Ompostering av utstyr/eiendeler
Ved ompostering av utstyr fra annen art, annet prosjekt, sted osv. må det også gjøres tilsvarende registreringer/endringer i anleggsregisteret ved seksjon for regnskap. Derfor er det viktig at de nødvendige opplysningene er oppgitt på omposteringen.
Hovedinnhold
Bruk e-omposterings skjema «UIB KORREKSJON FA». Til omposteringen i Basware legges ved den opprinnelige faktura som skal korrigeres. Alternativt må man referere til faktura nummer eller aktiva nummer i tekstfeltet.
Aktiva nummer er det unike nummeret som blir registrert på utstyret i anleggsregisteret. For å finne aktiva nummer tar man ut en rapport i Tableau under prosjekt «UiB Økonom» rapportnavn (workbook) «Anlegg oversikt». Rapporten gir en oversikt over utstyr i anleggsregisteret per kontering avskrivninger, per eiersted eller per PA-prosjekt. Det er også mulig å søke opp detaljert informasjon om ett aktivanummer.
Bruk «Endringsskjema» for endringer i anleggsregisteret som ikke krever omposteringer i regnskapet.