Hjem
Ansattsider

Opptak av utvekslingsstudenter

Utvekslingsstudenter kommer på et studieopphold på 1-2 semestre ved UiB via et avtaleuniversitet som en del av sin utdanning i hjemlandet.

Hovedinnhold

Årsoversikt for opptak av utvekslingsstudenter

Arbeidsfordeling for e-poster mellom SA og fakultetene:

  • SA svarer på spørsmål fra søkere og partneruniversitet som handler om søknads- og nominasjonsprosessen, studentbolig og mottak.
  • SA er teknisk brukerstøtte for Nominasjons- og Søknadsweb.
  • Fakultetene/instituttene svarer på spørsmål om emnevalg og det faglige.
  • Fakultetene/instituttene svarer på spørsmål om lokale utvekslingsavtaler.

 

Oppgaver for saksbehandlere ved fakultetene

Høstopptaket 2024

10. marsFakultetene oppdaterer det engelskspråklige emnetilbudet i FS som viser på uib.no og i Søknadsweb.
26. aprilFakultetene får oversendt søkerlister fra SA og starter behandling av søknader til sine emner i FS. Fakultet/institutt svarer på spørsmål om emnevalg.
10. maiFrist for fakultetene å ferdigbehandle alle søknader.

Våropptaket 2025

25. augustFakultetene oppdaterer det engelskspråklige emnetilbudet i FS som viser på uib.no og i Søknadsweb.
16. oktoberFakultetene får oversendt søkerlister og starter behandling av søknader til sine emner i FS. Fakultet/institutt svarer på spørsmål om emnevalg.
30. oktoberFrist for fakultetene å ferdigbehandle alle søknader.

Oppgaver for Studieadministrativ avdeling

Høstopptaket 2024

Før 15. marsSA forbereder opptaket, oppdaterer informasjon på nett med mer.
15. marsNominasjons- og Søknadsweb åpner. Partnere får tilsendt informasjon.
15. aprilNominasjonsfrist for partneruniversitet.
25. aprilSøknadsfrist for studentene. Nominasjons- og Søknadsweb stenger.
26. aprilSA behandler søknader parallelt med fakultetene.
10. maiFrist for studenter å søke om studentbolig med reservasjonskode.
10. juniFrist for SA å publisere de siste opptaksbrevene og publisere emnene i Søknadsweb.
17. juniSA lager fakultetsliste med oversikt over studenter som har fått tilbud om opptak.
20. juniSA oppretter studieretter og gir de nye studentene tilgang til Studentweb.

Våropptaket 2025

Før 1. septemberSA forbereder opptaket, oppdaterer informasjon, sender informasjon til partnere med mer.
1. septemberNominasjons- og Søknadsweb åpner.
1. oktoberNominasjonsfrist for partneruniversitet.
15. oktoberSøknadsfrist for studentene. Nominasjons- og Søknadsweb stenger.
16. oktoberSA behandler søknader parallelt med fakultetene.
1. novemberFrist for studenter å søke studentbolig med boliggaranti.
28. novemberFrist for SA å publisere de siste opptaksbrevene og publisere emnene i Søknadsweb.
9. desemberSA lager fakultetsliste med oversikt over studenter som har fått tilbud om opptak.
12. desemberSA oppretter studieretter og gir de nye studentene tilgang til Studentweb.