HMS-samordningsavtale
Når flere virksomheter utfører arbeid samtidig på samme arbeidsplass og kan være en arbeidsmiljørisiko for hverandre, skal det være en hovedbedrift som samordner arbeidet med helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen.
Hovedinnhold
I tråd med arbeidsmiljøloven § 2-2 og internkontrollforskriften § 6, skal UiB samordne HMS-arbeidet med våre samarbeidspartnere for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i områder der begge parter er lokalisert og/eller utfører aktiviteter, og der partene kan utgjøre en arbeidsmiljørisiko for hverandre.
Virksomhetene avtaler hvem som er samordningsansvarlig (hovedbedrift) med ansvar for å samordne HMS-arbeidet for felles aktiviteter og/eller områder. Og utarbeider en skriftlig HMS-samordningsavtale. Avtalen inngås av lederne for virksomhetene.
Det betyr at partene forplikter seg til å samarbeide for å sikre at virksomhetenes aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med HMS-lovgivingen for å forebygge ulykker og skader på mennesker, miljø og materiell.
Formål og omfang
Formål med en HMS-samordningsavtale er å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for begge parters ansatte, også innleide eller selvstendige, som utfører arbeidsoppgaver for en av partene innenfor virkeområdet for avtalen. Det skal opprettes faste treffpunkt for de to partenes ledelse og verneombud for å bedre HMS-samarbeidet mellom partene.
HMS-samordningsavtaler er en del av UiBs systematiske HMS-arbeid og er et virkemiddel for å sikre måloppnåelse, imøtekomme myndighetskrav og skal bidra til kontinuerlig forbedring og effektiv ressursbruk på HMS-området. Dette krever ledernes engasjement og aktiv medvirkning fra ansatte og verneombud. HMS-samordningsavtaler inngår i universitetets HMS-internkontrollsystem med rapportering i linjen.
Hva bør en HMS-samordningsavtale inneholde?
En HMS-samordningsavtale skal omfatte alle forhold som har betydning i forhold til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og skal beskrive:
- Virkeområde
- Formål
- Omfang
- Samordningsansvarlig (hovedbedrift)
- Kostnader
- Ytterligere regulering av samarbeidet
- Andre leietakere eller framleie
- Avtalens gyldighet
Ytterligere regulering av samarbeidet er en konkretisering av omfanget av avtalen med:
- Organisering av verneombud
- HMS-risikovurdering
- HMS-dokumentasjon
- HMS-kompetanse
- Avviksrapportering
- Beredskap
- Brannvern
- Avfallshåndtering
- Tekniske innretninger, utstyr og tilgang til lokaler
- Kjemiske og biologiske faktorer (om aktuelt)
- Strålevern (om aktuelt)
- Smittevern
- Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
- Treffpunkt for samarbeid
- Endringer i avtalen
HMS-samordningsavtaler ved UiB
På virksomhetsnivå har UiB har samordningsavtaler for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø med:
- Helse Bergen HF (2013/13154)
- Studentskipnaden på Vestlandet - Sammen (2016/10286)
- Godt Brød (2016/10181)
- NORCE (2017/2243)
- Coor (2018/12400)
- Alrek helseklynge – Bergen kommune, Høgskulen på Vestlandet, NORCE, Stiftelsen Senter for Kvalitet i Legetjenester (SKIL), Sammen, Coor (2020/12514)
Lokale HMS-samordningsavtaler
- Universitetsmuseet: Stiftelsen Det Norske Arboret (2018/10835)
For lokalt inngåtte HMS-samordningsavtaler, kontakt fakultet/avdeling/institutt.
Har du spørsmål?
Kontakt Team: HMS og beredskap ved å fylle ut dette skjemaet.
