Informasjon om studieåret for emneansvarlige og fagkoordinatorer
Årshjul for vitenskapelig ansatte
Oversikt over viktige frister knyttet til gjennomføring av eksamen og undervisning, samt en oversikt måned for måned av andre viktige frister og oppgaver knyttet til studier.
Foto/ill.:
Signe Nilssen
Hovedinnhold
Ordliste
| Emneansvarlig | Vitenskapelig ansatt som har ansvar for undervisning, eksamen, faglig administrasjon for et emne. |
| Fagkoordinator | Vitenskapelig ansatt som har det overordnede faglige ansvar for et studieprogram/fag, hovedkontakt for studiekonsulenten. |
| Studiekonsulent | Administrativt ansatt som har ansvar for administrasjon av studieprogram, emner, undervisning, samt studentveiledning m.m. Hovedkontakt for de vitenskapelige og studentene ang. ikke-faglige spørsmål/problemstillinger. |
| FS | Administrativ database for all informasjon om studieplaner, oppmelding, studenter, emner, obliger, eksamen, kommisjoner, osv. |
| Fagpersonweb | Administrativ plattform for vitenskapelig ansatte der man registrerer obliger og oppmøte, samt finne lister av oppmeldte studenter med bilder (obligatorisk å bruke fom. høsten 2024). |
| TP | Timeplanleggingssystemet, rombestilling. |
| EpN | Plattform for endring av emnebeskrivelser og studieprograminformasjon. |
| Leganto | Litteraturlisteplattform administrert av biblioteket. |
| MittUiB | Læringsplattform, kommunikasjon med studenter på emner, innlevering av obligatoriske oppgaver (forkortet til oblig). |
| Inspera | Eksamensplattform, eksamensoppgaver legges inn her, sensur (vanlig og klage) føres her, begrunnelser sendes her. |
| Sensorveiledning | Hjelpemiddel for sensorer under sensur (lovpålagt for alle eksamener). |
| Kvalitetsbasen | Database for alle emne- og programevalueringer. |
| SurveyXact | Plattform for å opprette/sende ut studentundersøkelser. |
| Skjemaker | Plattform for å opprette/sende ut studentundersøkelser. |
| Syklus for emneevaluering | Plan for studentevaluering av emner, vedtatt av programstyret. |
| Studentweb | Administrativ plattform for studenter (det er her de melder seg opp til emner, ser resultatene sine, osv.). |
| Oblig | Obligatorisk(e) arbeidskrav studentene må gjennomføre og få godkjent for å få rett til å ta eksamen. |
| Fagutvalg | Studentutvalg som representerer studentene på et program |
| Programstyre | Programstyret består av faglige representanter, studentrepresentanter fra fagutvalget og studiekonsulent som sekretær. Programstyret vedtar bl.a. emneplanendringer og studieplanendringer, og godkjenner emneevalueringer. |
Generelle frister knyttet til eksamen
| Frist for å bestille sensorkontrakter | Studiekonsulenten må ha alle navnene i forkant av bestilling av kontrakter. Frist for å sende alle navn på alle i alle kommisjonene til studiekonsulent er 15. oktober/15. mars. |
| Frist for registrering av oblig | 2 uker før eksamenen åpner i Inspera, dette vanligvis sammenfaller med trekkfristen for emnet. |
| Frist for å lage oppgavesett og sensorveiledning | 1 uke før eksamenen åpner i Inspera. NB! Ved skoleeksamen krever SA at prøven er helt klar senest 2 virkedager før skoleeksamenen – det er SA som aktiverer disse i Inspera. |
| Sensurfrist | Studiekonsulenten sin frist for å registrere og publisere sensur for studentene. Dette er 15 virkedager fra innleveringsfristen for eksamenen (etter UH-loven) |
| Protokollfrist | Fristen studiekonsulenten setter for kommisjonen slik at det er nok tid til å publisere sensur innen sensurfristen. Denne fristen er vanligvis et par dager før sensurfristen for emnet. |
| Frister for begrunnelser | Studentene har 1 uke fra sensuren er kunngjort for å be om begrunnelse, og kommisjonen da har 2 uker på seg til å sende begrunnelsen til studenten i Inspera (lovpålagt frist). Inspera varsler deg når en student har bedt om begrunnelse. |
| Frister for klager | Studentene har 3 uker fra sensuren er kunngjort til å klage på resultatet sitt. Dersom de har bedt om begrunnelse, er deres klagefrist 3 uker etter at de mottar begrunnelsen. Fristen for å kunngjøre klagesensur er 8 uker fra klagen er mottatt, men det er mulig at det kan ta opp mot 12 uker (f.eks. ifm. sommerferie). |
| Frister knyttet til masterinnlevering/sensur | Det er 2 innleveringsfrister i semesteret: 1. september/20. november og 1. februar/15. mai. Masteroppgaver har 2 måneder sensurfrist. Justerende muntlig må avholdes innen sensurfristen. Justerende muntlig blir avholdt vanligvis i desember/juni, men kan avholdes i tidlig januar/tidlig juli, men det bør unngås hvis mulig. Dersom en oppgave er levert i september/februar, blir justerende muntlig vanligvis avholdt i oktober/mars. |
Årshjul i høstsemesteret
August
| I løpet av måneden | Ferdigstille eventuelle klager fra vårsemesteret. |
| Uke 33 | Høstsemesteret begynner. Orienteringsmøter for de fleste studieprogram/velkomstmøter for nye studenter. |
| Uke 34 | Undervisningen begynner |
| 15. august* | Instituttets frist for emneplanendringer for påfølgende vår (*denne fristen kan kanskje endre seg litt fra gang til gang). |
September
| 1. september | Innleveringsfrist for masteroppgave |
| Studentene sin frist for semesterregistrering, søke om permisjon/tilrettelegging/ osv. Dette betyr at det kan komme spørsmål knyttet til denne saksbehandlingen. | |
| 10. september | Innmelding av videreutdanningsemner for påfølgende vårsemester. |
| Innmelding av timeplaner/undervisningsplaner, eksamensdatoer og andre praktiske detaljer for vårsemesteret. |
Oktober
| I løpet av måneden | Midtsemestereksamen/kontinuasjonseksamen. |
| 1. oktober | Studiekonsulentens frist for å registrere emneansvar for våren i FS sik at emneansvarlige får tilgang til emnene sine i Leganto medio oktober. |
| 15. oktober | Frist for å melde tilbake til studiekonsulent hvem som skal sitte i alle kommisjonene (dette er fordi UiB har en ny rutine for bestilling av sensorkontrakter). Eksterne skal ha blitt spurt og takket ja før studiekonsulent får navnene. |
| Medio oktober | Litteraturlister opprettes i Leganto og tilgang til listene gis av UB (spørsmål om Leganto/litteraturlister bør rettes direkte til biblioteket). |
| Medio/slutten av oktober | Studiekonsulent sender forslag til timeplaner for neste semester til alle emneansvarlige for innspill. Tilbakemeldinger bør sendes så raskt som mulig. Ingen tilbakemelding tolkes som en tommel opp (husk at vi ikke har lov til å endre timeplanene etter at de er publisert). |
November
| Eksamensperioden for høststemesteret begynner | |
| I løpet av måneden | Studiekonsulent planlegger eksamensdatoer for våren i TP. |
| Emneevaluering for høsten (hvert emne skal evalueres av emneansvarlig, og hver tredje gang skal studentene også evaluere emnet etter den vedtatte syklusen). | |
| Eventuelle faglige vurderinger for våropptak. | |
| 1. november | Frist for å levere vårens litteraturlister i Leganto. |
| 20. november | Innleveringsfrist for masteroppgave. |
Desember
| Eksamensperioden | |
| I løpet av måneden | Emneevaluering for høsten (hvert emne skal evalueres av emneansvarlig, og hver tredje gang skal studentene også evaluere emnet etter den vedtatte syklusen) |
| 1. desember | Timeplaner, eksamensdatoer og litteraturlister for neste semester publiseres på nett. Husk: det er ikke lov med endringer etter denne datoen. |
| Uke 51/52 | Høstsemesteret avsluttes – siste eksamensdato er enten 21. desember eller 22. desember. Kun justerende muntlig på master kan avholdes etter denne datoen |
Årshjul i vårsemesteret
Januar
| I løpet av måneden | Ferdigstille eventuelle ordinær sensur/klager fra høstsemesteret. |
| Uke 2 | Vårsemesteret begynner. Orienteringsmøter for de fleste studieprogram. |
| Uke 3 | Undervisningen begynner |
| 15. januar* | Instituttets frist for emneplanendringer for påfølgende høst.
|
Februar
| 1. februar | Innleveringsfrist for masteroppgave. |
| Studentene sin frist for semesterregistrering, søke om permisjon/tilrettelegging/ utveksling/osv. Dette betyr at det kan komme spørsmål knyttet til denne saksbehandlingen. |
Mars
| N.B. Noen frister kan endres pga. påskeferie (gjelder mars/april) | |
| I løpet av måneden | Midtsemestereksamen/kontinuasjonseksamen. |
| Første torsdagen i måneden | Fagkritisk dag - undervisningsfri. |
| 10. mars | Innmelding videreutdanningsemner for kommende studieår (høst og vår) til UiB Videre. |
| Innmelding av timeplaner/undervisningsplaner, eksamensdatoer og andre praktiske detaljer for høstsemesteret. | |
| 15. mars | Frist for å melde tilbake til studiekonsulent hvem som skal sitte i alle kommisjonene (dette er fordi UiB har en ny rutine for bestilling av sensorkontrakter). Eksterne skal ha blitt spurt og takket ja før studiekonsulent får navnene. |
| 31. mars | Studiekonsulentens frist for å registrere emneansvar i systemene våre slik at emneansvarlige får tilgang til emnene sine i Leganto medio april. |
April
| N.B. Noen frister kan endres pga. påskeferie (gjelder mars/april) | |
| Eksamensperioden begynner | |
| I løpet av måneden | Studiekonsulent sender forslag til timeplaner for neste semester til alle emneansvarlige for innspill. Tilbakemeldinger bør sendes så raskt som mulig. Ingen tilbakemelding tolkes som en tommel opp (husk at vi ikke har lov til å endre timeplanene etter at de er publisert). |
| Eventuelle faglige vurderinger for høstopptak. | |
| Medio april | Litteraturlister opprettes i Leganto og tilgang til listene gis av UB (spørsmål om Leganto/litteraturlister bør rettes direkte til biblioteket). |
Mai
| N.B. Noen frister kan endres pga. helligdager (1. mai, 17. mai, kristihimmelfartsdag og pinse). | |
| Eksamensperioden | |
| I løpet av måneden | Emneevaluering for våren (hvert emne skal evalueres av emneansvarlig, og hver tredje gang skal studentene også evaluere emnet etter den vedtatte syklusen). |
| Studiekonsulent planlegger eksamensdatoer for høsten i TP | |
| 15. mai | Innleveringsfrist for masteroppgave |
Juni
| N.B. Noen frister kan endres pga. pinse. | |
| Siste eksamener og muntlig justerende for masteroppgaver | |
| I løpet av måneden | Emneevaluering for våren (hvert emne skal evalueres av emneansvarlig, og hver tredje gang skal studentene også evaluere emnet etter den vedtatte syklusen). |
| 1. juni | Frist for å levere høstens litteraturlister i Leganto. |
| Medio juni | Gradsseremonier. |
| Uke 24 (medio juni) | Vårsemesteret avsluttes. Med unntak av justerende muntlig på master, bør ikke noen eksamener avholdes etter denne uken. |
Juli
| Begynnelsen av måneden | Ferdigstille eventuelle begrunnelser/klager før sommerferie. |
| 1. juli | Timeplaner, eksamensdatoer og litteraturlister for neste semester publiseres på nett. Husk: det er ikke lov med endringer etter denne datoen. |
| SOMMER! |
16.09.2025