Prinsipper for etisk katalogisering av materiale ved Spesialsamlingene
Ved Universitetsbiblioteket i Bergen tar vi et faglig og etisk ansvar for hvordan arkivmateriale i Spesialsamlingene dokumenteres og formidles. Disse prinsippene skal sikre inkluderende, etterprøvbar og historisk forsvarlig katalogisering – til nytte for både nåværende og fremtidige brukere.
Hovedinnhold
Faglig ansvar
Vi katalogiserer meningsinnhold og kontekst som bidrar til arkivmaterialets kulturelle, historiske og vitenskapelige verdi.
Etterprøvbarhet og tilgjengelighet
Vi tilstreber at informasjonen i katalogene er etterprøvbar, lett tilgjengelig og enkel å gjenfinne.
Kritisk bruk av standarder
Vi anerkjenner at standarder kan forbedre informasjonsflyten, men også være partiske. Derfor har vi en kritisk tilnærming til all standardisering.
Vi bidrar til forskningsbasert utvikling av katalogiseringsverktøy og arbeider for å gjøre disse tilgjengelige for alle som katalogiserer.
Revisjon av støtende innhold
Vi reviderer katalogposter og standarder med støtende eller diskriminerende innhold i samråd med fagpersoner, interessegrupper og informanter.
Motarbeidelse av fordommer
Vi arbeider aktivt for å motvirke personlige, institusjonelle og samfunnsmessige fordommer i katalogiseringsarbeidet.
Dokumentasjon av identitet
Vi identifiserer og dokumenterer personer knyttet til arkivmaterialets produksjon, motiv, opphav eller bruk – så langt det lar seg gjøre.
Mangfold og inkludering
Vi fremmer mangfold, likestilling og inkludering ved å synliggjøre marginaliserte enkeltpersoner og grupper i dokumentasjonen.
Historisk bevissthet
Vi etterstreber å bevare historien i katalogiseringen, samtidig som vi unngår å reprodusere rasistiske eller diskriminerende holdninger.
Språk og kultur
Vi anerkjenner at fornorskningspolitikken overfor samer og nasjonale minoriteter har satt spor i samlingene – både i hva som er bevart og hvordan det er dokumentert. Likeverd i språk, kultur og identitet mellom majoritetsbefolkningen og minoriteter skal ligge til grunn for all katalogisering. Dette prinsippet gjelder også for vårt internasjonale materiale.
Bakgrunn og formål
Prinsippene bygger på Cataloguing Code of Ethics (2021) og Nasjonalmuseets prinsipper for etisk katalogisering (2025), og er tilpasset dokumentasjon av historisk materiale i Spesialsamlingenes arkiver. Formålet er å sikre inkluderende katalogisering og forsvarlig dokumentasjon av samlingene – til støtte for forskning, formidling og samfunnets kollektive hukommelse.
Universitetsbiblioteket i Bergen
Versjon 1.0