English A A A

HMS ved fakultetsadministrasjonen

 

Retningslinjer for systematisk HMS-arbeid er nedfelt i HMS-håndboken. 

HMS-seksjonen har ansvar for å påse at de ulike instituttene og avdelingene ved UiB følger opp og forholder seg til de regler og retningslinjer som gjelder innen området, og avdelingen er til støtte for instituttene og avdelingene i arbeidet med å følge opp ansvaret vi er pålagt.

Det er fakultetsdirektøren som har hovedansvaret for HMS-arbeidet ved fakultetsadministrasjonen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet . Fakultetsdirektøren har imidlertid anledning til, og er anbefalt, å delegere deler av ansvaret til andre. Nedenfor er listet opp hvem som har ansvar for hva innen HMS-arbeidet ved fakultetsadministrasjonen.


Overordnede HMS-ansvarlige

Dersom du heller ønsker å snakke med noen utenfor fakultetsadministrasjonen, kan du for eksempel ta kontakt med HMS-seksjonen: Bedriftssykepleier Tordis Sundnes eller hovedverneombud Frank Cleveland. Telefonnumre finner du enten på nettet eller i den interne telefonkatalogen for universitetet.

Fakultetsadministrasjonens målsetting for HMS

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har som overordnet mål å drive forsking, utdanning og formidling av forskningsresultater på et høyt faglig nivå. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet anser at et godt arbeidsmiljø er en viktig innsatsfaktor for å nå disse målene.
HMS-arbeidet ved fakultetsadministrasjonen har som mål å skape en god og trygg arbeidsplass der de ansatte trives i et godt faglig og sosialt miljø. Gjennom et godt arbeidsmiljø med høyt servicenivå, rask og kvalitetssikret saksbehandling, tilgjengelighet og en ryddig arbeids- og ansvarsfordeling, ønsker fakultetsadministrasjonen å medvirke til at Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet når sine overordnete mål.
Gjennom HMS-handlingsplanen ønsker fakultetsadministrasjonen å signalisere at bevisst og systematisk ivaretakelse av sine medarbeidere og et godt arbeidsmiljø er en forutsetning for å mestre de utfordringer vi står overfor. Et optimalt arbeidsmiljø skaper trivsel og produktivitet.

 

Verneombudet

Verneombudet er arbeidstakernes representant i arbeidsmiljøsaker og vil være samarbeidspartner for fakultetsdirektør og kontorsjef. Verneombudet skal delta i planlegging og gjennomføring av det systematiske HMS-arbeidet i fakultetsadministrasjonen. Verneombudet skal ikke tildeles ansvar for omfattende og sentrale HMS-oppgaver da dette kan komme i konflikt med tilsynsfunksjonen for verneombudet.

Førstekonsulent Anette Bynes D'Arcy er verneombud og førstekonsulent Birthe Gjerdevik er varaverneombud.

 

Brannansvarlige

Brukerrepresentant Helge Johnsen (Institutt for geovitenskap)
Stedfortreder brukerrepresentant (vara) Hildegun Almelid (Institutt for geovitenskap)

Plassansvarlige 1. etasje:

1. etasje (rosa felt)                      Elin Kvåle Frigaard
1. etasje (gult felt)                      Kjell Trengereid

Stedfortreder plassansvarlige:   
1. etasje (rosa felt)                      Janikke Mietle
1. etasje (gult felt)                       Helene Halse

Plassansvarlige Underetasjen:

Plassansvarlig U. etg. sør (fellesareal) Ingrid Solhøy (MNfakultetet, administrasjonen)

Stedfortreder plassansvarlig u-etg sør: Kristine Engan-Skei MNfakultetet, administrasjonen

Brannansvarlige (plassansvarlige) har ansvar for å påse at alle ansatte i administrasjonen er orientert om rømningsveier og brannslukningsutstyr. De er videre ansvarlige for at det avholdes årlige brannøvelser.

Brann- og sikkerhet

 

HMS-runder ved fakultetsadministrasjonen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Fakultetsdirektør skal sammen med verneombudet gjennomføre en årlig HMS-runde.

Retningslinjer for bruk av fakultetsadministrasjonens dataanlegg

Universitetets dataanlegg skal ikke benyttes til nedlastning/oppbevaring av privat materiale (pornografi, filmer, musikk etc). Alle som får tilgang til UiB sitt anlegg plikter seg til å bruke anlegget i tråd med retningslinjene for bruk av Universitetets IT-anlegg.

Hver og en må ha et bevisst forhold til egen arbeidsplass

Dette gjelder arbeidsstilling, lys, dataarbeidsplass, støy, forurensing, ryddighet på eget kontor, etc. Er det noe ved arbeidsplassen som oppfattes som plagsomt/sjenerende, ta kontakt med verneombud, kontorsjef, fakultetsdirektør eller HMS-koordinator.

Sosialt arbeidsmiljø. trivsel og eventuelt uønsket atferd

Det sosiale arbeidsmiljøet har meget stor betydning for vår trivsel. Et uheldig arbeidsmiljø kan være et større problem enn det fysiske arbeidsmiljøet. Problemer vedrørende menneskelig samspill er vanskelig å sette fingeren på, og kan være vanskeligere å ta opp enn fysiske forhold. Det er imidlertid ingen ting som er verre for trivselen og kreativiteten på en arbeidsplass enn at konflikter får bygge seg opp over tid, eller at en uheldig samværsform får anledning til å utvikle seg. Nøl ikke med å ta opp slike problemer med ledelsen, verneombud, HMS-koordinator eller andre ansatte du har tillit til, slik at vi sammen kan vurdere om tiltak bør settes i verk. 

Medarbeidsamtaler

Det skal holdes årlige medarbeidersamtaler mellom den enkelte ansatte og deres overordnete. Mer informasjon om medarbeidersamtaler for teknisk/administrativt personale finner du her. 

Relevante lenker