag til Handlingsplan for læringsmiljøet ved Universitetet i Bergen 2013-2015, og denne er sendt til universitetsdirektøren for videre behandling. Denne erstatter Handlingsplan for styrking av læringsmiljø ved Universitetet i Bergen 2011-2013. Etter anbefaling fra LMU, har forslaget til handlingsplan vært på høring med frist 15. september.  

 

Saken ble tatt til orientering.

 

Sak 37/13       Seminar for kontaktpersoner for studenter med                                               funksjonsnedsettelse

Studieadministrativ avdeling arrangerer et seminar for kontaktpersoner for studenter med nedsatt funksjonsevne. Temaet for seminaret er studenter med nedsatt funksjonsevne og tilrettelegging. Målsetningen med seminaret er økt kompetanse og å kople kontaktpersonene ved fakultetene tettere opp mot Universell, som har en nasjonal rolle innenfor dette feltet. Dagsorden for seminaret er utarbeidet i samarbeid med kontaktpersonene og Universell.

Saken ble tatt til orientering.

 

Sak 38/13       #råtnerpårot

Norsk studentorganisasjon (NSO) har en pågående kampanje #råtnerpårot som Studentparlamentet vil promotere lokalt i Bergen. Fem av landets universitet (UiB, UiO, NTNU, UiT og UMB) har et stort etterslep på vedlikehold og renovering, noe som kunnskapsminister Kristin Halvorsen har påpekt i et brev til Riksrevisjonen. Et estimat viser at UiB har et etterslep på 2,5-3 milliarder kroner.

 

Studentparlamentet ønsker økt fokus på dette. Det trengs økte bevilgninger fra KD, og håpet er at en kampanje som dette kan hjelpe.

Saken ble tatt til orientering.

 

Sak 39/13       Eventuelt

Sak 1. Bruk av Dovregubbens hall til eksamenslokale

Bruken av lokalet «Dovregubbens Hall, Grieghallen» til eksamen i vår skapte reaksjoner blant studentene. Fra universitetet sin side ble ikke lokalet oppfattet som en god løsning, men det ble benyttet fordi det er vanskelig å få store nok lokaler i pressete eksamensperioder. På bakgrunn av dette ønsket Studentparlamentet at LMU skulle drøfte saken og ta stilling til bruken av Dovregubbens hall som eksamenslokale.

 

Det kom følgende innspill:

• Det er alternative løsninger til eksamenslokaler utenfor sentrum. Men de ligger langt utenfor, noe som krever større planlegging.
• Betong og metall er ikke det studentene forventer av et eksamenslokale.  Eksamenslokalet trenger ikke ligge midt i sentrum. Det går fint an å ta bybanen etc. for å komme seg til eksamenslokalet.
• Det er blitt jobbet mye for å unngå å ha eksamener tidlig i semesteret, noe som har resultert i at flere eksamener flyttes mot slutten av semesteret. Dette skaper press på eksamenslokalene, og de dagene det arrangeres store eksamener er det en utfordring å finne nok og gode eksamenslokaler.

• Mindre viktige eksamener kan eventuelt arrangeres i Dovregubbens hall.
• Det oppfattes ikke som et optimalt lokale, og UiB bør unngå å bruke det.
• Så lenge lokalet er lyst og dekket er i orden, er det greit å bruke det som eksamenslokale.

 

Viserektor for utdanning oppsummerte: Som hovedregel bør ikke Dovregubbens hall brukes som eksamenslokale. Dersom det ikke finnes fullgode alternativ, kan dette likevel gjøres. I så fall må studentene som skal ha eksamen der informeres om lokalitetene på forhånd. Dersom lokalet tas i bruk, bør det følges opp med en evaluering.  

 

Sak 2. Ekstraordinært LMU-møte om utkast til ny arealplan for UiB

I et brev fra universitetsledelsen datert 09.09.13 inviteres det til å komme med kommentarer til utkast til «Forvaltning og utvikling av arealer og universitetsområdene fram mot 2020». Høringsfristen er 1. november, og siden arealplanen er svært viktig for LMU sitt arbeid anbefales et ekstraordinært møte for å drøfte utkastet.

 

Læringsmiljøutvalget fattet følgende vedtak:

Dato for det ekstraordinære møtet blir 14. oktober kl. 14.30-16.00.

 

Sak 40/13       Orienteringssaker

Det er ønskelig at de som har orienteringssaker melder fra om dette i begynnelsen av møtet, slik at det kan settes av tid mot slutten av møtet.

UU: Det er behov for å se på saken om publisering av litteraturlister og                tilgjengelighet på nytt i Utdanningsutvalget fordi tilgjengeligheten byr på          utfordringer for studentene.

UB: Bibliotek for humaniora vil bli ombygget.   

SA: Infosenteret i Langes gate 1-3 stenges 1. oktober. Studentene vil få informasjon på fakultetene og på nettet. Det er en beredskapsskranke             på Studentsenteret, og denne vil bli utvidet i forbindelse med det                        internasjonale mottaket i januar 2014.