Innspillsmøte om arbeidet med revisjon av universitetets masterplan for areal

Det vil bli innledning fra rektor og utvalgets sekretær. 

UiBs masterplan for areal er et overordnet styringsdokument med tydelige føringer for UiBs eiendomsutvikling både på kort og lang sikt, og skal vise hva som er viktige prioriteringer i utvikling av eiendomsmassen for at universitetet skal posisjonere seg som et internasjonalt ledende forskningsuniversitet. Nåværende Masterplan ble vedtatt i september 2023 (sak 65/23). 

De siste årene har UH-sektoren opplevd økonomiske innstramminger. Rammekutt og lav lønns- og priskompensasjon har gjort den økonomiske situasjonen krevende. Institusjonene i sektoren vurderer nå kostnadsreduksjoner der det er mulig med formål om å opprettholde størst mulig grad av vitenskapelig kapasitet og attraktive studietilbud.

I departementets tildelingsbrev til UiB for 2025 vises det også til at "regjeringen forventer at universitetene og høyskolene arbeider for å bruke eksisterende areal bedre fremfor å bygge nytt, og at de gjør grundige vurderinger av behovene for nybygg, rehabilitering, ombygging og leie av bygg."

De siste ti årene har UiB sett nødvendigheten av å øke tilstandsgraden på byggene, samtidig som en har ønsket å kunne tilpasse bygg til virksomhetens behov gjennom ombygginger. Sammen med dette har styret vedtatt en planmessig økning av eiendomsbudsjettet fram til 2025. Vurderinger av eiendomsbudsjettets størrelse i forhold til ambisjoner om økt tilstandsgrad vil være en del av vurderingsgrunnlaget i arbeidet med revisjon av masterplanen. 

I henhold til strategien skal UiB, «arbeide for en klimanøytral eiendomsportefølje med en lokal, fornybar energiproduksjon». Dette gir sterke føringer for forvaltning av universitetets bygningsmasse både når det gjelder arealbruk, energieffektivisering, materialbruk i byggeprosjekter, inventar og avfallshåndtering. 

Økonomisering med areal vil være et av flere virkemidler for en mer effektiv ressursforvaltning. En sentral målsetting vil derfor være å styrke det strategiske beslutningsgrunnlaget for arealforvaltning ved UiB. En mer effektiv arealbruk vil også kunne gi økt økonomisk handlingsrom uten at dette går på bekostning av kvalitet og formålstjenlige bygg. Virkemiddel for arealøkonomisering kan være avhending eller frigjøring av enkelteiendommer der virksomheten i eiendommen som avhendes tilbys fullgode alternativer i øvrige UiB eiendommer.

Endringer i statlige rammebetingelser, utsikter i økonomien, endringer i UiB sin modell for internhusleie, jf. styresak 21/25 og fremdrift på strategisk viktige prosjekter, gjør det nå ønskelig med en revisjon av Masterplanen for perioden 2025 - 2040. På denne bakgrunn vedtok universitetsstyret å nedsette et utvalg med følgende sammensetning for å gjennomføre en revisjon av Masterplanen. 

Sammensetning:
Viserektor Gottfried Greve, (leder)
Assisterende universitetsdirektør Kari Fuglseth
Økonomidirektør Per Arne Foshaug
Dekan Gunn Mangerud
Dekan Karl Harald Søvig
Fakultetsdirektør Kim Ove Hommen
Museumsdirektør Kari Loe Hjelle
Eiendomsdirektør Kjartan Nesset
Seniorrådgiver Steinar Vestad, (sekretær)

Utvalget fikk følgende mandat:

• vurdere status for universitetets oppfølging av eksisterende Masterplan for areal
• vurdere eksisterende og fremtidige arealbehov 
  -  anbefale tydelige prioriteringer i og mellom prosjekter
  -  anbefale ambisjonsnivå for bygningsmassens tilstandsgrad
• vurdere muligheter for arealøkonomisering og for avhending/frigivelse av bygg, gjennom samlokalisering, sambruk, digitalisering og fleksible arbeidsplasser.
• tydeliggjøre UiBs ambisjoner innen miljø og bærekraft
• tydeliggjøre UiB som en del av byutviklingen i Bergen
• vurdere økonomiske konsekvenser, inkludert finansieringsløsninger, av anbefalinger og tiltak

Utvalget har gitt status for arbeidet til dekaner, fakultetsdirektører, i forhandlingsutvalget, AMU, i universitetsledelsens faste møter med studentene og til universitetsstyret.