Skjemaoversikt

• Bestillingsskjema for adgangskort

• AFP søknad - informasjon i forbindelse med søknad til SPK

• Fleksitid 2017
• Fleksitid deltid 2017

• Opprette gjestekonto
• Søknad om tilgang til administrative fellessystemer
• Register over ansatte med roller i bestillings- og fakturabehandlingssystem
• Skjema for oversikt over videredelegering av budsjettdisponeringsmyndighet og søknad om tildeling av budsjettdisponeringsmyndighet
• Bestillingsskjema for ny ephorte bruker
• Søknad om tilgang til Personalportalen for timelønnende

• Mal for fastlønnsbudsjett
• Mal for budsjettering av sosiale kostnader
• Mal for periodisering av budsjett

• Mal for langtidsbudsjett lønnskostnader, institutt/avdeling
• Mal for langtidsbudsjett lønnskostnader, fakultet
• Mal for langtidsbudsjett inntekter og andre kostnader
• Rettledning mal for langtidsbudsjett inntekter og andre kostnader

• Melding om dødsfall

• Klassifisering av Bidrags- og Oppdragsprosjekter - skjema
• Klassifisering av Bidrags- og Oppdragsprosjketer - hjelpetekst
• Anvisningsskjema Reiseregninger Innland - se N:\PA_Reiseregninger (Dvs. du må ha tilgang til område skuld\uibfelles som N er koblet opp mot)
• Anvisningsskjema Reiseregninger Utland
• Egenfinansiering
• Regnskapskorreksjoner
• Intern fakturering/kostnadsfordeling
• Prosjektavslutning - Bidrag
• Prosjektavslutning - Oppdrag
  
  H2020 skjema
• H2020 timeliste 2018
• Avstemmingsskjema H2020
• Lønnsavregningsskjema H2020
• Mal for beregning av avskrivninger
• Skjema for intern revisjonsprosess
• Budsjettmal H2020 (RIA/IA/CSA/ERC)
• Utbetalingsbrev fra Eurokonto

• Andre forskudd
• Ekskursjonsforskudd
• Anvisningsskjema oppgjør mot andre forskudd og ekskursjonsforskudd

• Reiseforskudd
• Reiseforskudd engelsk
• Forskudd FOU-stipend

• Skjema for synsundersøkelse og databriller
• Skjema for synsundersøkelse og vernebriller med styrke
• Skjema for melding av HMS-avvik
• Mal for lokal HMS-handlingsplan 2018
• Skjema for rapportering av innbrudd, tyveri og herværk

• Kredittkort til reiserelaterte utgifter

• Registrere ny eller endre kunde
• Registrere  flere nye eller endre flere kunder
• Fakturagrunnlag
• Kreditnotagrunnlag
• Tvisting av faktura

• Søknad om midler til opplæring
• Søknad om kurs i norsk for fremmedspråklige nytilsatte

• En oversikt over informasjon som skal gis alle lærlinger
• Skjema til bruk i arbeidet
• Skjema for fagansvarligs vurdering av arbeidsutførelse
• For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Oversikt over gitt opplæring
• For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Vurdering av oppnåelse av kompetansemål
• For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Fagansvarligs vurdering av grunnleggende ferdigheter
• For lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget: Skjema for lærlingenes egenvurdering av ferdigheter og opplæring

• Lønn utover fast arbeidsavtale (HR-portalen)
• Lønn PA-prosjekt (N-område)
• Diverse lønnsgodtgjørelse
• Overtid/ubekvem arbeidstid
• Timelønnet arbeid
• Søknad om tilgang til HR-portalen for timelønnede
• Godtgjørelse for undervisning, forelesning mm  
• Vurdering ved utbetaling av honorar – lønnstaker eller næringsdrivende
• Lønn Gjesteforsker
• Avtale om kompensasjon for bredbåndstjenester
• Avtaleskjema for mobiltelefon dekket av arbeidsgiver
• Avtale om trekk i lønn ved kjøp av mobiltelefon (mellomlegg hvis pris overstiger beløpsgrensen)
• Forskudd FOU -stipend
• Oppgjørsskjema FOU stipend
• Oppholdsstipend - utenlandske statsborgere
• Student-/mobilitetsstipend
• Marie Curie

• Medarbeidersamtale- vit
• Medarbeidersamtale- tekn/adm
• Medarbeidersamtale- stip

• Søknad om parkeringsoblat / -plass

• Søknadsskjema Open Access-publisering

• Refusjon reiser (HR-portalen)
• Elektronisk reiseregning for eksterne brukere - norsk
• Elektronisk reiseregning for eksterne brukere - engelsk
• Reiseforskudd
• Reiseforskudd engelsk
• Anvisningsskjema for reiseregning
• Anvisningsskjema for reiseregning utland
• Flytteregning

• Refusjon av utlegg til ansatte
  skal registreres i HR-portalen 
  (Logg inn med UiB-brukernavn og passord)
   
• Refusjon av utlegg til ikke-ansatte
  skal følge rutine for Utbetaling uten faktura
  i Fakturabehandlingssytemet BasWare IP.

      Regnskapskorreksjoner og
      internfaktuering/kostandsfordeling skal normalt
      gjøres via e-omposteringsløsningen

• Internfakturering/kostnadsfordelig
  elektronisk (sendes via Issue-tracker)
• Regnskapskorreksjoner
  elektronisk (sendes via Issue-tracker)
   
• Følgeskjema studenters kopipenger
• Følgeskjema for bankterminal
   
• Regnskapsskjema samlet oversikt - NSD

Tilsetting

• Utlysningsmaler
• Intervjuskjema
• Referanseintervju
• Innstillingsmal tekn/adm
• Opplysningsskjema for nyansatte
• Ansiennitetsberegning
• Ansiennitetsberegning timelærere

• Skjema/følgebrev for innenlandspakker
• Følgebrev/adressekort for pakker til utlandet

• Bestille visittkort
• Trykke doktoravhandling
• Ny navnelapp til kontorskilt

• Endringsskjema
• Låneerklæringsskjema
• Utlånsliste
• Kassasjon/utrangeringsskjema
• Salgsskjema

• Søknadsskjema for leie av velferdshytte
• Søke plass i SiB barnehage

• Skjema 1 Varselet
• Skjema 2 Oppfølging saksbehandling av varselet
• Skjema 3 Videre saksbehandling på overordnet nivå