Tilsetting og arbeidskontrakt (ToA)
Her finner du all informasjon om ToA- løsningen (Tilsetting og arbeidskontrakt). Du kan blant annet lese om i hvilke tilfeller ToA skal brukes og ikke, de ulike kontraktstyper og hvordan du bestiller kontrakt.
Hovedinnhold
Tilsetting og arbeidskontrakt (ToA) skal brukes for oppdrag og enkelte ansettelser av midlertidig karakter. Rekruttering ved utlysning og/eller vedtak i ansettelsesorgan skal ikke behandles i ToA-løsningen.
Ansatte som skal melde behov om kortvarige oppdrag/ arbeidskontrakter uten å ha myndighet til å bestille via Tilsetting og arbeidskontrakt (ToA) benytter Rekvirentskjema for ToA. Utfylt skjema blir sendt til behovshaver kontrakt (bestiller) ved fakultet/ institutt.
Retningslinje for bruk av TOA-løsningen (pdf)
Alle ToA-kontrakter skal være signert før arbeidet/oppdraget starter. Bestilling av kontrakt må derfor sendes inn så snart det er avklart at arbeidet/oppdraget skal utføres.
ToA-løsningen skal brukes til
- Enkeltstående oppdrag som for eksempel sensur, bedømmelse og veiledning.
- Ansettelser uten utlysning:
- Ansettelse i inntil 6 måneder ved uforutsett behov, eller ved arbeid av midlertidig karakter, med hjemmel i statsansatteloven
- Ansettelse i inntil 6 måneder av vitenskapelig assistent, jf. universitets- og høyskoleloven
- Ansettelse av forelesere, hjelpelærere, øvingslærere, timelærere og praksisveiledere med mindre enn 37,5 % av full stilling. Ansettelse kan gjøres i inntil 3 år med hjemmel i arbeidsmiljøloven
Arbeidsavtaler med månedslønn via ToA (Tilsetting og arbeidskontrakt)
UiB skal som hovedregel inngå avtale om månedslønn fordi det er mer forutsigbart både for arbeidstaker og arbeidsgiver og krever som utgangspunkt mindre oppfølging. Månedslønn er en månedlig utbetaling knyttet til en arbeidsavtale med en fastsatt stillingsstørrelse.
- Månedslønn kan benyttes for arbeidsforhold med 1 måneds varighet eller lenger
- Månedslønn skal benyttes ved ansettelse i 20 % stilling eller høyere
- Dersom stillingsstørrelsen er lavere enn 5 % benyttes timelønn
Eksempler på arbeidsforhold hvor månedslønn via ToA kan benyttes:
- Midlertidige forskere
- Undervisere og timelærere
- Vitenskapelige assistenter
- Studentassistenter / gruppeledere
Arbeidsavtaler med timelønn via ToA (Tilsetting og arbeidskontrakt)
Timelønn kan ved UiB benyttes unntaksvis dersom det er vanskelig å beregne en månedlig stillingsandel på grunn av svært varierende arbeidstid, eller dersom arbeidet er for en kortere periode enn én måned.
- Tilsettingen gjelder en kortere periode enn én måned (inkludert for- og etterarbeid)
- Timelønn skal ikke benyttes dersom stillingsstørrelsen er totalt 20 % eller mer (8 timer pr uke eller 33 timer pr måned)
- Arbeidsavtalen må ha en øvre ramme på totalt antall timer
- Den ansatte fører timene selv i Selvbetjeningsportalen / DFØ-appen
- Timene føres fortløpende og kan sendes inn én gang per måned. Arbeidede timer må registreres og sendes inn før sluttdato for arbeidsavtalen.
Oppdragsavtaler via ToA (Tilsetting og arbeidskontrakt)
En oppdragsavtale skal brukes for oppdrag av bestemt omfang.
- Oppdraget ikke er et arbeidsforhold
- Utbetaling skjer som en engangsutbetaling basert på et oppdrag av bestemt omfang
- Utbetaling skjer etter sluttdato for kontrakten, og vil normalt bli utbetalt ca 2-3 uker etter at oppdraget er bekreftet utført
ToA-løsningen skal ikke brukes til
- Oppdrag som går over lengre tid som for eksempel styreverv, programsensur og biveileder
- Ansettelser etter utlysning
- Faste ansettelser
- Ansettelser i vikariat
- Selvstendig næringsdrivende
