Drift
I denne fasen er prosjektet i ordinær drift og man belaster kostnader, følger opp prosjektet i henhold til kontrakt og gjeldende rutiner ved UiB.
| Faglige aktiviteter i driftsfasen |
| Data Management Plan (DMP) |
| Open Data Pilot |
| Innovasjon og kommersialisering av forskningsresultater |
| Kommunikasjon |
| Organisering av prosjektmøter |
| Økonomi og administrasjon H2020 |
Oversikt over økonomiske og administrative rutiner i driftfasen i H2020 |
| Rapportering i driftsfasen |
| Økonomisk rapportering |
| Vitenskapelig rapportering |
| Budsjettering, regnskapsføring og økonomisk oppfølging i PA |
| Belaste kostnader på prosjektet |
| Korrigere/ompostere kostnader |
| Gjennomstrømmingsmidler/Koordinatormidler som går via UiB til partene |
| Fakturere bidragsytere |
| Håndtere avvik (overforbruk, avvik kostnad- inntekt m.m.) |
| Endre prosjektinformasjon (fiansiering, finansieringskilde, stedkode, valutakurs, prosjektperiode mm) |
| Endre kostnads- eller inntektsoverhead |
| Rebudsjettere |
| Periodisering av prosjektkostnader |
En del prosjekter fra noen bidragsytere/oppdragsgivere har særskilte rutiner som må følges. Se egen rutine for L. Meltzers høyskolefond og egne samlesider når det gjelder EU, NFR.
Siden oppdateres av BOA-team leder
Viktig - endring fra 01.01.2021
- Fra 01.januar 2021 må alle prosjektøkonomer forholde seg til nye økonomirutiner og brukerdokumentasjon knyttet til det nye økonomisystemet Unit4-ERP.
- Nye rutiner, brukerdokumentasjon, opplæring/e-læring og annen informasjon finner du på BOTT-samarbeidet.
Kontakt
Relevante lenker
12.01.2021