Gjesteforsker ved UiB

Hvis du er statsborger i et nordisk land, er det ingen krav hvis du oppholder deg i mindre enn seks måneder.

Hvis du planlegger å oppholde deg og bo i Norge i mer enn seks måneder, må du besøke et skattekontor for en ID-sjekk og sende inn en melding om adresseendring etter ankomst til Norge. Følg trinnene på skatteetaten.no for å bestille time på skattekontoret.

Opphold i mindre enn 90 dager: Hvis du er EU/EØS-borger og ditt planlagte opphold er kortere enn 90 dager, trenger du ikke registrere deg hos politiet.

Opphold lenger enn 90 dager: Hvis du er EU/EØS-borger og ditt planlagte opphold i Norge er lenger enn 90 dager, må du registrere deg hos de norske myndighetene. Dette inkluderer en online registrering og et personlig møte. Denne registreringen kan ikke startes før du ankommer Norge.

Registrering hos UDI

Registreringen bør gjøres så snart som mulig etter ankomst til Norge.

1. Start registreringen på  Registreringsskjema for EU/EEA borgere med egne midler og velg din nasjonalitet.
2. Les informasjonen nøye og velg  "Slik registrer du deg".
3. I neste steg velger du kommunen du skal bo i. Dette er ofte Bergen, men det kan være andre kommuner også. 
4. Les gjennom Hvordan søke og velg  "Gå til søknadsskjema".  Dette vil ta deg til UDI Søknadsportalen. Opprett en ny bruker hvis du ikke allerede har en 
5. Fyll inn din personlige informasjon og kontaktinformasjon. Du vil bli bedt om å oppgi en adresse i Norge. Hvis du ikke har en adresse på dette tidspunktet, kan du bruke adressen til den UiB-avdelingen/enheten du besøker.
6. I "Grunnlag for oppholdet" , velg "Jeg har nok penger til at jeg og familien min klarer oss økonomisk".
7. I punktet "Møt opp", velg "Bergen" kommune og velg "Vest politidistrikt, Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA) i Bergen" . Dersom du skal bo utenfor Bergen kan du ta kontakt med Euraxess@uib.no for råd. 
8. Etter å ha gjennomgått og sendt inn søknaden, kan du bestille en avtale med politiet på SUA for å levere de nødvendige dokumentene personlig og fullføre registreringen.

For de som har korte opphold i Norge og ikke klarer å finne en tilgjengelig avtale med politiet på SUA før du reiser, vil du ikke møte noen konsekvenser for ikke å registrere deg.

Flytte med familie

Hvis du kommer til Norge med familien din og de også er EU/EØS-borgere, bør de også registrere seg hos UDI. Hvis de ikke er EU/EØS-borgere, kan de søke her apply here. 

Personlig oppmøte

For å fullføre registreringen din må du ha et personlig møte med politiet og Skatteetaten på SUA:

• Få ditt registreringsbevis (Politiet)
• Søke om skattekort dersom du skal motta lønn eller utbetalinger fra UiB

For avtalen med skatteetaten og politiet må du ta med: 

• Pass eller nasjonalt ID-kort godkjent som reisedokument i Schengen-området.
• Hvis du ikke er formelt ansatt ved UiB, må du ta med et invitasjonsbrev fra din avdeling som angir formålet og lengden på oppholdet ditt, samt dokumentasjon på at du har nok penger til å forsørge deg selv og eventuelle medfølgende familiemedlemmer. Du må også ta med  S1, skjema eller dokumentasjon på privat helseforsikring eller ditt europeiske helsetrygdkort.

Besøksvisum

Dersom du trenger besøksvisum for å komme inn i Schengen vil du trenge et offisielt invitasjonsbrev for å kunne besøke UiB. 

Invitasjonsbrevet bør inneholde den offisielle brevmalen til den inviterende enheten ved universitetet, og forklare hvem som kommer, hvor lenge du skal oppholde seg i Norge, og formålet med oppholdet. Det bør også tydeliggjøres om det det er du eller den inviterende enheten som er økonomisk ansvarlig for reiseutgifter, overnatting eller andre kostnader.

Invitasjonsbrevet er for behandling av visum, slik at omfanget av besøket er godt nok forklart til å kunne behandle søknaden.

Søke om oppholdstillatelse

Opphold i mindre enn 90 dager:
Mange gjesteforskere kan oppholde seg i Norge i mindre enn 90 dager uten oppholdstillatelse. Sjekk om dette gjelder for deg på  UDI.no 

Opphold lenger enn 90 dager:
Hvis du planlegger å oppholde deg i Norge i mer enn 90 dager, må du søke om oppholdstillatelse. Les mer informasjon her om opphold kortere enn 90 dager.  Les mer informasjon her om opphold lengre enn 90 dager.

Start søknadensprosessen tidlig. Du kan sjekke ventetiden for søknader her: Guide til ventetid UDI. 

Søknadsprosessen steg-for-steg 

Her er noen spesifikke råd for å hjelpe deg på veien:

1. Start søknaden på nettsiden Skal søkje: opplæring og forskning (UDI)
2. Skriv ut Sjekklisten for Forskere med egne midler 
3. Velg Gå til søknadsskjema".  Dette vil ta deg til UDI Søknadsportalen. Opprett en ny bruker hvis du ikke allerede har en 
4. I steget "Type arbeid" velger du Opplæring of forskning.  Velg Forsker med nok penger til å klare seg økonomisk. 
5. Fyll ut personlig informasjon. 
6. I steget Kontakt og adresse  blir du bedt om å fylle ut adressen du skal bo på i Norge. Hvis du ikke har en adresse på dette tidspunktet, kan du bruke adressen til den UiB-avdelingen/enheten du besøker.
7.  Organisation number til UiB er 874 789 542.
8. Avhengig av din nasjonalitet, kan det hende du trenger et visum for å komme inn i Norge. Dette visumet vil bli utstedt automatisk når oppholdstillatelsen er innvilget.
9. Så snart du har levert inn dokumentene, går du videre til neste trinn ved å følge instruksjonene under Arriving in Bergen, registrering hos norske myndigheter. Husk å bestille timen for ID-kontroll hos politiet ved SUA så snart som mulig.