Fakultetsadministrasjonen

Staben har ansvaret for sekretariatsfunksjonen for fakultetsstyret, koordinering av tilgjengelege areal og bygningsmasse ved fakultetet samt leiarstøtte. I tillegg har staben ansvar for intern og ekstern kommunikasjon samt formidling og profilering av den totale verksemda ved fakultetet. Her ligg også fakultetsekspedisjonen, som tek imot spørsmål på telefon og e-post frå både eksterne og interne brukarar av fakultetstenestene.

• Gjert Bakkevold Leder av staben, rådgiver, areal og utredning
   
• Marion Solheim Seniorrådgiver, kommunikasjon

• Ingunn L. Flatebø Stab og ekspedisjon

• Ingrid Ovidie Lydersen Hagerup Seniorkonsulent kommunikasjon, prosjektsekretær for Alrek helseklynge
  
  
   

Se også:

• Koordinatorkontor, samarbeidende sykehus
• Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge 

• Gerd Johannessen Seksjonssjef 
   
• Ingvild Vandeskog Wallacher Nestleder, seniorrådgiver
   
• Julie Hansen Personalkonsulent 
  (Klinisk institutt 2, Laboratoriebygget, 8. etg.) 
   
• Evelyn Ravnestad Personalkonsulent
  (Institutt for biomedisin, Bygg for biologiske basalfag, fakultetsadministrasjonen) 
   
• Elin Myhrvold Personalkonsulent
  (Besøksadresse: Institutt for klinisk odontologi, Årstadveien 19)
   
• Hilde B. Johannessen Personalkonsulent
  (Besøksadresse: Klinisk institutt 1, Laboratoriebygget, 7. etg)
   
• Eli Selback Personalkonsulent 
  (Besøksadresse: Institutt for global helse og samfunnsmedisin, Årstadveien 17)

Rekrutteringsseksjonen skal sikre etterrettelige, åpne og tillitsvekkende rekrutteringsprosesser fra publisering til og med vedtak om tilsetting. Seksjonen bidrar med kvalitetssjekk av utlysningstekster, publisering av stilling, kommunikasjon med søkere, komiteer og arbeidstakerorganisasjoner, deltaking på intervjuer og generell rådgivning.

• Beate Stølen Fungerende arbeidsleder
   
• Eldbjørg Sanden Søvik Rådgiver
   
• Ivar Øiestad Rekrutteringskonsulent

• Mareike Mannigel Rekrutteringskonsulent (vikar)
   
• Fitia Andrianaivoravelona Rekrutteringskonsulent (vikar)

• Iris Karina Walle Rekrutteringskonsulent (i permisjon)

Studieseksjonen - i samarbeid med studieadministrasjonen ved institutta - har ansvar for å følgje opp studieprogram og dei 2000 studentane ved fakultetet, frå første dag som student til vitnemålet ligg klart. Oppfølginga inkluderer studierettleiing, informasjon, saksbehandling av studiesaker og tilrettelegging for studentutveksling. Seksjonen driftar også informasjonssenteret for studentar.

• Ørjan Leren seksjonssjef, leder for studieseksjonen

• Martha Houen Dahle nestleder for studieseksjonen

• Marit Bergheim koordinator informasjonssenter, FS-superbruker, timeplankoordinator

• Siri Bjerkestrand studieveileder odontologi, tannpleie

• Tone Larsson studieveileder odontologi og tannpleie, Programutvalg odontologiske fag

• Karen H. Budal administrativ koordinator for Medisinsk ferdighetssenter og OSKE (Objektiv strukturert klinisk eksamen)

• Marte Nørve Årvik studieveileder farmasi, utveksling medisin og farmasi, Programutvalg farmasi

• May K. Skjerlie studieveileder medisin 5.-6. studieår, eksamen, vitnemål

• Linn Solvang Aarvik studentrekruttering og informasjon

• Dina-Kristin Topphol Midtflø Programutvalg medisin, koordinator elektive perioder i medisinstudiet

• Kristin Walter prosjektsekretær for Alrek helseklynge og Grimstadutvalget

• Marte Bjerke Roska studieveileder og programutvalgskoordinator for studieprogrammene i ernæring, administrativ kontaktperson for Enhet for læring

• Bianca Cecilie Nygård prosjektmedarbeider Vestlandslegen

• Ingrid Hellen  studieveileder medisin 1.-4. studieår

• Eirik Dalheim seniorrådgiver utdanningsprosjekter og digitalisering

• Sigrún Stefnisdóttir (våren 2021: 20 %) koordinator for internasjonalisering, utveksling medisin (utreisende studenter)

Forskningsseksjonen administrerer ph.d.-programmet og forskarlina, og arbeider i tillegg med søknadsstøtte for eksternfinansierte prosjekt, innovasjon og andre forskingssaker. 

• Tone Friis Hordvik Seksjonssjef 

• Torunn Olsnes Nestleder 

• Marianne Stien Forskerutdanning - Forskerlinjen 

• Havjin Jacob Forskerutdanning -  Programutvalg - Veilederopplæring

• Jorunn Hvalby Forskerutdanning - Internkontroll helseforskningsloven

• Ramune Midttveit Forskningsrådgiver

• Amra Grudic-Feta Forskningsrådgiver

• Michaël Marie Forskningsrådgiver

• Andreas Westermoen Innovasjon og Forskning

• Maija Slaidina Innovasjon

Økonomiseksjonen jobbar med økonomistyring - budsjettering, rapportering og prognosearbeid, samt analyser og utgreiingsoppgåver innan økonomifeltet. Seksjonen har ansvar for økonomi og innkjøp for fakultetsadministrasjonen. Økonomiseksjonen handterer også fakultetet sine fond og legatar.

• Ørjan Hauge Seksjonssjef, underdirektør

• Gerd Arntsen Driftsøkonom og innkjøp
   
• Beathe Bjørneberg Controller
   
• Bjørn Jaran Bjørnson Controller
   
• Øystein Thorsheim Controller (40 % til 2021)
   
• Trine Knudsen Controller (til februar 2021)

Se egen nettside for informasjon om tjenester og priser.
 

• Jørgen Barth Fotograf (50 %)