NVA

Innlogging i NVA gjøres med Feide, og alle med Feide fra UiB kan logge seg inn. Det vil i tillegg være mulig å logge seg inn med ID-porten. For å kunne registrere nye publikasjoner og prosjekter, og redigere på eksisterende, må man være tilknyttet en institusjon.

Dersom du får opp '+ Nytt resultat' i toppmenyen når du er innlogget, er du tilknyttet UiB (eller en annen NVA-institusjon) og kan registrere og redigere resultater.

Ta kontakt ved manglende/problemer med tilgang: nva@uib.no 

Persondata om teknisk/administrativt ansatte blir ikke automatisk overført til NVA (som det blir for vitenskapelig ansatte). Teknisk/administrativt ansatte må aktiveres manuelt i NVA, dersom man trenger tilgang for å registrere og redigere publikasjoner og prosjekter.

Alle UiB-ansatte med Feide kan logge seg inn i systemet og dermed automatisk få opprettet en bruker, men for å kunne registrere og redigere publikasjoner og prosjekter, må man være tilknyttet en institusjon. Man er tilknyttet en institusjon dersom man får opp '+ Nytt resultat' i toppmenyen når man er innlogget. 

Ta kontakt for tilgang: nva@uib.no

Brukerveiledninger finnes på Sikts sider: https://sikt.no/tjenester/nasjonalt-vitenarkiv-nva/hjelpeside-nva/bruker...

Det finnes veiledninger for blant annet registrere et resultat, registrere et prosjekt, kategorier i NVA, Min side og koble ORCID til egen profil. 

Svar fra Sikt på ofte stilte spørsmål.

Sikt holder jevnlig webinarer og kurs i NVA, se oversikt på Sikts nettsider: https://sikt.no/tjenester/nasjonalt-vitenarkiv-nva/hjelpeside-nva 

Se også opptak fra tidligere webinarer: https://sikt.no/tiltak/cris-nva-prosjektet/opptak-fra-webinarer-om-crisnva 

Det aller meste av innholdet fra Cristin har blitt overført til NVA. Det er likevel visse kategorier som ikke ble migrert til NVA i hovedmigreringen, men Sikt vil vurdere om noen av disse kategoriene kan bli migrert på et senere tidspunkt. Les mer om hvilke kategorier det gjelder i Sikts oversikt over videreførte og ikke videreførte kategorier.

Alt innhold fra BORA har blitt overført. Som hovedregel har like publikasjoner fra Cristin og BORA blitt slått sammen. Dersom du finner poster som ikke er blitt slått sammen, eller du savner innhold, ta kontakt for å få det ordnet. 

Dersom du har godkjent tilgjengeliggjøring av ditt materiale i BORA, men ikke ønsker å ha det tilgjengelig i NVA, ta kontakt for tilbaketrekking fra NVA: nva@uib.no. 

For at en publikasjon skal kunne rapporteres, må publikasjonen være registrert i en vitenskapelig kategori i NVA. De vitenskapelige kategoriene er tydelig merket og er som følger: Vitenskapelig artikkel, vitenskapelig oversiktsartikkel, vitenskapelig monografi, vitenskapelig kommentarutgave og vitenskapelig kapittel. Publikasjoner som registreres i andre kategorier i NVA vil ikke bli rapportert.

Publikasjonen må også oppfylle kravene i Rapporteringsinstruksen. Dette innebærer blant annet at publikasjonen må være en original forskningspublikasjon, ha vært gjennom ekstern fagfellevurdering og være publisert i en publiseringskanal (forlag, tidsskrift, serie/proceeding) som er godkjent på nivå 1 eller 2.

For at UiB skal kunne rapportere en publikasjon, så må UiB være kreditert på publikasjonen. Det vil si at forfatter må ha oppgitt UiB som forfatteradresse (affiliation) i publikasjonen.

Ved UiB gjelder et særskilt krav for vitenskapelige tidsskriftsartikler. Vitenskapelige artikler skal ikke godkjennes for rapportering før en fulltekstversjon av artikkelen er lastet opp i NVA. Forfatter må derfor påse at en fagfellevurdert fulltekstversjon av alle vitenskapelige artikler er lastet opp i NVA.

Register over vitenskapelige publiseringskanaler (Kanalregisteret) gir oversikt over kanaler som er godkjent på nivå 1 eller 2. Registeret drives i samarbeid mellom Det nasjonale publiseringsutvalget (NPU) og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir).

Her kan du legge inn forslag til nye kanaler.

Siste frist for å legge inn forslag til kanaler som skal bli tellende for inneværende år, er 30. november.

Ved spørsmål, kontakt: publiseringskanaler@hkdir.no

Følgende prinsipper gjelder for adressering i vitenskapelige publikasjoner:

1. En institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet.
2. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoners adresser dersom disse i hvert enkelt tilfelle også tilfredsstiller kravet i punkt 1. 
3. Et tilsettingsforhold eller et veiledningskrav kan regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd. 

For at en publikasjon skal kunne rapporteres, så må institusjonens navn fremkomme som adresse i publikasjonen. Det vil si at forfatteradressen som minimum må være «Universitetet i Bergen». Det er ikke tilstrekkelig å oppgi bare et institutt, senter eller en forskningsgruppe. 

Ph.d.-kandidater

På alle vitenskapelige publikasjoner som skal inngå i en doktoravhandling ved UiB, så skal UiB være oppgitt som forfatteradresse, eventuelt i tillegg til andre adresser. Dette kravet gjelder også for eksterne ph.d.-kandidater.

Ved UiB er det vedtatt en instruks med krav om arkivering og åpen tilgang til vitenskapelige artikler som grunnlag for rapportering. Her finner du informasjon om instruksen og veiledning for opplasting av publikasjoner i NVA.

Informasjon og spørsmål om publiseringsstatistikk og -analyser ved UiB

Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

Den norske publiseringsindikatoren

I tillegg til de generelle avtale- og brukervilkårene for NVA, gjelder følgende retningslinjer ved UiB for tilgjengeliggjøring av materiale i NVA:

Redaktøransvar

UB har et begrenset redaktøransvar for innhold i NVA som er lastet opp av UiBs ansatte og studenter. Kuratorer ved UiB vil kontrollere alle dokumenter som lastes opp og bare gjøre tilgjengelig dokument der dette er tillatt. Grunnlag for tilgjengeliggjøring kan for eksempel være samtykke fra forfatter, lisensvilkår, UiBs rettighetsordning eller utgivers retningslinjer. UB har ikke ansvar for vurdering av kvaliteten på arbeidet ved tilgjengeliggjøring i NVA. Forfatter må selv ta ansvar for en slik vurdering.

Institusjonell tilknytning

Materialet som skal tilgjengeliggjøres av UiB i NVA, må være produsert av ansatte, emeriti, ph.d.-kandidater eller studenter mens de er tilknyttet og krediterer UiB, eller være knyttet til prosjekt som er ledet av UiB. Masteroppgaver og doktoravhandlinger må være avlagt ved UiB.

Kategorier

For noen kategorier i NVA vil det ved UiB ikke være mulig å laste opp dokumenter for tilgjengeliggjøring. Det gjelder blant annet bacheloroppgaver og mediebidrag. For full oversikt se: https://nva.sikt.no/institution/settings/categories (krever innlogging).

Fjerning av materiale

Forfatter kan når som helst trekke sine publikasjoner fra NVA, med mindre tilgjengeliggjøring er en forutsetning for å oppfylle krav fra finansiører, myndigheter eller institusjon. Dersom materiale i NVA viser seg å inneholde alvorlige mangler, plagiat eller innebærer en overtredelse av rettigheter vil det bli fjernet fra NVA.

Som ansatt ved UiB kan du gjøre dine vitenskapelige arbeider åpent tilgjengelige i NVA. Åpen tilgang sikrer at arbeidet blir mer synlig og at det blir lettere å dele forskingen med andre.

Se veiledning for registrering og tilgjengeliggjøring av publikasjoner i NVA.

UiB har som mål at vitenskapelige publikasjoner skal være åpent tilgjengelige. For vitenskapelige artikler stilles det krav om at en fagfellevurdert fulltekstversjon lastes opp i NVA (tidligere Cristin). Artikler som blir lastet opp i NVA blir gjort åpent tilgjengelige i tråd med UiBs rettighetsordning.

UiB oppfordrer også sine ansatte om å gjøre andre vitenskapelige publikasjoner, som bøker, bokkapittel og konferanseartikler, åpent tilgjengelige. Slike publikasjoner vil gjøres åpent tilgjengelige dersom de er publisert med en åpen lisens eller utgiver gir tillatelse til det. Om du har fått tillatelse til åpen tilgjengeliggjøring i publiseringsavtale eller i kommunikasjon med utgiver, anbefales det å laste opp dokumentasjon på dette sammen med publikasjonen i NVA.

For vitenskapelige arbeider som er åpent publisert kan den publiserte versjonen lastes opp i NVA. For arbeider som ikke er åpent publisert, må forfatters aksepterte manuskript lastes opp. Vitenskapelige arbeider som ikke er publisert har forfatter alle rettigheter til ved UiB. Før opplasting av upubliserte arbeider i NVA må du innhente samtykke til åpen tilgjengeliggjøring fra eventuelle medforfattere.

Universitetet i Bergen oppfordrer alle masterstudenter til å gjøre oppgaven sin tilgjengelig i NVA.

Velg tilgjengeliggjøring i NVA når du leverer masteroppgaven til bedømmelse. Beståtte oppgaver blir overført til NVA etter sensur hvis du har godkjent tilgjengeliggjøring.

Hvis du takket nei til tilgjengeliggjøring i NVA når du leverte oppgaven, men ønsker å legge den ut i ettertid, kan du sende en e-post med en signert lisens til nva@uib.no,

Du kan trekke tilbake oppgaven fra NVA ved å kontakte nva@uib.no  

Hvorfor gjøre masteroppgaven din tilgjengelig i NVA?

• Masteroppgaver er en viktig del av norsk forskning.
• Studenter, forskere og andre interesserte kan ha nytte av å lese oppgaven din. I NVA sprer du oppgaven din til andre på en enkel og effektiv måte.
• NVA blir indeksert av Google, Google Scholar, biblioteksdatabaser og andre søketjenester. Oppgaven blir søkbar og tilgjengelig over hele verden.
• Du kan vise til oppgaven din når du søker jobb.
• NVA er et ikke-kommersielt system som sikrer langtidslagring. Masteroppgaven vil alltid være tilgjengelig gjennom en stabil lenke.
• Du gir Universitetet i Bergen mulighet til å samle og synliggjøre sine publikasjoner på nett.

Universitetsbiblioteket mottar ikke den trykte oppgaven, så NVA er det eneste stedet oppgaven gjøres tilgjengelig for lesing, nedlasting og kopiering.

Hvem eier rettigheter?

Du eier rettigheter til din masteroppgave, og du bestemmer om du ønsker å gjøre oppgaven tilgjengelig i NVA. Har oppgaven blitt finansiert av eksterne finansiører kan finansiør ha krav om tilgjengeliggjøring som må følges.

Vurderer du å publisere basert på oppgaven? Da kan du velge utsatt tilgjengeliggjøring ved innlevering. Informasjon om oppgaven blir da tilgjengelig i NVA, mens filen er lukket i 1-5 år (etter hvor lang utsetting du har valgt). Det vil gi deg tid til å publisere basert på oppgaven, samtidig som oppgaven blir automatisk tilgjengelig i NVA etter den valgte perioden. Det er også dette du velger dersom oppgaven er en del av et større, pågående forskningsprosjekt og ikke kan tilgjengeliggjøres med en gang. 

Alt materiale i NVA er beskyttet av åndsverksloven. Masteroppgaver blir tilgjengelig under vilkår som gir rett til lesing og til nedlasting og kopiering til privat bruk. Forfatter beholder opphavsretten. UiB får en ikke-eksklusiv rett til å tilgjengeliggjøre masteroppgaven.

Dersom du ønsker å bruke en Creative Commons-lisens kan du kontakte nva@uib.no. Ved å velge en åpen lisens gir du utvidede brukerrettigheter til andre. 

Ved gjenbruk av andre sitt materiale må du spørre den som har skapt arbeidet/rettighetshaver om tillatelse. Dette gjelder for eksempel bruk av bilder, illustrasjoner og grafer i oppgaven. 

Les mer om dine rettigheter og gjenbruk av andre sitt materiale under Opphavsrett til eget vitenskapelig arbeid.

Ved innlevering av avhandlingen i Avhandlingsportalen må du si ja eller nei til tilgjengeliggjøring i NVA. Det er også mulig å velge utsatt tilgjengeliggjøring. Ved valg av utsatt tilgjengeliggjøring vil metadata om avhandlingen bli gjort tilgjengelig i NVA, mens filen er lukket for en valgt periode.

Sa du nei ved innlevering, men ønsker å gjøre avhandlingen elektronisk tilgjengelig i ettertid, kan du signere og sende en lisens til nva@uib.no. Vi vil da overføre avhandlingen og gjøre den tilgjengelig. 

Kuratorer ved UiB sjekker rettigheter til artikler før avhandlingen blir lagt ut. Upubliserte artikler blir som standard ikke lagt ut, det skjer kun dersom du spesifikt ber om dette.

Hvorfor gjøre avhandlingen din tilgjengelig i NVA?

• Forskere, studenter og andre kan ha nytte av å lese avhandlingen din. I NVA sprer du din forskning til andre på en enkel og effektiv måte.
• NVA blir indeksert av Google, Google Scholar, bibliotekdatabaser og andre søketjenester. Avhandlingen blir søkbar og tilgjengelig over hele verden.
• NVA er et ikke-kommersielt system som sikrer langtidslagring. Avhandlingen vil alltid være tilgjengelig gjennom en stabil lenke.
• Avhandlingen vil vises på din forskerprofil i NVA og på UiBs (eller andre institusjoners) ansattsider.
• Du gir Universitetet i Bergen mulighet til å samle og synliggjøre sine publikasjoner på nett.

Hvem eier rettigheter?

Du har som utgangspunkt rettighetene til din doktorgradsavhandling og kan bestemme om du ønsker å gjøre den tilgjengelig i NVA. Hvis hele eller deler av avhandlingen er publisert kan utgiver eie rettigheter. Det kan påvirke om og hvordan avhandlingen kan gjøres tilgjengelig.

Alt materiale i NVA er beskyttet av åndsverksloven. Doktorgradsavhandlinger blir tilgjengelig under vilkår som gir rett til lesing og til nedlasting og kopiering til privat bruk. Forfatter beholder opphavsretten. UiB får en ikke-eksklusiv rett til å tilgjengeliggjøre avhandlingen.

Dersom du ønsker å bruke en Creative Commons-lisens istedenfor kan du velge dette ved innlevering. Ved å velge en åpen lisens gir du utvidede brukerrettigheter til andre. 

Ved gjenbruk av andre sitt materiale må du spørre den som har skapt arbeidet/rettighetshaver om tillatelse. Dette gjelder for eksempel bruk av bilder, illustrasjoner og grafer i avhandlingen. Du trenger ikke å innhente tillatelse for arbeid som er tilgjengelig med en åpen lisens.

Les mer om dine rettigheter og gjenbruk av andre sitt materiale under Opphavsrett til eget vitenskapelig arbeid.

Artikkelbaserte avhandlinger

Utgiver eier vanligvis rettigheter til publiserte artikler. Unntaket er artikler publisert åpent (Open Access) med en åpen lisens. Da beholder forfatter i regelen opphavsretten og gir andre flere rettigheter til bruk. Fra desember 2022, har UiB innført en rettighetsordning som sikrer at forfatter kan gjøre aksepterte manuskript av publiserte artikler, åpent tilgjengelige. Tar du vare på din fagfellevurderte forfatterversjon av artikkelen, er det større sannsynlighet for at alle artiklene i avhandlingen kan tilgjengeliggjøres i NVA.

Dersom du ønsker å tilgjengeliggjøre et upublisert manuskript som en del av avhandlingen, må du innhente tillatelse (muntlig eller skriftlig) fra medforfattere. Du trenger ikke tillatelse for artikler som er tilgjengelig med en åpen lisens.

Artikler i avhandlingen blir listet opp med referanse og lenke til fulltekstversjon hos tidsskriftet (se eksempel fra NVA).

Mer informasjon om rettighetsklarering og artikkelversjoner. Ta kontakt på nva@uib.no hvis du har spørsmål.

Monografier

Hvis din doktorgradsavhandling er publisert eller er tenkt publisert hos et kommersielt forlag er det mulig at forlaget ikke vil tillate at avhandlingen er åpent tilgjengelig i NVA. Dette vil variere fra forlag til forlag, og gjerne i forhold til hvor mye avhandlingen blir bearbeidet i forbindelse med en ny utgivelse.

Vi anbefaler at du kontakter forlaget for å undersøke hvilke retningslinjer de har på dette området. Ofte vil det være mulig å tilgjengeliggjøre avhandlingen i ettertid, spesielt hvis boken ikke trykkes opp i nye utgaver. Mange utgivere av bøker gir rettigheter tilbake til forfatter etter noen år hvis forfatter søker om dette.

Mer informasjon om rettighetsklarering.