Rammeavtaler
Når et nytt behov oppstår, må det undersøkes om UiB har inngått en rammeavtale som dekker behovet.
Hovedinnhold
UiB har inngått en rekke rammeavtaler for varer og tjenester. Rammeavtaler setter vilkår for de kjøp som gjøres i avtaleperioden. Gjennom rammeavtaler kan UiB sikre seg gode priser, og gunstige vilkår for garanti og vedlikehold. Samtidig setter rammeavtaler UiB i posisjon til å påvirke leverandører til å ivareta menneske- og arbeidstakerrettigheter, bærekraftig utvikling og forsvarlig miljøhåndtering.
Rammeavtaler er forpliktende
En forutsetning for gode rammeavtaler er avtalelojalitet. Kjøp av en vare eller tjeneste som dekkes av en rammeavtale skal foretas hos vår avtaleleverandør. En oversikt over gjeldende rammeavtaler finnes i avtaleportalen.
På avtaleområder der vi ikke har rammeavtaler, kan tjenester under 100 000,- ekskl. mva. bestilles fra den leverandør man mener er best egnet. Undersøk hvilke leverandører som kan levere den tjenesten man trenger og hvilke priser og vilkår de leverer på. Har man løpende eller gjentakende behov, må man kontakte Seksjon for innkjøp (hjelp.uib.no) for å vurdere om det er behov for å få etablert en rammeavtale. Kontakt også Innkjøp dersom du planlegger et enkeltkjøp over 100 000,-.
Kjøp på rammeavtale
Som oftest kan man gå direkte til bestilling på rammeavtale, men noen rammeavtaler legger opp til at det gjennomføres konkurranse mellom avtaleleverandørene (såkalt minikonkurranse).
Dersom behovet ikke dekkes av gjeldende rammeavtaler, må det vurderes om det er aktuelt med etablering av ny rammeavtale, eller om det er behov for enkeltkjøp.
