Opphør av arbeidsforholdet for leder og saksbehandler

Oppsigelse fra ansatt

Dersom en ansatt skal avslutte sitt arbeidsforhold ved UiB, må den ansatte sende inn oppsigelse i selvbetjeningsportalen. Leder mottar oppsigelsesskjemaet i sin innkurv i selvbetjeningsportalen. Leder avklarer de praktiske forhold i forbindelse med oppsigelsen. Dette er for eksempel sluttdato, saldo for pluss- og minustid og ferie. Du finner veiledning for leder til oppsigelsesskjema her.

Oppsigelsen til den ansatte blir sendt på kopi i Elements til fakultetet og den enkelte enhet. HR-avdelingen ved enheten kan utarbeide sluttattest på forespørsel. Nærmeste leder bør ta initiativ til å gjennomføre en sluttsamtale før den ansatte har siste arbeidsdag. 

Skjema skal ikke brukes dersom den ansatte har flere aktive arbeidsforhold ved UiB, skal pensjonere seg eller skal skifte jobb internt ved UiB. I slike tilfeller må ansatt sende oppsigelse skiftlig til leder. 

Du finner mer informasjon om oppsigelse fra ansatt i lederhåndboken. 

Oppsigelse fra arbeidsgiver grunnet virksomhetens forhold

Ansatte kan sies opp når oppsigelsen er saklig begrunnet i virksomhetens forhold. Dette kan for eksempel være grunnet generelle kutt i bevilgningene, omstilling eller at finansieringen av eksternt finansierte stillinger faller bort. 

Du finner mer informasjon om oppsigelse grunnet virksomhetens forhold i lederhåndboken. 

Oppsigelse fra arbeidsgiver grunnet forhold hos medarbeider 

Ansatte kan sies opp på grunnlag av forhold hos den ansatte selv. Dette kan for eksempel være klanderverdig atferd, lengre sykefravær eller kvalifikasjonsmangler. 

Du finner mer informasjon om oppsigelse grunnet forhold hos medarbeider i lederhåndboken. 

Avskjed og suspensjon

Avskjed og suspensjon er alvorlige reaksjonsformer som kan brukes i tilfeller hvor den ansatte har begått grove pliktbrudd eller utvist grov uforstand. 

Du finner mer informasjon om avskjed og suspensjon i lederhåndboken. 

Oppsigelsestiden avhenger av hvor lenge ansettelsesforholdet ved UiB har vart. Ved ansettelse i ett år eller mindre, er oppsigelsestiden én måned. Ved ansettelse i mer enn ett år, er oppsigelsestiden tre måneder. Oppsigelsestiden gjelder fra dato-til-dato. Leder og ansatt kan avtale kortere oppsigelsestid. 

Du finner mer informasjon om oppsigelsestid i medarbeiderhåndboken. 

Ansatte som skal skifte stilling internt ved UiB skal ikke sende oppsigelse i selvbetjeningsportalen. Den ansatte må informere sin leder skriftlig om den nye stillingen. Den skriftlige oppsigelsen arkiveres i Elements som et internt notat, med 2179 Fagspesialistteam som mottaker. Tjenestesenter for lønn, reise og fravær gjennomfører stillingsendringen i SAP når både internt notat om oppsigelse og ny stilling er mottatt. 

Du finner mer informasjon om internt skifte av stilling i lederhåndboken. 

Midlertidige ansettelser opphører når arbeidsavtalen utløper. Det er ikke behov for å sende inn oppsigelse, men mindre den ansatte ønsker å si opp før arbeidsavtalen utløper. 

Ansatte som har vært midlertidig ansatt i mer enn ett år har krav på skriftlig varsel om tidspunktet for fratredelse, senest en måned før fratredelsestidspunktet. Varselet anses for gitt når det er kommet frem til den ansatte. 

Dersom den midlertidige ansettelsen skal forlenges, må Tjenestesenter for lønn, reise og fravær få informasjon om dette i god tid før ansettelsen opphører. 

Du finner mer informasjon om avslutning av midlertidig ansettelse i medarbeiderhåndboken. 

Hovedregelen er at ansatte plikter å fratre ved første månedsskifte etter fylte 70 år. Ansatt kontakter sin leder og gir informasjon om ønsket dato for pensjonering. Startdato for pensjonering bør være den første dagen i måneden. Dersom den ansatte skal gå av med delvis pensjon, avklares forholdene rundt dette mellom leder og ansatt. 

Leder må sikre at den ansatte fyller ut skjemaet søknad om pensjon og at den ansatte leverer ferdig utfylt skjema til leder senest tre måneder før pensjonering. Søknad om pensjon må arkiveres og videresendes som et internt notat i Elements til 2179 Fagspesialistteam. Tjenestesenter for lønn, reise og fravær sender pensjonsmelding til Statens pensjonskasse etter mottatt internt notat. 

Du finner mer informasjon om pensjonering i lederhåndboken. 

Når en ansatt slutter i sin stilling ved UiB, får den ansatte utbetalt et sluttoppgjør. Sluttoppgjøret kan inneholde blant annet opparbeidede feriepenger, reisetid og uavviklede feriedager. Leder må sikre at all avviklet ferie er registrert, og ta stilling til om uavviklet ferie som den ansatte er trukket for skal utbetales. Det utbetales ikke kompensasjon for plusstimer som ikke er avviklet. Det kan foretas utbetaling av reisesaldo og overtid. Tjenestesenter for lønn, reise og fravær må få informasjon om hva som er avtalt, slik at korrekt informasjon kan registreres i SAP. 

Sluttoppgjøret blir normalt utbetalt måneden etter siste ordinære lønnsutbetaling. Dersom den ansatte går av med AFP, får den ansatte som hovedregel utbetalt sitt sluttoppgjør sammen med siste ordinære lønnsutbetaling.