Opptak av utvekslingsstudenter

Fakultetene kan velge å forlenge studieoppholdet for utvekslingsstudenter som tar kontakt. 

Viktig å huske:

• Samlet utvekslingsperiode for korttidsstudenter er ett studieår (to semestre), uavhengig av studentstatus og selv om periodene ikke henger sammen. Dette er regulert i UiB‑forskrift, kapittel 4–2 om studierett.
• Norskkurs gir ikke grunnlag for forlengelse. Kursene har begrenset kapasitet, og opptak skjer først ved semesterstart.
• Det er begrenset kapasitet på Sammen sine boliger, også for vårsemesteret. Eventuelle boligutfordringer må studenten løse selv.
• Forlengelse fra vår til høst (to akademiske år) er ikke mulig. Studenter må eventuelt nomineres på nytt og søke igjen.
• UiB tar ikke imot freemovers.

Søknad fra student bør inneholde:

• Godkjenning fra hjemmeinstitusjonen.
• Oversikt over ønskede emner (full semesterbelastning er 30 studiepoeng).
• Dokumentasjon på tilfredsstillende studieprogresjon (kan også sjekkes i FS).
• For studenter utenfor EU/EØS: dokumentasjon på finansiering.

Rutine for forlengelse:

• Sjekke at søknad fra student er komplett
• Vurdere emnekapasitet
• Oppdatere studierettperioden i Student samlebilde i FS (til 20. juni) og skrive Forlengelse i merknadsfeltet 
• Oppdatere periode og termin i Utvekslingsperson samlebilde
• Eventuelt signere Learning agreement during mobility
• Skrive forlengelsesbrev dersom student er fra land utenfor EU/EØS (se mal)
• Informere studenten om å søke om forlengelse av oppholdet dersom dette er relevant

Oppholdstillatelse:

EU/EØS‑studenter

• Studenter som skal være i Norge i mer enn 6 måneder må registrere seg hos SUA i Bergen.
• Time bestilles individuelt.

Studenter utenfor EU/EØS

• Må ha forlengelsesbrev og bestille studieprogresjonsrapport fra SA.
• Det stilles krav om full studieprogresjon (maks 30 studiepoeng) samt dokumentert finansiering.