Skjemaoversikt

Skjema og maler som brukes ved UiB.

Adgangskort	Bestillingsskjema for adgangskort

Administrative fellessystemer	Opprette gjestekonto Søknad om tilgang til administrative fellessystemer Register over ansatte med roller i bestillings- og fakturabehandlingssystem Skjema for oversikt over videredelegering av budsjettdisponeringsmyndighet og søknad om tildeling av budsjettdisponeringsmyndighet Bestillingsskjema for ny ephorte bruker Søknad om tilgang til Personalportalen for timelønnende Søknad om tilgang til roller i Personal-portalen
Budsjett	Mal for fastlønnsbudsjett Mal for budsjettering av sosiale kostnader Mal for periodisering av budsjett Mal for langtidsbudsjett lønnskostnader Mal for langtidsbudsjett inntekter og andre kostnader Rettledning mal for langtidsbudsjett inntekter og andre kostnader
Dødsfall	Melding om dødsfall
Eksternt finansierte prosjekter (BOA)	Klassifisering av Bidrags- og Oppdragsprosjekter - skjema Klassifisering av Bidrags- og Oppdragsprosjketer - hjelpetekst Anvisningsskjema Reiseregninger Innland - se N:\PA_Reiseregninger (Dvs. du må ha tilgang til område skuld\uibfelles som N er koblet opp mot) Anvisningsskjema Reiseregninger Utland Egenfinansiering Regnskapskorreksjoner Intern fakturering/kostnadsfordeling Prosjektavslutning - Bidrag Prosjektavslutning - Oppdrag H2020 skjema H2020 / FP7 timeliste 2019 H2020 timeliste 2020 Avstemmingsskjema H2020 Lønnsavregningsskjema H2020 Mal for beregning av avskrivninger Skjema for intern revisjonsprosess Budsjettmal H2020 (RIA/IA/CSA/ERC) Utbetalingsbrev fra Eurokonto
Forskudd	Andre forskudd Ekskursjonsforskudd Anvisningsskjema oppgjør mot andre forskudd og ekskursjonsforskudd Reiseforskudd Reiseforskudd engelsk Forskudd FOU-stipend
HMS	Skjema for synsundersøkelse og databriller Skjema for synsundersøkelse og vernebriller med styrke Skjema for melding av HMS-avvik Mal for lokal HMS-handlingsplan 2018 Skjema for rapportering av innbrudd, tyveri og herværk
Kredittkort	Kredittkort til reiserelaterte utgifter
Kundemodul AR	Registrere ny eller endre kunde Registrere flere nye eller endre flere kunder Fakturagrunnlag Kreditnotagrunnlag Tvisting av faktura
Kurs og kompetanseutvikling	Søknad om midler til opplæring Søknad om kurs i norsk for fremmedspråklige nytilsatte
Lærlinger	En oversikt over informasjon som skal gis alle lærlinger L oggskjema Skjema for fagansvarligs vurdering av arbeidsutførelse For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Oversikt over gitt opplæring For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Vurdering av oppnåelse av kompetansemål For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Fagansvarligs vurdering av grunnleggende ferdigheter For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Skjema for lærlingenes egenvurdering av ferdigheter og opplæring
Lønn, honorar, stipend mv.	Lønn utover fast arbeidsavtale (HR-portalen) Lønn PA-prosjekt (N-område) Diverse lønnsgodtgjørelse Overtid/ubekvem arbeidstid Timelønnet arbeid Søknad om tilgang til HR-portalen for timelønnede Vurderingsskjema lønn - næring Lønn Gjesteforsker Avtale om kompensasjon for bredbåndstjenester Avtaleskjema for mobiltelefon dekket av arbeidsgiver Avtale om trekk i lønn ved kjøp av mobiltelefon (mellomlegg hvis pris overstiger beløpsgrensen) Forskudd FOU -stipend Marie Curie Oppgjørsskjema FOU stipend Oppholdsstipend - utenlandske statsborgere Student-/mobilitetsstipend
Medarbeidersamtaler	Medarbeidersamtale- vit Medarbeidersamtale- tekn/adm Medarbeidersamtale- stip
Parkering	Søknad om parkeringsoblat / -plass
Publisering	Søknadsskjema Open Access-publisering
Reiser og refusjoner	Refusjon reiser (HR-portalen) Reiseregningsblankett for eksterne brukere, fom. 22.06.2018 - norsk Reiseregningsblankett for eksterne brukere, fom. 22.06.2018 - engelsk Reiseregningsblankett for eksterne, ny fom 01.01.2019 - norsk Reiseregningsblankett for eksterne, ny fom 01.01.2019 - engelsk Reiseforskudd Reiseforskudd engelsk Anvisningsskjema for reiseregning Anvisningsskjema for reiseregning utland Flytteregning
Refusjon av utlegg	Refusjon av utlegg til ansatte skal registreres i HR-portalen (Logg inn med UiB-brukernavn og passord) Refusjon av utlegg til ikke-ansatte skal følge rutine for Utbetaling uten faktura i Fakturabehandlingssytemet BasWare IP.
Regnskapsskjema	Regnskapskorreksjoner og internfaktuering/kostandsfordeling skal normalt gjøres via e-omposteringsløsningen Internfakturering/kostnadsfordelig elektronisk (sendes via UiBHjelp) Regnskapskorreksjoner elektronisk (sendes via UiBHjelp) Følgeskjema studenters kopipenger Følgeskjema for bankterminal Regnskapsskjema samlet oversikt - NSD
Tilsetting	Utlysningsmaler Intervjuskjema Referanseintervju Innstillingsmal tekn/adm Opplysningsskjema for nyansatte Ansiennitetsberegning Ansiennitetsberegning timelærere Opplysningsskjema Ansiennitetsskjema Information form (English)
Transport og post	Skjema/følgebrev for innenlandspakker Følgebrev/adressekort for pakker til utlandet
Trykksaker og skilt	Bestille visittkort Trykke doktoravhandling Ny navnelapp til kontorskilt
Utstyrsregistrering	Endringsskjema Låneerklæringsskjema Utlånsliste Kassasjon/utrangeringsskjema Salgsskjema
Utenlandsopphold	Tillegg til arbeidskontrakt Addendum work contract
Velferd	Søknadsskjema for leie av velferdshytte Søke plass i SiB barnehage
Varsling	Skjema 1 Varselet Skjema 2 Oppfølging saksbehandling av varselet Skjema 3 Videre saksbehandling på overordnet nivå
Verneombud	Verneombudsplakat (pdf, A3)

Oppdatert: 05.02.2020 (Først publisert: 03.04.2014)

Foto/ill.:

Colorbox.com