Administrasjonen - hvem gjør hva?
I oversikten nedenfor er arbeidsfelt/-oppgaver listet opp alfabetisk. For hver oppgave oppgis en hovedansvarlig og en stedfortreder.
Hovedinnhold
I informasjonen om de administrativt ansatte finnes samleoversikter over hvilke oppgaver hver ansatt har.
Oppgave | Hovedansvar | Stedfortreder |
Administrasjonsledelse | Holsen | Hoffmann |
Arbeidsavtaler | Arefjord | Holsen |
Arbeidslivsstudier | Engevik | Hoffmann |
Arbeidstidsregnskap | Arefjord | Hoffmann |
Arkeologi | Saunes | Hoffmann |
Arkiv | Bruvoll | Matthiessen |
Arrangement | Bruvoll | Matthiessen |
Avviklingsplan - se eksamen |
| |
Belønningsmidler | T. Selland, HF | Holsen |
Beredskapsplan studenter - se studieveiledning |
| |
Bestiller | Bruvoll | Clausen, HF |
| Betal-meg (SAP) | Bruvoll | Arefjord |
Bilagsbehandling | Bruvoll | T. Selland, HF |
Blomster | Bruvoll | Matthiessen |
BOA | Moen/Hausvik/HF | Holsen |
Bokbestillinger | Bruvoll | Clausen, HF |
Budsjett | Holsen | T. Selland, HF |
Cristin | Teigland | Moen/Hausvik/HF |
Disputaser, praktisk tilrettelegging | Bruvoll | Matthiessen |
Doktoravhandlinger | Halsnes | Arefjord |
Driftsoppgaver, løpende | Bruvoll | Matthiessen |
Egenmeldinger sykefravær | Arefjord | Holsen |
Eksamen, arkeologi | Matthiessen | Saunes |
Eksamen, historie | Møller | Engevik |
Eksamen, kulturvitenskap | Matthiessen | Saunes |
Eksamen, religionsvitenskap | Teigland | Selland |
Ekskursjoner - se studieveiledning |
| |
Ekskursjonsmidler | Hoffmann | Holsen |
Ekspedisjon | Bruvoll | Matthiessen |
Emnebeskrivelser - se studieplaner |
| |
Ephorte - fordeling | Holsen | Hoffmann |
Etter- og videreutdanning | Hoffmann | Holsen |
Evaluering av studier - se fag |
|
|
Evaluering og kvalitetssikring | Hoffmann | Holsen |
Fakturamottak | Bruvoll | T. Selland, HF |
Fellesareal, tilsyn | Bruvoll | Matthiessen |
Feltarbeid - se studieveiledning |
| |
Feltkurs arkeologi | Saunes | Hoffmann |
Ferieregistrering | Arefjord | Bruvoll |
Formidling | Hoffmann | Matthiessen |
Forskerutdanning | Halsnes | Arefjord |
Forskerutdanningsmelding | Halsnes |
|
| Forskerutdanningsmidler | Halsnes | Holsen |
Forskningsadministrasjon | Halsnes | Teigland |
Forskningsetisk komité - sekretær | Hoffmann | Teigland |
Forskningsetisk seminar | Matthiessen | Hoffmann |
Forskningsinformasjon | Teigland | Moen/Hausvik/HF |
Forskningsmelding | Halsnes |
|
Forskningsmidler | Teigland | Holsen |
Forskningsrapportering | Moen/Hausvik/HF |
|
Forskningssøknader | Moen/Hausvik/HF |
|
Forskningstermin | Teigland | Holsen |
Forskningsutvalget, sekretær | Halsnes | Teigland |
Fraværsmelding | Bruvoll | Arefjord |
Gaver | Bruvoll | Matthiessen |
Gjestebolig | Bruvoll | Matthiessen |
Gjesteforelesere, avlønning | Arefjord | T. Selland, HF |
Gjester - kontaktperson | Bruvoll | Matthiessen |
Godkjenningssaker | Hoffmann | Selland |
Historie | Engevik | Johansen |
HMS | Holsen | Arefjord |
Honorar | Arefjord | T. Selland, HF |
Hotellbestilling | Bruvoll | Matthiessen |
Høringer | Holsen | Hoffmann/Arefjord |
Informasjonstavler | Bruvoll | Matthiessen |
Inkluderende arbeidsliv | Holsen | Arefjord |
Innkjøp | Bruvoll | Matthiessen |
Innpassingssaker - se studieveiledning |
| |
Insentivmidler | T. Selland, HF | Holsen |
Instituttråd, sekretær | Holsen | Hoffmann |
Internasjonalisering | Selland | Hoffmann |
Inventar, bestilling og registrering | Bruvoll | Matthiessen |
Inventar, vedlikehold | Bruvoll | Matthiessen |
IT-kontakt | Bruvoll | Matthiessen |
Klagebehandling - se eksamen |
| |
Konferanser og seminar | Bruvoll | Matthiessen |
| Konto for gjester | Arefjord | Halsnes/Holsen |
Kontor og areal, tilsyn | Bruvoll | Mathiessen |
Kontor- og arealdisponering | Holsen | Hoffmann |
Kulturvitenskap | Saunes | Matthiessen |
Kvalitetssikring | Holsen | Hoffmann |
Lønn | Arefjord | T. Selland, HF |
Makulering | Bruvoll | Matthiessen |
Maskiner, tilsyn | Bruvoll | Matthiessen |
Masterkontrakter - se studieveiledning | ||
Muntligplan - se eksamen |
| |
Nettsider | Matthiessen | Hoffmann |
Nytilsatte | Bruvoll | Arefjord |
Nøkler og nøkkelkort | Bruvoll | Arefjord |
Oppgaveproduksjon - se eksamen |
| |
Pensum - administrativ kvalitetssikring | Bruvoll | Hoffmann |
Permisjoner | Arefjord | Holsen |
Personalressurser | Arefjord | Holsen |
Pliktarbeid for stipendiatene | Halsnes | Arefjord |
Ph.d.-kandidater | Halsnes | Arefjord |
Portobeholdning | Bruvoll | Matthiessen |
Postbehandling | Bruvoll | Matthiessen |
Prosjektmidler | T. Selland, HF | Holsen |
Prosjekttilsetting | Arefjord | T. Selland, HF |
Protokoller - se eksamen |
| |
Publiseringsregistrering | Teigland | Halsnes |
Publiseringsstøtte | Teigland | Holsen |
Pullprint | Bruvoll | Matthiessen |
Rammeplaner | Holsen | Hoffmann |
Rapportering og statistikk | Arefjord | Hoffmann/Teigland/Hordvik |
| Redaksjonsråd | Hoffmann | Matthiessen |
Regnskap | T. Selland, HF | Holsen |
Reiseregning | T. Selland, HF | Bruvoll |
| Reisestøtte stipendiater | Halsnes | Holsen |
Rekvisita | Bruvoll | Matthiessen |
Religionsvitenskap | Selland | Teigland |
Ressursforvaltning | Holsen | Hoffmann |
Ressursbudsjett | Hoffmann | Arefjord |
Retningslinjer | Holsen | Hoffmann |
Romreservasjon | Bruvoll | Mathiessen |
Rutiner | Holsen | Hoffmann |
| SapienCE | Tankosic | Holsen |
| Selvbetjeningsportalen (SAP) | Arefjord | Holsen |
Sensorkontakt - se eksamen |
| |
Stillingssøknader | Arefjord | Holsen |
Stipendiater | Halsnes | Arefjord |
Stipendsøknader | Halsnes | Arefjord |
Studentmottak - se studieveiledning |
| |
Studieinformasjon - se studieveiledning |
| |
Studieledelse | Hoffmann | Holsen |
Studieplaner og emnebeskrivelser, arkeologi | Saunes | Hoffmann |
Studieplaner og emnebeskrivelser, historie | Engevik | Hoffmann |
Studieplaner og emnebeskrivelser, kulturvitenskap | Saunes | Hoffmann |
Studieplaner og emnebeskrivelser, religionsvitenskap | Selland | Hoffmann |
Studieveiledning, arkeologi | Saunes | Matthiessen |
Studieveiledning, historie | Engevik | Møller |
Studieveiledning, kulturvitenskap | Saunes | Matthiessen |
Studieveiledning, religionsvitenskap | Selland | Teigland |
Sykemeldinger | Arefjord | Holsen |
Særskilt tilrettelegging - se eksamen |
| |
Telefonbetjening | Bruvoll | Matthiessen |
Telefoni | Bruvoll | Matthiessen |
Telefonlister | Bruvoll | Arefjord |
Tidsskrift | Bruvoll | Matthiessen |
Tilsettinger | Arefjord | Holsen |
Timelister | Arefjord | T. Selland, HF |
Timelærere, tilsetting | Arefjord | Holsen |
Timeregnskap | Arefjord | Hoffmann |
Undervisningsadministrasjon, arkeologi | Matthiessen | Saunes |
Undervisningsadministrasjon, historie | Møller | Engevik |
Undervisningsadministrasjon, kulturvitenskap | Matthiessen | Saunes |
Undervisningsadministrasjon, religionsvitenskap | Teigland | Selland |
Utvalg for undervisning og internasjonalisering, sekretær | Hoffmann |
|
Utdanningsmelding | Hoffmann |
|
Utdanningsplaner - se studieveiledning |
| |
Utenlandsk utdanning | Selland | Hoffmann |
Utstyr, bestilling | Bruvoll | Matthiessen |
Utstyr, registrering | Bruvoll | Matthiessen |
Utstyr, vedlikehold | Bruvoll | Matthiessen |
Utvekslingsavtaler - se studieveiledning |
| |
Valg | Arefjord | Holsen |
Varemottak | Bruvoll | Matthiessen |
Vedlikehold | Bruvoll | Matthiessen |
Velferdstiltak | Arefjord | Holsen |
Vikarer - se undervisningsplanlegging |
| |
Visittkort | Bruvoll | Matthiessen |
Web-sider | Matthiessen | Hoffmann |
Økonomiforvaltning | Holsen | T. Selland, HF |
