Informasjon til vert for invitert gjesteforsker/gjest
Informasjon til vitenskapelig ansatte ved institutt eller enhet i forbindelse med invitasjon av gjesteforskere og andre gjester.
Hovedinnhold
Ønsker du å invitere en gjesteforsker til UiB?
UiB og din enhet stiller krav til at alle gjester, som som skal komme til UiB og for eksempel ha tilgang til UiB nettet eller ha eget tilgangskort, skal være registrert etter gjeldende rutine.
Rutinen er beskrevet i lederhåndboken og omfatter alle gjester, uavhengig av varighet på oppholdet ved UiB, så fremt en eller flere av følgende punktene under er gjeldene:
- gjesten trenger IT-gjestekonto
- gjesten kan bli eksportlisenspliktig
- gjesten trenger et formelt “Letter of invitation” fra UiB. Du finner forslag til invitasjonsbrev på rutinesiden.
- gjesten skal i noen grad ha dekket reise-/oppholdsutgifter eller motta stipend fra UiB
- gjesten skal betale institutt/enhet noe for oppholdet
- gjesten trenger kontorplass og/eller tilgang til laboratorium eller andre rom med spesiell tilgangsstyring
Det er du som vert som må sørge for at gjesteforskeren blir korrekt registrert og får nødvendige tilganger. Kontakt ledelsen ved instituttet eller enheten din for godkjenning og formelt søknadsskjema. Du kan også lese mer om bestilling av tilgang til betalingsløsningen "Betalmeg" her.
Dersom gjesten er fra utlandet er det god informasjon om immigrasjon på internasjonalt senter sine støttesider for internasjonale gjesteforskere.
Greit å vite:
- Gjesteforskere kan benytte seg av UiB boliger. Ta kontakt med bolig@uib.no for å booking.
- Gjesteforskere kan delta på arrangementer som blir arrangert av Internasjonalt Senter.
- Gjesteforskere kan benytte seg medlemskap i Sammen til samme pris som ansatte.
