Forskningsstipend (FOU)

Som hovedregel vil stipend knyttet til arbeid bli betraktet som en fordel ved arbeidsforholdet, og dermed være skattepliktig inntekt.

Dersom stipendet derimot brukes til å dekke nødvendige kostnader for å utføre arbeidet, eller ekstra utgifter som oppstår ved at du må bo utenfor hjemmet, kan disse kostnadene være skattefrie, forutsatt at visse betingelser er oppfylt. 

Utgifter som normalt er skattefrie:

• Første reise til oppholdssted
• Siste reise hjem 
• Flyttekostnader 
• Vaksiner som kreves ved reise til aktuelt land
• Utgifter i forbindelse med visum og søknad om visum 
• Boligutgifter (leie, strøm og boligforsikring) dersom du disponerer bolig i Norge
• Skolepenger dersom offentlige skolesystem tilbyr ikke likeverdig skole- eller utdanningstilbud som det norske tilbudet.
• Dobbel husholdning dersom en forsørger familie med barn i hjemlandet

Utgifter av privat karakter som normalt er skattepliktige:

• leiebil, kjøp av bil
• forsikringer
• treningsstudio, fritidsaktiviteter for barn
• barnepassutgifter: barnehageutgifter, førskole, SFO
• husholdningsartikler, utstyr
• innbo, møbler, leie av møbler, vask av bolig
• klær, kofferter o.l.
• medisiner, toalettartikler
• reise mellom bosted og arbeidssted på oppholdsstedet

Du skal benytte skjema «Registrer reisesøknad og- forskudd» i selvbetjeningsportalen.
Veiledning på hvordan du registrerer reiseforskudd finner du her (DFØ).

Du kan søke om forskudd på inntil 75 % av de tildelte midler. Dette må legges ved søknaden: 

• dokumentasjon på tildelte midler
• oversikt over budsjetterte kostnader

Husk å sjekke og eventuelt endre konteringsinformasjon for reisen før du sender reisesøknaden til godkjenning.

Du skal levere forskningsstipend (FOU) oppgjøret som en reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Du må sende oppgjøret senest en måned etter at oppholdet er ferdig. Ved opphold som varer over flere år, skal det leveres minst ett oppgjør per kalenderår, og helst ett oppgjør per semester. Dersom du har mottatt et forskudd må du først konvertere reisesøknaden til en reiseregning. Du finner veiledning til hvordan du konverterer her (DFØ).

Kort veiledning om registrering av forskningsstipend (FOU) oppgjør i reiseregningsskjema:

• Regulativ: bruk «Trekkfri Hybel/priv. m/kok»
• Kostnadsfordeling: velg «Annen» og oppgi kostnadssted og delprosjekt (arbeidsordre) som angitt tildelingsbrevet
• Utgiftsposter: registrer en utgiftspost for hver kvittering, eller legg ved et utfylt Excel-skjema der utgiftene er systematisert.

Benytt følgende utgiftstyper:

Stipend ref. m/bilag Trekkfri for utgifter som er skattefrie og er dokumentert med kvitteringer

Stipend ref. u/bilag Tr.pliktig  for skattepliktige utgifter eller udokumenterte utgifter

• Vedlegg: legg ved dokumentasjon på tildelte midler.