Permisjoner

Dersom du fortsatt er syk etter å ha brukt opp dine sykepengerettigheter, kan du søke om ulønnet permisjon basert på din situasjon. Det er ulike permisjonskoder for ulike situasjoner. Du må bruke en av følgende permisjonskoder i selvbetjeningsportalen: 

• 166 Sykepermisjon med arbeidsavklaringspenger, med uførepensjon i Statens Pensjonskasse dersom du skal ha ulønnet permisjon fra UiB og motta AAP fra NAV og uførepensjon fra SPK. 
• 167 Sykepermisjon med arbeidsavklaringspenger, uten uførepensjon i Statens Pensjonskasse dersom du skal ha ulønnet permisjon fra UiB og kun motta AAP fra NAV.
• 168 Sykepermisjon uten arbeidsavklaringspenger, med uførepensjon i Statens Pensjonskasse dersom du skal ha ulønnet permisjon fra UiB og kun motta uførepensjon fra SPK.
• 169 Sykepermisjon uten arbeidsavklaringspenger, uten uførepensjon i Statens Pensjonskasse dersom du skal ha ulønnet permisjon fra UiB uten å motta andre ytelser.

Dersom du vil søke om permisjon i forbindelse med svangerskap og fødsel, som ikke er dekket av foreldrepenger fra NAV, må du bruke en av følgende permisjonskoder i selvbetjeningsportalen: 

• Kode 176 Permisjon i svangerskap dersom du ikke kan utføre ditt vanlige arbeid grunnet risiko for fosteret, og det ikke er mulig at arbeidet kan tilrettelegges eller at du kan omplasseres. Denne permisjonstypen forutsetter at du har søkt om svangerskapspenger hos NAV.
• Kode 418 Foreldrepermisjon uten lønn dersom du ikke har rett til foreldrepenger fra NAV. Denne permisjonskoden brukes også dersom du er fosterforelder og skal ha ulønnet permisjon i inntil to uker i forbindelse med omsorgsovertakelse. 

Dersom du skal søke om foreldrepermisjon finner du informasjon her. 

Dersom du vil søke permisjon i forbindelse med omsorg og pleie, må du bruke en av følgende permisjonskoder i selvbetjeningsportalen:

• Kode 435 Omsorgspermisjon uten lønn i henhold til Fellesbestemmelsenes § 20 dersom du skal ha ulønnet permisjon for å ha omsorg for barn inntil 12 år. Denne typen permisjon forutsetter at du har hatt rett til foreldrepenger fra NAV. Du har rett på denne type permisjon inntil tre år sammenlagt. 
• Kode 480 Permisjon uten lønn ifb med sykdom i familien dersom du skal ha omsorg for foreldre, ektefelle, samboer, partner eller kronisk sykt barn over 18 år. 
• Kode 490 Permisjon i henhold til arbeidsmiljølovens § 10-2 dersom du har fylt 62 år eller av andre helsemessige eller sosiale velfersgrunner har behov for redusert arbeidstid. 
• Kode 530 Velferdspermisjon uten lønn i inntil 1 måned dersom du har behov for ulønnet permisjon av velferdsmessige grunner i under en måned. 
• Kode 531 Velferdspermisjon uten lønn over 1 måned dersom du har behov for ulønnet permisjon av velferdsmessige grunner i mer enn en måned.
• Kode 460 Pleiepenger barn dersom du skal ha lønnet permisjon for pleie av barn under 18 år. Denne permisjonstypen forutsetter at du har søkt om pleiepenger hos NAV.
• Kode 462 Pleiepenger nærstående dersom du skal ha lønnet permisjon for pleie av nærstående i livets sluttfase. Denne permisjonstypen forutsetter at du har søkt om pleiepenger hos NAV.
• Kode 461 Opplæringspenger dersom du skal ha lønnet permisjon for kurs/opplæring grunnet omsorg for barn med langvarig sykdom eller funksjonshemning. Denne permisjonstypen forutsetter at du har søkt om opplæringspenger hos NAV.

Dersom du vil søke permisjon i forbindelse med utdanning og videre opplæring, må du bruke en av følgende permisjonskoder i selvbetjeningsportalen:

• Kode 730 Utdanningspermisjon uten lønn, uten henvisning til fellesbestemmelsenes § 6 dersom du skal delta i organiserte utdanningstilbud og har vært ansatt ved UiB de siste to årene og har vært i arbeidslivet i minst tre år.
• Kode 720 Utdanningspermisjon uten lønn i henhold til fellesbestemmelsenes § 6 dersom du skal utdanne deg videre for statstjenesten. 
• Kode 721 Kortvarig utdanningspermisjon uten lønn i henhold til fellesbestemmelsenes § 6 dersom du trenger kortvarig permisjon for å utdanne deg videre for statstjenesten. 
• Kode 710 Utdanningspermisjon i henhold til Etter- og videreutdanningsreformen (EVU) med 100 % lønn dersom du skal ta etter- og videreutdanning i henhold til Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning.
• Kode 735 Studiereise i utlandet uten lønn inntil 1 måned dersom du skal på studiereise til utlandet i inntil en måned. 
• Kode 736 Studiereise i utlandet uten lønn utover 1 måned dersom du skal på studiereise til utlandet i mer enn en måned.
• Kode 760 Nordisk utvekslingsordning (NORUT) dersom du skal arbeide i en annen nordisk forvaltning med økonomisk støtte fra Nordisk ministerråd. 

Dersom du vil søke permisjon i forbindelse med militær- og sivilarbeidstjeneste, må du bruke en av følgende permisjonskoder i selvbetjeningsportalen:

• Kode 310 Militær-/siviltjeneste uten lønn dersom du skal på pliktig eller frivillig militær- eller siviltjeneste og ikke har minst seks måneder sammenhengende tjeneste i det statlige tariffområdet. 
• Kode 315 Militærtjeneste uten lønn for tjenestegjøring i utlandet dersom du skal på frivillig tjenestegjøring i styrker organisert av norske myndigheter for deltakelse i internasjonale fredsoperasjoner. 
• Kode 320 Militær-/siviltjeneste med 100% lønn dersom du skal på pliktig eller frivillig militær- eller siviltjeneste og og har minst seks måneder sammenhengende tjeneste i det statlige tariffområdet. Varer tjenesten mer enn syv dager, gjøres det fradrag i lønnen for tjenestetilleggene. 
• Kode 330 Militær-/siviltjeneste med 1/3 lønn dersom du har minst seks måneders forutgående sammenhengende tjeneste i det statlige tariffområdet, er i førstegangstjeneste og ikke har forsørgelsesbyrde. 
• Kode 325 Militær repetisjonstjeneste med full lønn dersom du har minst seks måneders forutgående sammenhengende tjeneste i det statlige tariffområdet og skal delta i repetisjonsøvelser. Varer tjenesten mer enn syv dager, gjøres det fradrag i lønnen for tjenestetilleggene.

Dersom du ønsker å søke permisjon i forbindelse verv og stillinger utenfor UiB, må du bruke en av følgende permisjonskoder i selvbetjeningsportalen:

• Kode 660 Hovedavtalen § 40 dersom du har behov for permisjon grunnet tillitsverv i den arbeidstakerorganisasjonen du er medlem av. 
• Kode 670 Hovedavtalen § 41 dersom du skal jobbe som funksjonær i den arbeidstakerorganisasjonen du er medlem av i inntil tre år. 
• Kode 830 Permisjon med lønn ved tjeneste i internasjonal organisasjon/organ dersom du skal delta i hjelpeorganisasjoner i forbindelse med utrykning. Dersom du er ledende tillitsperson eller distriktleder i hjelpeorganisjonen kan det gis lønn inntil 1 uke.
• Kode 850 Permisjon uten lønn ved tjeneste i internasjonal organisasjon/organ dersom du skal følge ektefelle som får arbeid i internasjonale organisasjoner. 
• Kode 860 Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling i staten dersom du midlertidig skal ta annen stilling i staten. 
• Kode 870 Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling utenfor staten dersom du midlertidig skal ta annen stilling utenfor staten. 
• Kode 865 Permisjon uten lønn for flytting pga. ektefelles beordringsplikt dersom din ektefelle/samboer får flytteplikt i sin jobb og du skal følge ektefelle/samboer til nytt tjenestested.
• Kode 880 Permisjon uten lønn for utførelse av kommunale og fylkeskommunale verv med innbetaling av pensjonsinnskudd dersom du skal utføre kommunale og fylkeskommunale verv over lenger tid og har rett til å opprettholde medlemsskapet i SPK. 
• Kode 881 Permisjon uten lønn for utførelse av kommunale og fylkeskommunale verv uten innbetaling av pensjonsinnskudd dersom du skal utføre kommunale og fylkeskommunale verv over lenger tid og ikke har rett til å opprettholde medlemsskapet i SPK.
• Kode 890 Permisjon uten lønn for utførelse av verv som domsmann/meddommer med innbetaling av pensjonsinnskudd dersom du skal utføre verv som domsmann/meddommer over lenger tid og har rett til å opprettholde medlemsskapet i SPK. Verv og stillinger utenfor UiB

Dersom du har fått innvilget din permisjonssøknad, og ønsker å endre permisjonen i etterkant, må du sende inn søknad om endring på eget skjema. Dette skjema er ikke digitalt. Du finner skjema for å søke om endring av permisjon her.

Skjema må fylles ut av deg og din leder, og leder eller lokal HR må deretter sende inn skjema til Tjenestesenter for lønn, reise og fravær. Tjenestesenteret vil etter mottatt skjema endre permisjonen din. Dersom endringen gjelder tilbake i tid, kan dette medføre at eventuelt for mye utbetalt lønn blir trukket tilbake på førstkommende lønnsutbetaling. 

Dersom du har delvis ulønnet permisjon grunnet helserelaterte årsaker, og over tid ikke klarer å stå i arbeid i henhold til din innvilgede permisjonsprosenten, bør du vurdere å endre permisjonsprosenten.