Når du skal kjøpe møbler, sjekk først med møbelleverandør om det er mulig å kjøpe brukt.
Selv om det noen ganger er nødvendig å kjøpe nytt, så står det i UiBs anskaffelsesstrategi at «Anskaffelser skal bidra til å nå universitetets klima- og miljømål», det bør derfor også tas hensyn til produktets klimaavtrykk ved kjøp.
Dette betyr at ved kjøp av nye møbler bør klimaavtrykk påvirke valget, i tillegg til pris, funksjonalitet og andre kriterier. Man bør velge produkter av god kvalitet med lang levetid. Leverandør kan bidra med informasjon om avtrykk på møblene og veilede til de beste kjøpene.
Rammeavtale
Fra 1.07.2023 har UiB rammeavtale på møbler ANSK-22-0303 med følgende leverandører:
- Input Interiør:
- Kinnarps:
- Lindbak:
Avtalen omfatter:
- Kjøp av nye møbler. Inkluderer levering, montering og retur av emballasje
- Reparasjon og vedlikehold av eksisterende møbler (fastpris på årlig vedlikehold av kontorstol)
- Kjøp av brukte møbler der det er mulig og hensiktsmessig
Valg av produkt gjøres ut fra behov (hvilket møbel passer for det aktuelle behovet)
Over tid skal det være følgende prosentfordeling
- 25-33 % omsetning til hver leverandør
Møbelkjøp under 100.000,- eks.mva.
Dersom møbelkjøpet antas å koste under kr. 100.000,- eks. mva., står man fritt til å velge blant UiB sine rammeavtaleleverandører. Man tar da kontakt direkte med en av leverandørene. Disse kan også være behjelpelig med å finne gode løsninger.
Møbelkjøp over 100.000,- eks.mva.
Dersom innkjøpet totalt antas å koste over kr. 100.000,- eks. mva., må dere ta kontakt med Interiørgruppen ved EIA for videre veiledning. Dette for å sikre fordeling mellom leverandørene over tid.
Bestilling
Bestilling gjøres av innkjøper i Unit4 gjennom katalogbestilling eller som fritekstbestilling.
