Fakultetsadministrasjonen

Staben har ansvaret for sekretariatsfunksjonen for fakultetsstyret, koordinering av tilgjengelege areal og bygningsmasse ved fakultetet samt leiarstøtte. I tillegg har staben ansvar for intern og ekstern kommunikasjon samt formidling og profilering av den totale verksemda ved fakultetet. Her ligg også fakultetsekspedisjonen, som tek imot spørsmål på telefon og e-post frå både eksterne og interne brukarar av fakultetstenestene.

• Gjert Bakkevold Leder av staben, rådgiver, areal og utredning
   
• Marion Solheim Rådgiver, kommunikasjon

• Ingunn L. Flatebø Stab og ekspedisjon
   
• Gro-Elise Rasmussen Lærling
   
• Ingrid Ovidie Lydersen Hagerup Kommunikasjon og styresekretær, prosjektsekretær for Alrek helseklynge
  
  
   

Se også:

• Koordinatorkontor, samarbeidende sykehus
• Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge 

• Gerd Johannessen Seksjonssjef 
   
• Ingvild Vandeskog Wallacher Nestleder, seniorrådgiver
   
• Julie Hansen Personalkonsulent
   
• Evelyn Ravnestad Personalkonsulent
   
• Elin Myhrvold Personalkonsulent
  (Besøksadresse: Klinisk institutt 2, Laboratoriebygget, 8.etg)
   
• Hilde B. Johannessen Personalkonsulent
  (Besøksadresse: Klinisk institutt 1, Laboratoriebygget, 7. etg)
   
• Ann Lisbeth Garnes Personalkonsulent 
  (Besøksadresse: Institutt for klinisk odontologi, Årstadveien 19)
   
• Eli Selback Personalkonsulent 
  (Besøksadresse: Institutt for global helse og samfunnsmedisin, Kalfarveien 31)
   
• Karen-Sofie Schøtt Olsaker Personalkonsulent
  (Besøksadresse, Institutt for biomedisin, Bygg for biologiske basalfag, Jonas Lies vei 91)

Rekrutteringsseksjonen skal finne dei beste folka til stillingane på fakultetet. Seksjonen samarbeider med institutta, og behandlar alle jobbsøknadar som kjem inn. Dei følgjer opp søkarane og deltek også på intervjua.

• Marianne Bø Larsen Seksjonssjef

• Eldbjørg Sanden Søvik Rekrutteringskonsulent 

• Ivar Øiestad Rekrutteringskonsulent

• Iris Karina Walle Rekrutteringskonsulent

• Beate Stølen Rekrutteringskonsulent (i permisjon til 31 desember 2019)
• Kaja Eek-Larsen Rekrutteringskonsulent (vikar)

Studieseksjonen - i samarbeid med studieadministrasjonen ved institutta - har ansvar for å følgje opp dei 2000 studentane ved fakultetet, frå første dag som student til vitnemålet ligg klart. Oppfølginga inkluderer studierettleiing, informasjon, saksbehandling av studiesaker og tilrettelegging for studentutveksling. Seksjonen driftar også informasjonssenteret for studentar.

• Ørjan Leren seksjonssjef

• Eirik Dalheim nestleder for studieseksjonen, ansvar for kvalitetssikring og rapportering

• Marit Bergheim koordinator informasjonssenter, FS-superbruker, timeplankoordinator

• Siri Bjerkestrand studieveileder odontologi, tannpleie

• Tone Larsson studieveileder odontologi og tannpleie, Programutvalg odontologiske fag

• Karen H. Budal administrativ koordinator for Medisinsk ferdighetssenter og OSKE (Objektiv strukturert klinisk eksamen)

• Guro Akre studieveileder ernæring, Programutvalg ernæring

• Marte Nørve Årvik studieveileder farmasi, utveksling medisin og farmasi, Programutvalg farmasi

• May K. Skjerlie studieveileder medisin 5.-6. studieår, eksamen, vitnemål

• Sigrun Stefnisdottir  koordinator for internasjonalisering, utveksling medisin (utreisende studenter)

• Martha Houen Dahle studieveileder medisin 1.-4. studieår, tidlig praksis i medisinstudiet

• Dina-Kristin Topphol Midtflø Programutvalg medisin, koordinator elektive perioder i medisinstudiet

• Kristin Walter prosjektsekretær for Alrek helseklynge og Grimstadutvalget

• Gabriela Saez studentrekruttering og informasjon

I permisjon:

• Linn Solvang Aarvik studentrekruttering og informasjon

• Tone Friis Hordvik Seksjonssjef 

• Torunn Olsnes Nestleder, Forskerutdanningskoordinator

• Marianne Stien Forskerutdanning - Forskerlinjen 

• Kaia Nepstad Forskerutdanning -  Programutvalg - Veilederopplæring (permisjon)

• Jorunn Hvalby Forskerutdanning - Internkontroll helseforskningsloven (permisjon)

• Beate Lambach Forskerutdanning - Internkontroll helseforskningsloven (vikar)

• Ramune Midttveit Forskningsrådgiver

• Amra Grudic-Feta Forskningsrådgiver

• Yves Aubert Forskningsrådgiver

• Michaël Marie Forskningsrådgiver

Økonomiseksjonen jobbar med økonomistyring - budsjettering, rapportering og prognosearbeid, samt analyser og utgreiingsoppgåver innan økonomifeltet. Seksjonen har ansvar for økonomi og innkjøp for fakultetsadministrasjonen. Økonomiseksjonen handterer også fakultetet sine fond og legatar.

• Ørjan Hauge Seksjonssjef, underdirektør

• Gerd Arntsen Driftsøkonom og innkjøp
   
• Beathe Bjørneberg Controller
   
• Bjørn Bjørnson Controller

Se Foto- og tegneseksjonen sin nettside for informasjon om tjenester og priser.
 

• Anne Sidsel Herdlevær Fotograf

• Jørgen Barth Fotograf