Prosjektsøknadsstøtte

Generelt for alle søknader gjelder:

• Søknaden skal registreres senest fire uker før frist ved Innsending av skjema (GEO Prosjektregistrering)
• Budsjettet skal være i tråd med GEOs retningslinjer og kvalitetssikres av prosjektøkonom
• Søknaden skal godkjennes av instituttledelsen før den kan sendes inn

Det finnes også mye nyttig informasjon på UiBs ansattsider "Arbeidsstøtte for forskning og innovasjon"

Ta kontakt med forskningskoordinator for informasjon om process. 

Tidsplan ved GEO for forskningssøknader

• I planleggingsfasen. Ta kontakt med instituttets administrasjon for prosjektsøknadsstøtte (se høyre kolonne)
• Innsending av skjema (GEO prosjektregistrering): Send dette inn så snart du har en plan om å søke om midler og senest 4 uker før søknadsfrist/ planlagt innsendingsdato.
  • Søknaden vil deretter blir registrert i prosjektsøknadsmodulen og en prosjektøkonom vil bli tilordnet prosjektet
  • Budsjettet kan deretter utarbeides i samarbeid med prosjektøkonomen i tråd med TDI-modellen, se GEOs retningslinjer for budsjettering i prosjektsøknader
  • Hvis aktuelt, gi tilgang til administrasjonssjef og prosjektøkonom i søknadsportalen (NFR, Espresso, EU Funding and Tenders portal)
• Senest 1 uke før søknadsfrist (helst 2), må søknadsbudsjettet være ferdig og klart for en gjennomgang med administrasjonssjef (BDM). Denne gjennomgangen gjøres på TEAMS og prosjektøkonom innkaller til denne. Prosjektleder, prosjetkøkonom og administrasjonssjef deltar. Forskningsrådgiver inviteres med og deltar dersom forskningsrådgiver mener det relevant.
• Siste uke før søknadsfrist: Ferdisgstillelse av formalia ("Letters of intent", etc) kan først skje ETTER at budsjettet er godkjent.
• Ved innsending: kopi av søknad sendes forskningsrådgiver
• Etter innsending: gi beskjed til forskningsrådgiver så snart du har fått tilbakemelding om prosjektet har eller ikke har fått tildeling

Administrasjonen går ikke inn i det faglige innholdet, men vil kvalitetssikre søknader ettersom de binder instituttet økonomisk.