Informasjon om systemer, rutiner og roller innen lønn- og personalprosesser.
Her finner du informasjon om hvilke kontraktstyper som skal brukes til korte, midlertidige oppdrag og ansettelser ved Universitetet i Bergen (UiB).
Rutine for bestilling av arbeidskontrakter ved bruk av ToA-løsningen i DFØ selvbetjeningsportal. Rutinen omfatter både kontrakter med timelønn og månedslønn.
Denne rutinen beskriver hvordan alle enheter ved UiB skal registrere nyansettelser, månedslønn og endringer i ansettelsesforhold i SAP.
Rutiner for inngåelse og utbetaling av oppdragskontrakt ved UiB. Dette kan for eksempel være honorar for bedømmelse av søkere til stilling, kompetanseopprykk, eller doktorgradsavhandling og disputas.
Rutiner for inngåelse og utbetaling av sensurkontrakter ved UiB.
Her finner du oversikt over datoer for lønnskjøring og -utbetaling. Nedenfor finner du også informasjon om utbetaling av månedslønn, variabel lønn og reiseregning, timelønn, alders- og uførepensjon og kronekort.
Ønsker du å invitere en gjest, og gjesten skal motta refusjon av reise, utbetaling av honorar eller stipend, finner du veiledning for dette under. I denne sammenheng anses en gjest som en ikke-ansatt som skal motta en utbetaling fra UiB.
Skjema og maler som brukes ved UiB.
Ompostering av lønns- og reisekostnader skal føres i SAP. Øvrige regnskapskorreksjoner føres i Unit4 ERP gjennom omposteringsløsningen. Dette gjelder også ved ompostering av utgiftsrefusjoner/utbetalinger ført i SAP som ikke er oppgavepliktige.
Stipend for ansatte, som FOU og oppgjør, skal sendes i UiBhjelp ferdig kontrollert/attestert og anvist til øka-lønn. Stipend for studenter, som reisestipend/ utdanningsstipend, skal sendes i UiBhjelp ferdig kontrollert/attestert og anvist. Dette gjelder også for gjester, feks oppholdsstipend.
