Rapporter i Tableau

Rapporter

Informasjon om rapporter og rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon.

Hovedinnhold

UiB bruker sammen med Universitetet i Oslo Tableau som rapportverktøy for økonomi- og styringsinformasjon. Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport.

Økonomiavdelingen lager kilder og rapporter. Det er mulig for noen av brukerne å gjøre en viss grad av redigering i rapportene i de tilfeller det er behov for det.

Rapportene er tilgjengelig gjennom vår Tableau Server (https://prudens.uhad.no).

Klikk på linken og påloggingssiden åpnes i nettleseren din. Du trenger ikke å være pålogget UiB-nettverket for å få tilgang til rapportene, men du må gå via portal.uib.no for å se fakturabilder o.l.

Påloggingsbildet ser du til høyre på denne siden.

Logg på med ditt vanlige UiB-brukernavn etterfulgt av @uib og ditt vanlige UiB-passord.

Merk at dataene i rapportene normalt er oppdaterte med gårsdagens data kl. 07:30 på hverdager.

Mer informasjon om navigering på Tableau Server og funksjonalitet i rapportene finner du her.

I hver rapport finnes det også et informasjonspunkt som forteller om innholdet i rapporten. Det er også laget noen demontrasjonsvideoer for bruk av rapportene. Link til disse finner du i listen nedenfor.

Det er superbrukere ved fakultetene som kan bistå rapportbrukerne ved sitt fakultet. Innspill til rapportene tas som hovedregel via superbrukerne ved ditt fakultet.

Liste over rapporter i Tableau med henvisning til rapporter fra de gamle systemene og bruksområde (er under oppdatering):

Rapport	Rapport fra gamle systemer	Prosjekt	Bruksområde	Brukerdokumentasjon
	Leder ansvarssted	UiB Leder	Status økonomi og årsverk for leder på institutt-/avdelingsnivå.	Video
Leder fakultet	Leder fakultet	UiB Leder	Status økonomi og årsverk for leder på fakultetsnivå.
	Leder UiB	UiB Leder	Status økonomi og årsverk for UiB.
	Prosjekt/analyse GB	UiB Leder	Rapport for oppfølging av deler av grunnbevilgningen. Status økonomi per prosjekt og analyse på grunnbevilgningen, med gjenstående (årsbudsjett – regnskap hittil i år).
	Endringsrapport (betaversjon)	UiB Leder	Rapporten viser endringer i prosent for noen tall innenfor områdene BOA (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet), årsverk og produksjon.
Årsverk og funksjoner	-	UiB Leder	Rapporten viser hvordan enhetene fordeler årsverkene på de ulike tekniske og administrative funksjonene.
	PA Portefølje leder	UiB Leder	Rapporten viser enkel status BOA for leder på institutt- eller fakultetsnivå, og i denne rapporten er dataene fra prosjektmodulen (PA) slik at det er mulig å se på tall ned på prosjektnivå.
Prosjekt- og delprosjektleder	Prosjektleder	UiB Prosjektleder	Rapporten gir en prosjektleder dagens økonomiske status på egne aktive prosjekter (PA).	Video
	Project leader	UiB Prosjektleder	The report will provide project leaders with an overview of the financial status of their own active projects. (Engelsk versjon av "Prosjektleder".)
Prosjektinformasjon	PA Prosjektinformasjon	UiB Økonom	Rapport for oppfølging av enkeltprosjekter i PA. Består av en startside med nøkkelinformasjon og flere arkfaner med oversikt over budsjett og regnskap, bestillinger, fakturaer, teammedlemmer, finansiering, aktiviteter, huskeliste og vedlegg.
	PA budsjett - regnskap	UiB Økonom	Økonomistatus for et (el. flere) prosjekt. Utgående rapport, erstattes av PA Prosjektinformasjon og PA Portefølje økonom.
	PA budsjett - regnskap med 4 nivå	UiB Økonom	Rapporten brukes av prosjektøkonomer, og gir økonomisk status for et prosjekt med inntil 4 nivå med aktiviteter.
	PA Prosjektavslutning	UiB Økonom	Rapport til bruk ved avslutning av PA-prosjekter.
	PA Søknader	UiB Forskningsadm.	Rapporten gir en oversikt over søknader som er registrert i PA.
	PA BFS-rapportering	UiB Økonom	Standardrapport for rapportering til BFS
	PA Portefølje økonom	UiB Økonom	Rapport for oppfølging av BOA-porteføljen på et institutt/fakultet.
	Segmentrapporter	UiB Økonom	Registre med oversikt over aktivitet, analyse, art, firma, motpart, prosjekt og sted.
Kunder	Utgående faktura	UiB Økonom	Rapporter fra kundemodul (AR). Inneholder fire rapporter, inkl. kundeoversikt.
Budsjett og regnskap	Budsjett og regnskap Budsjett og regnskap per måned	UiB Økonom	Detaljerte rapporter for oppfølging av budsjett og regnskap (hovedbok). Figurer i eget dashboard.	Video, del 1 generelt Video, del 2
		UiB Økonom	Detaljerte rapporter for oppfølging av budsjett, regnskap og avvik per måned. Egnet som hjelpemiddel ved budsjettering.
	Regnskap tidserie	UiB Økonom	Regnskap tidsserie siste 4 år (hovedbok). Detaljrapport med figur.
Budsjettkontroll	Budsjett B1-B3-B4-B5	UiB Økonom	Detaljert rapport for sammenligning av budsjettene i hovedbok (B1, B3, B4 og B5).
Årsverk	Årsverk	UiB Økonom	Detaljert årsverkrapport med utvikling gjennom året, årsverk for valgt måned og sammenligning mot foregående år. Rapporten viser punktårsverk den 1. i måneden.
	Årsverk tidsserie	UiB Økonom	Detaljert rapport med mulighet for å ta ut tidsserie tilbake til 2007. Endringstall og løpende gjennomsnitt beregnes i tooltip. Datofilter (evt. brukt i kombinasjon med filter for år/måned) gir mulighet for å beregne snittverdier med start og slutt i ulike perioder.
	Inngående faktura	UiB Økonom	Rapport med informasjon fra Basware IP om inngående fakturaer og annet som er behandlet i Basware IP. Inneholder fire rapporter der fakturaene er sortert etter leverandør, konterte linjer eller alder (fakturaer som ikke er overført).
Bilagsdetaljer hovedbok - fakultet	Bilagsdetaljer hovedbok - fakultet	UiB Økonom	Brukes til å se på bilagsdetaljene for ett fakultet. Inneholder aggregerte tabeller, bilagsdetaljer, bilagsdetaljer for bruk i e-ompostering og bilagsdetaljer med drill til PA-kontering.
Prosjektinformasjon Bilagsdetaljer - fakultet	Bilagsdetaljer hovedbok - prosjekt	UiB Økonom	Brukes til å se på bilagsdetaljene for ett prosjekt. Inneholder aggregerte tabeller og bilagsdetaljer, bilagsdetaljer for bruk til e-ompostering og bilagsdetaljer med drill til PA-kontering.
Prosjektinformasjon Bilagsdetaljer - fakultet	Bilagsdetaljer hovedbok - analyse	UiB Økonom	Brukes til å se på bilagsdetaljene for ett analysenr. Inneholder aggregerte tabeller og bilagsdetaljer, bilagsdetaljer for bruk til e-ompostering og bilagsdetaljer med drill til PA-kontering.
	Anlegg oversikt	UiB Økonom	Gir oversikt over utstyr i anleggsregisteret per kontering avskrivninger, per eiersted eller per PA-prosjekt. Også mulig å søke opp detaljert informasjon om ett aktivanummer.