Selvbetjeningsportalen og DFØ-appen
Alle ansatte skal bruke selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen til å registrere blant annet arbeidstid, arbeidstimer, ferie-, fravær- og permisjonssøknader, reiseregninger, utgiftsrefusjon og ekstra skattetrekk.
Hovedinnhold
Selvbetjeningsportalen
Klikk her for å logge inn i selvbetjeningsportalen. Selvbetjeningsportalen kan åpnes i nettleserne Safari, Edge og Chrome. I selvbetjeningsportalen er det både brukerveiledninger og en chatbot tilgjengelig for spørsmål og brukerstøtte. Hjelp og veiledning til bruk av selvbetjeningsportalen finner du her.
Har du problemer med å åpne funksjonene i selvbetjeningsportalen?
Prøv å lukke nettleseren og åpne selvbetjeningsportalen på nytt.
Dersom du har hatt selvbetjeningsportalen oppe for lenge uten å være aktiv vil den logge deg ut, og du må derfor åpne den på nytt.
DFØ-appen
Last ned appen DFØ selvbetjening fra AppStore eller Google Play. Appen krever iOS versjon 10 eller nyere, eller Android versjon 6 eller nyere. Hjelp og veiledning til bruk av DFØ-appen finner du her.
Registrere arbeidstid
Dersom du er administrativt eller teknisk ansatt ved UiB, skal du registrere din arbeidstid. Veiledning til hvordan du kan registrere arbeidstid finner du her. Du kan registrere tid tilbake til den 1. i forrige måned.
Føring av timer som timelønnet
Registrering av arbeidstid er ikke det samme som å registrere timeliste. Dersom du er ansatt som timelønnet ved UiB, må du føre timer for å få utbetalt lønn. Du må som hovedregel bruke kode 006 Timelønn uten tillegg når du registrerer timene dine. Veiledning til hvordan du registrerer timeliste finner du her.
Lønnsslipp
Du finner lønnsslippen din under Lønnsslipper. Veiledning til hvordan du kan lese lønnsslippen din finner du her.
Vær oppmerksom på at du mister tilgang til selvbetjeningsportalen når du slutter ved UiB, og vil da ikke lenger kunne laste ned dine lønnsslipper. Husk derfor å laste ned dine lønnsslipper før du slutter.
Fraværssøknader
Under fraværssøknad kan du søke om og registrere blant annet egenmelding, ferie, sykt barn, avspasering og velferdspermisjon. Veiledning til hvordan du registrerer fraværssøknad finner du her. Du kan også se tidligere innsendte søknader.
Fraværssøknad er ikke det samme som permisjonssøknad. Se egen veiledning for permisjonssøknader.
Permisjonssøknader
Under permisjonssøknad kan du søke om blant annet foreldrepermisjon, ulønnet omsorgspermisjon, permisjoner grunnet lengre sykefravær, permisjoner for å arbeide andre steder og pleiepenger. Veiledning til hvordan du registrerer permisjonssøknad finner du her.
Permisjonssøknad er ikke det samme som fraværssøknad. Se egen veiledning for fraværssøknader.
Registrere reiseregning
Ansatte ved UiB som har vært på reise må levere reiseregning. Veildning til hvordan du kan registrere reiseregning finner du her.
Registrere utgiftsrefusjon
Ansatte ved UiB som skal få refundert utgifter må registrere utgiftsrefusjon. Veildning til hvordan du kan registrere utgiftsrefusjon finner du her.
Registrere reisesøknad og -forskudd
Ansatte ved UiB kan søke om reiseforskudd i forkant av en reise. Veiledning til hvordan du kan registrere reisesøknad og reiseforskudd finner du her.
Mine opplysninger
Du kan selv registrere og endre blant annet adresse, kontaktinformasjon, bytte av norsk bankkonto, familie og kontaktperson. Veiledning til hvordan du kan registrere opplysninger finner du her.
Sidegjøremål
Noe arbeid eller verv man har i tillegg til sin stilling ved UiB er registreringsplikting. Her finner du retningslinjer for registrering av sidegjøremål.
Dersom du har registreringspliktig sidegjøremål, kan du registrere dette i selvbetjeningsportalen. Veiledning for hvordan du registrerer sidegjøremål finner du her.
Her finner du oversikt over registrerte sidegjøremål ved UiB.
Ekstra skattetrekk
Dersom du ønsker å bli trukket mer i skatt enn ditt opprinnelige skattetrekk, kan du registrere dette. Se veiledning for registrering av ekstra skattetrekk her.
Øverføring av ferie
Hovedregelen er at all betalt ferie skal avvikles i ferieåret. Har du likevel betalt ferie til gode, kan du søke om å få overført noe betalt ferie fra et år til det neste. Du kan som hovedregel søke om å overføre inntil 14 betalte feriedager. Se veiledning for å søke om overføring av ferie her.
Signere kontrakt ved korte ansettelser
Ved korte, midlertidige ansettelser og oppdrag skal du signere kontrakt via TOA-løsningen. Veiledning til hvordan du signerer kontrakt finner du her.
Oppsigelse
Du kan registrere din oppsigelse i selvbetjeningsportalen dersom du kun har et arbeidsforhold ved UiB. Veiledning for hvordan du sender oppsigelse finner du her.
Dersom du skal bytte stilling internt ved UiB, skal du ikke bruke selvbetjeningsportalen. Du kan da gå i dialog med din leder.
Mangler du tilgang til selvbetjeningsportalen?
Du får som hovedregel tilgang til selvbetjeningsportalen fra og med den dagen du starter i arbeidsforholdet. Dersom du som er ansatt ved UiB og mangler tilgang til selvbetjeningsportalen kan du kontakte Tjenestesenter for lønn, reise og fravær.
