Regler for fakultetsorganene, utfyllende regler ved Det humanistiske fakultet

Til § 1: Fakultetets organer
Fakultetet skal ha:

• Fakultetsstyre
• Dekan
• Prodekan for forskning og formidling (inkludert internasjonalisering i forskning)
• Visedekan for utdanning og internasjonalisering
• Fakultetsdirektør
• Tilsettingsutvalg
• Studiestyre

Prodekanen for forskning og formidling velges sammen med dekanen. Visedekanen for utdanning og internasjonalisering utpekes av dekanen. Begge inngår i fakultetets ledergruppe sammen med dekanen og fakultetsdirektøren. Ledergruppen skal sammensettes slik at begge kjønn er representert.

Fakultetet har et rådgivende organ for dekanen som utover fakultetets ledergruppe, består av de tilsatte institutt- og senterlederne ved fakultetet. Utvalget kalles sammen og gir råd i alle utdannings- og forskningsspørsmål når dekanen ønsker det.

Studiestyret skal ha ansvar for utvikling og oppfølging av fakultetets utdanningsstrategi, studieplaner og program, og påse at kvalitet og studietilbud er i tråd med gjeldende regelverk. I tillegg skal studiestyret være et rådgivende organ for fakultetsstyret i saker om opprettelse og nedlegging av studieprogram, og opptak av studenter.

Studiestyret består av 9 medlemmer:

• Visedekan for utdanning (leder)
• En faglig representant fra hvert av instituttene, med studielederne som personlig varamedlem
• Leder for Programutvalget for lærerutdanning ved HF
• To studentrepresentanter
• Fakultetets studiesjef er sekretær for studiestyret

Saksbehandlerne i fakultetsadministrasjonen som forbereder saker til studiestyret har møte- og talerett, men ikke stemmerett i studiestyret.

Fakultetet har ingen andre organer ut over det som måtte følge av lovpålagte og avtalefestede bestemmelser (for eksempel IDU – Informasjons- og drøftingsutvalg).

Til § 2A: Fakultetsstyrets størrelse og sammensetning
Fakultetsstyret skal ha 11 medlemmer som består av følgende:

• Dekanen som leder fakultetsstyret.
• Fem medlemmer fra gruppe A (Faste vitenskapelige tilsatte). Hvert av de fem instituttene utgjør en valgkrets og det velges en representant fra gruppe A innen denne valgkretsen, samt to vararepresentanter. Begge kjønn skal være representert.
• Ett medlem velges av og blant samtlige av fakultetets tilsatte i gruppe B (Midlertidig vitenskapelige tilsatte).
• Ett medlem velges av og blant samtlige av fakultetets tilsatte i gruppe C (Teknisk/administrative ansatte).
• Tre representanter velges fra fakultetets medlemmer i gruppe D (Studenter).

Fakultetsstyret settes sammen slik at likestillingsbestemmelser oppfylles. Dersom det underrepresenterte kjønn ikke oppnår minst 40 % (5 medlemmer) gjennom ordinære valg, skiftes valgte representanter fra gruppe A ut med valgte vararepresentanter inntil bestemmelsene innfris. Dersom dette ikke er tilfredsstillende går en videre til gruppe B, C og D i den rekkefølge.

Prodekanen for forskning og formidling og visedekanen for utdanning og internasjonalisering møter som observatører i fakultetsstyret. De har talerett, men ikke stemmerett.

Til § 5a: Dekanens generelle myndighetsområde
Dekanen er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er underlagt
universitetsdirektørens ansvarsområde gitt i henhold til Universitets- og høgskoleloven og i forskrift til denne. I disse sakene er dekanen, sammen med fakultetsdirektøren, ansvarlig overfor universitetsdirektøren.

Dekanen har linjeansvar overfor prodekanen og visedekanen og delegerer nærmere bestemte arbeidsoppgaver til disse. Dekanen har linjeansvar overfor tilsatte institutt- og senterledere i alle saker, med unntak av saker som eksplisitt er lagt til fakultetsstyret og myndighet under universitetsdirektørens ansvarsområde. I sistnevnte tilfelle utøves linjeansvar sammen med fakultetsdirektøren.

Dekanen representerer fakultetet utad og har kontakt med studentenes organer, med mindre disse arbeidsoppgavene er delegert til andre i ledergruppen.

Til § 6A: Prodekan og visedekan
Prodekanen er dekanens stedfortreder og har samme ansvar og utøver samme myndighet som til en hver tid er gitt til dekanen, når prodekanen opptrer på dennes vegne.

Til §7: Fakultetsdirektør
Fakultetsdirektøren har et særskilt ansvar for å tilse at forvaltningen av økonomiske ressurser skjer i henhold til statens bevilgningsreglement og at forvaltningen av personalmessige ressurser skjer i henhold til lov og avtaleverk i staten. Delegert myndighet utøves i samarbeid med dekanen.

På andre saksfelt opptrer fakultetsdirektøren på vegne av dekanen og i samråd med dekanen, med mindre fakultetsdirektøren er gitt et oppdrag direkte fra overordnet organ.

Fakultetsdirektøren inngår i fakultetets ledergruppe og skal påse at fakultetets ledelse, institutt- og senterledere og ansatte følger forvaltingsmessige bestemmelser i henhold til lover, forskrifter og reglement. Fakultetsdirektør skal tilse at ledelsen tilbys relevant administrativ bistand, kompetanse og sørvis.

I samarbeid med dekanen har fakultetsdirektøren ansvar for forberedelsen av alle saker som legges fram til vedtak under fakultetsstyrets myndighetsområde.

Fakultetsdirektøren er delegert myndighet som øverste leder for fakultetets administrasjon, inkludert fellesseksjoner og skal koordinere, følge opp og utvikle administrasjonen på hele fakultetet.

Fakultetsdirektøren er delegert myndighet til å følge opp avtaleverket i forhold til HMS-arbeid og til tjenestemannsorganisasjonene.

Til §8: Tilsettingsutvalg
Tilsettingsutvalget skal behandle tilsettinger i åremålsstillinger (unntatt instituttlederstillinger), midlertidige forskerstillinger og bistillinger. Utvalget har 5
medlemmer. Alle medlemmer, bortsett fra medlem foreslått fra
tjenestemannsorganisasjonene, er fakultetsstyremedlemmer.

• Dekan (utvalgets leder)
• Representant fra de faste vitenskapelig ansatte
• Representant fra de midlertidige vitenskapelig ansatte
• Medlem foreslått av tjenestemannsorganisasjonene (vitenskapelig ansatt)
• Studentrepresentant

Innstillingsutvalget som innstiller til instituttlederstillinger, ledes av prodekanus og har i tillegg fire medlemmer. Medlemmet som utpekes av tjenestemannsorganisasjonene bør representere gruppe A ved det aktuelle instituttet.