Stor interesse for å automatisere arbeidshverdagen
Rundt 200 ansatte har tatt UiB Tjenesteutviklings kurs i Power Automate, og nærmere 100 står på venteliste. Interessen viser en administrasjon som er nysgjerrig og leter etter bedre måter å arbeide på.
Hovedinnhold
Universitetet må, som mange andre organisasjoner, finne nye og mer effektive måter å løse administrative oppgaver på. Kunstig intelligens (KI) og lavkodeverktøy trekkes ofte frem som viktige muligheter for å forbedre og automatisere arbeidsprosesser.
I år har UiB Tjenesteutvikling hatt særlig fokus på personlig produktivitet: Hva kan den enkelte medarbeider gjøre for å forenkle, effektivisere og forbedre sin egen arbeidshverdag?
Fra KI-kunnskap til egne automatiseringer
Det siste året har vi gjennomført KI Kompetanseløft, et opplæringstilbud for hele administrasjonen. Mange ansatte har nå både mer kunnskap om og praktisk erfaring med hva Copilot kan og ikke kan. De har også fått et innblikk i utviklingen mot KI-agenter, som kan utføre oppgaver mer selvstendig.
Et annet område med stort potensial er lavkodeverktøy som Power Automate, der man kan automatisere oppgaver uten å kunne programmere. Før sommeren arrangerte UiB Tjenesteutvikling et heldagskurs i Power Automate som ga deltakerne en praktisk innføring i personlige automatiseringer i arbeidshverdagen.
Langt flere enn ventet
Vi hadde håpet at 20 til 30 personer ville melde seg på. I stedet måtte vi stenge påmeldingen da vi nådde 100 deltakere. Da vi satte opp kurset på nytt i september, var alle plassene fylt opp innen 24 timer.
Til nå har rundt 200 medarbeidere gjennomført innføringskurset, og nærmere 100 står på venteliste til kommende kurs. Interessen kom overraskende på oss, men den viser en organisasjon som er nysgjerrig, løsningsorientert og aktivt på jakt etter bedre måter å arbeide på.
En medarbeider oppsummerte det slik, med et glimt i øyet:
«Vi er blitt bedt om å finne måter å effektivisere arbeidsdagen på, og når vi spør Copilot, er svaret ofte Power Automate.»
Et godt utgangspunkt
Så enkelt er det naturligvis ikke. Det er et stykke vei fra personlige automatiseringer til robuste arbeidsflyter som fungerer på tvers av enheter og fagområder. Men interessen viser at mange ansatte allerede er i gang med å utforske mulighetene. Det gir et godt utgangspunkt for videre arbeid med digitalisering, tjenesteutvikling og smartere administrative prosesser ved UiB.
