For ansatte ved IGS

Komplett lokal beredskapsplan MED pr 2019
Brannvern
Melde HMS-avvik
HMS-portalen
Sikresiden

Her finner du informasjon om interne rutiner for Institutt for global helse og samfunnsmedisin (IGS) i forbindelse med helseforskningsloven (HFL).

• Rutiner for prosjekt som behandler personopplysninger

Medlemmer av Internkontrollutvalget (IKU)

• Tone Bjørge (leder)
• Kari Juul
• Jannicke Igland
• Øystein Ariansen Haaland
• Trine Anniken Larsen

Her finner du en oversikt over de mest vanlige finansieringskildene for eksternt finansierte forskningsprosjekter

• Ekstern finansiering

Alle ansatte kan bestille undervisningsrom til møter og lignende i TP:Rombestilling. Logg inn, klikk på Rombestilling og reserver rom her: https://tp.uio.no/uib/

Merk at ikke alle undervisningsrom er bookbare, og at det på enkelte rom ligger merknad om hvem som kan bruke rommet. Timeplanfestet undervisning har førsteprioritet i undervisningsrommene.

For mer informasjon

Bruk UiBhjelp for å bestille varer og tenester:

• Bestillingsskjema

Logg inn (med Feide) og klikk på knappen «Jeg vil bestille noe» og deretter klikk «Bestille vare/tjeneste» og deretter «Bestille vare/tjeneste (IGS)»Alle bestillingar skal gå gjennom bestillingssystemet, inkludert også møter, postere, trykking, språkvask, bøker.

Retningslinjene er utviklet i tråd med Det medisinske fakultet sine retningslinjer og ble vedtatt i instituttrådet 21. juni 2017

Når en professor ved IGS går av med pensjon er det mulig for vedkommende å opprettholde først og fremst forskningsaktiviteten ved instituttet gjennom å inngå en avtale om professor emeritus-status. Med det menes en ulønnet innsats med relevans for UiB virksomheten.

Emeriti beholder sin UiB-tilknytning uten å være ansatt, og opprettholder epostkonto, bibliotekstilgang og tilgang til andre system som man har hatt tidligere.
Man søker via “Søknadskjema om professor emeritus-status ved Insitutt for global helse og samfunnsmedisin”.

Emeriti må fornye søknad og UiB-konto årlig og det gjøres i forbindelse med en årlig emeritus- lunsj som arrangeres av instituttet hver vår. Avtalen fornyes så lenge det er ønskelig og hensiktsmessig for begge parter.

Det er ingen oppdrag ved instituttet som emeriti kan kreve betaling for, men man kan inngå en avtale om betaling i spesielle tilfeller og da utbetales pensjonistlønn. Utbetaling av pensjonistlønn ved oppdrag for instituttet vil ikke påvirke pensjonen.

Emeriti kan ikke oppnevnes som hovedveileder for masterstudenter, eller phd-kandidater, men kan oppnevnes som biveileder.

En ansatt professor kan inngå som prosjektleder i et prosjekt der prosjektperioden overskrider professorens pensjonsalder dersom det foreligger en plan for overtakelse av prosjektlederrollen når pensjonsalder oppnås.

Klikk her for søknadsskjema

Registrer deg her før du skal reise: Reiseregistreringsskjema

Fra regelsamlingen for UiB-ansatte på reise i utlandet: Beredskapsplan 

Du kan registrere kontaktopplysningene dine hos Utenriksdepartementet. Dette gjelder norske reisende. Frivillig registrering ved utenlandsopphold

Husk å melde fra til din fagområdeleder før du skal reise. 

Klikk her for å lese rutine

Personvernportalen ved UiB

Personvern i forskning ved UiB

Alle pågående forskningsprosjekt ved IGS som behandler personopplysninger skal registreres i UiBs system for oversikt og kontroll med behandling av personopplysninger i forskning, RETTE. Du finner informasjon om RETTE her
Registrer prosjektet ditt i RETTE

Ta et kurs i bruk av SAFE, UiBs tjeneste for behandling av sensitive personopplysninger i forskning
SAFE - introduksjon, installasjon og oppkobling

Krav om samtykke for publisering av bilder ved UiB

Alle som parkerer på universitetets parkeringsplasser må ha gyldig digital parkeringstillatelse. For parkering på reserverte plasser kreves i tillegg egen digital parkeringstillatelse som administreres av enheten som disponerer den reserverte plassen. Det er parkeringskontroll 24/7 på universitetets parkeringsplasser.

Les mer om parkeringsordningen på UiB HER.