-
Prosjektide til prosjektavslutning
Roller og rutiner knyttet til prosjektøkonomi.
Hovedinnhold
Under hvert punkt finner du beskrivelser, informasjon og opplæring knyttet til de ulike underprosessene i prosjektøkonomi.
| 1. Søke finansiering |
| 2. Forhandle avtale |
| 3. Etablere BOA prosjekt |
| 4. Drifte prosjekt |
| 5. Avslutte prosjekt |
Brukerveiledninger, maler og skjema
- Klassifisering av prosjekt - sjekkliste
- Brukerveiledning for finansieringskilder og prosjekttype
- Endring i kritisk prosjektdata
- Arbeidspakke - brukerveiledning
- Rutine utbetaling euro-konto
- Timeføring på vegne av andre - brukerveiledning
Annen relevant informasjon
Rollebeskrivelser
Prosessbeskrivelser
Lover og regler
- Reglement- og Bestemmelser om økonomistyring i staten (UiBs Regelsamling)
- Økonomirapportering med BOA informasjon (KD/Kunnskapsdepartement)
- Rundskriv F07-13 med veileder (BOA reglement)
- Eksempel klassifisering av oppdrags- og bidragsprosjekter
- Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (UiBs regelsamling)
Onboarding ved egen enhet:
E-læringskurs:
- E-læringskurs prosjekteier
- E-læringskurs prosjektleder
- E-læringskurs søknadsregistrerer
- E-læringskurs prosjektøkonom
- E-læringskurs fakturaansvarlig
- E-læringskurs kostnadsgodkjenner
- E-læringskurs prosessrådgiver
- E-læringskurs EUs rammeprogram H2020
Systemopplæring:
- Registrere prosjektsøknad (kommer)
- Budsjettere prosjektsøknad (kommer)
- Etablere BOA-prosjekt
- Kontroll og aktivering av BOA-prosjekt
- Introduksjon prosjektbudsjett
- Opprette faktura fra delprosjekt
- Frikjøpsløsningen
- Opprette kreditnota for prosjektfaktura
- Registrere timer på prosjekt
Foto/ill.:
Colourbox
08.03.2024