KUSK - Opplæring for nye studiekonsulenter
Velkommen som ny studiekonsulent ved UiB! Vi vil gi deg en god start på din nye jobb gjennom KUSK - Kompetanseutviklingsprogram for studiekonsulenter modul 1-4.
Hovedinnhold
Hva er KUSK modul 1-4?
Kompetanseutviklingsprogrammet for studiekonsulenter modul 1-4 skal gi deg et overblikk over og en inngang til de systemene, verktøyene, prosessene og reglene som du må kunne som studiekonsulent ved Universitetet i Bergen. På den måten skal du så snart som mulig kunne bidra til at studentene ved UiB får en god og effektiv studiehverdag, og at de gjennomfører studiene ved UiB.
KUSK modul 1-4 er et program sammensatt av kursmoduler i Mitt UiB, samlinger og uformelle treff og en egen studieadministrativ mentorordning med KUSK-veiledere. Det er også mulig å ta modulene i Mitt UiB uten å følge hele programmet.
Modul 1 Systemer
I Modul 1: Systemer gir vi deg en kort innføring i de viktigste studieadministrative systemene og gir deg informasjon om tilgang og opplæring i bruk av dem.
Aktivitet | Innhold | Tidspunkt |
Kursmodul i Mitt UiB | Informasjon om og lenke til opplæring i de mest sentrale studieadministrative systemene | Så snart du har tid |
KUSK-treff | Bruk av studieadministrative systemer | Se oversikt |
KUSK-veileder | Oppfølging av systembruk | Ved behov |
Modul 2 Veiledning
Modul 2: Veiledning har som mål å gjøre deg litt tryggere når du begynner å veilede studenter en til en. Denne modulen er bygget opp av en introduksjon til veiledning i Mitt UiB, praksis, relevante nettkurs, og det er lagt opp til at du skal delta på en to-dagers samling med andre nye veiledere i løpet av det første året ditt i jobben.
| Aktivitet | Innhold | Tidspunkt |
| Kursmodul i Mitt UiB | Hva vil det si å være veileder? | Så snart du har tid |
| Veiledning av studenter | Observasjon og samveiledning med kollegaer og KUSK-veileder | Når du har veiledning |
| Nettkurs | Klarspråk - tydelig kommunikasjon | Når du har anledning |
| 2-dagers samling | Seminar om veiledningsteknikk, tilrettelegging, karriereveiledning, presentasjonsteknikk, veilederrollen. | Mars/oktober |
Modul 3 Studieadministrasjon
Gjennom Modul 3: Studieadministrasjon har vi som målsettting å gjøre deg kjent med alle de mest sentrale studieadministrative prosessene. Vi vil også forsøke å gi deg et innblikk i beslutningsorganene for studiesaker.
Aktivitet | Innhold | Tidspunkt |
Kursmodul i Mitt UiB | Informasjon og oppgaver om og lenker til de mest sentrale studieadministrative prosessene og til informasjon om UiB som organisasjon | Så snart du har tid |
KUSK-veileder | Veiledning, støtte til problemløsning | Ved behov |
Halvdagssamling | Seminar om studentmobilitet:
| Juni/desember |
Modul 4 Saksbehandling
Gjennom Modul 4: Saksbehandling har vi som målsetting å gi deg de verktøyene og den kunnskapen du trenger for å bli en kompetent saksbehandler og offentlig forvalter. Dette vil vi gjøre ved å gi deg oversikt over og kunnskap om de ulike lovene og reglene som styrer det studieadministrative arbeidet, særlig Forvaltningsloven og UiBs egen studieforskrift.
Aktivitet | Innhold | Tidspunkt |
Nettkurs | Grunnleggende innføring i forvaltningsloven Klarspråk (også del av Modul 2) Personvern og informasjonssikkerhet Arkivering og journalføring | Når du har anledning |
Kursmodul i Mitt UiB | Lover og regler Jus for saksbehandlere | Så snart du har tid |
Heldagsseminar | Forvaltningsloven Jus for saksbehandlere - påbygging Praktiske oppgaver | April/november |
Hvem er KUSK modul 1-4 for?
Nye studiekonsulenter
KUSK er utviklet for nyansatte studiekonsulenter, studieveiledere, eksamenskonsulenter og andre ansatte innen studiefeltet som har studentkontakt. Du velger selv hvilke deler av programmet som passer best for deg, i samråd med din leder.
Erfarne studiekonsulenter
Deler av programmet kan også være aktuelt for litt mer erfarne studiekonsulenter. Kursmodulene i Mitt UiB er åpne for alle, og kan brukes som en ressurs etter eget behov. Seminarene er også åpne for alle som ønsker å delta.
KUSK Videre og Modul 5: Kvalitet i utdanning
KUSK Videre skal være et kompetanseutviklingstilbud for erfarne studiekonsulenter, og det er nå utviklet en KUSK-modul for erfarne studiekonsulenter som har arbeidsoppgaver knyttet til studiekvalitet.
Modul 5 ble sist tilbudt våren 2022 og blir etter planen holdt neste gang høsten 2023. Les mer om modulen her.
