Fakultetsadministrasjonen

Staben har ansvaret for sekretariatsfunksjonen for fakultetsstyret, koordinering av tilgjengelege areal og bygningsmasse ved fakultetet samt leiarstøtte. I tillegg har staben ansvar for intern og ekstern kommunikasjon samt formidling og profilering av den totale verksemda ved fakultetet. Her ligg også fakultetsekspedisjonen, som tek imot spørsmål på telefon og e-post frå både eksterne og interne brukarar av fakultetstenestene.

• Gjert Bakkevold Leder av staben, seniorrådgiver, areal og utredning
   
• Marion Solheim Seniorrådgiver, kommunikasjon

• Ingunn L. Flatebø Stab og ekspedisjon

• Ingrid Ovidie Lydersen Hagerup Seniorkonsulent kommunikasjon, prosjektsekretær for Alrek helseklynge
  
  
   

Se også:

• Koordinatorkontor, samarbeidende sykehus
• Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge 

Hvert institutt, samt fakultetsadministrasjonen har en HR-konsulent som hjelper med saksbehandling og rådgivning innen HR arbeid. I tillegg har fakultetet HR-konsulenter som saksbehandler og gir råd innen rekruttering fra publisering til vedtak om tilsetting.

• Jan Vidar Dammen-Hjelmeseth HR-leder
   
• Ove Kristian Bakkevig, HR nestleder
   
• Julie Hansen HR-rådgiver
  (Besøksadresse: Klinisk institutt 2, Laboratoriebygget, 8. etg.) 
   
• Evelyn Ravnestad HR-rådgjevar
   
• Elin Myhrvold HR-rådgiver
  (Besøksadresse: Institutt for klinisk odontologi, Årstadveien 19)
   
• Hilde B. Johannessen HR-rådgiver
  (Besøksadresse: Klinisk institutt 1, Laboratoriebygget, 7. etg)
   
• Eli Selback HR-rådgiver
  (Besøksadresse: Institutt for global helse og samfunnsmedisin, Årstadveien 17


• Alexander Wold Hjertaker  HR-seniorkonsulent
   
• Per Tinius Mowinckel HR-førstekonsulent

For spørsmål om utlysninger kontakt:

• Ivar Øiestad HR-rådgjevar
   
• Iris Karina Walle HR-rådgjevar
   
• Tonje Stølsnes Faanes HR-seniorkonsulent

Studieseksjonen - i samarbeid med studieadministrasjonen ved institutta - har ansvar for å følgje opp studieprogram og dei 2000 studentane ved fakultetet, frå første dag som student til vitnemålet ligg klart. Oppfølginga inkluderer studierettleiing, informasjon, saksbehandling av studiesaker og tilrettelegging for studentutveksling. Seksjonen driftar også informasjonssenteret for studentar.

• Martha Houen Dahle seksjonssjef for studieseksjonen (midlertidig)

• Marit Bergheim koordinator informasjonssenter, FS-superbruker, timeplankoordinator

• Siri Bjerkestrand studieveileder odontologi, tannpleie

• Tone Larsson studieveileder odontologi og tannpleie, Programutvalg odontologiske fag

• Karen H. Budal administrativ koordinator for Medisinsk ferdighetssenter og OSKE (Objektiv strukturert klinisk eksamen)

• Marte Nørve Årvik studieveileder farmasi, utveksling medisin og farmasi, Programutvalg farmasi

• May K. Skjerlie studieveileder medisin 5.-6. studieår, eksamen, vitnemål

• Kristin Walter prosjektsekretær for Alrek helseklynge og Grimstadutvalget

• Marte Bjerke Roska studieveileder og programutvalgskoordinator for studieprogrammene i ernæring, administrativ kontaktperson for Enhet for læring

• Lovise Haugen Wiik Programkoordinator for Programutvalg medisin, elektive perioder

• Bianca Cecilie Nygård prosjektmedarbeider Vestlandslegen

• Sigrún Stefnisdóttir studieveileder medisin 1.-4. studieår 

• Eirik Dalheim seniorrådgiver utdanningsprosjekter og digitalisering

• Øystein K. Bondevik koordinator for internasjonalisering, utveksling medisin (utreisende studenter)

• Kristin Kvinge studentinformasjon, rekruttering og studentmottak

• Mari Ellingsbø Haaland, studiekonsulent for Vestlandslegen (arbeidssted Stavanger universitetssjukehus)

• Tessa Baak prosjektmedarbeider Vestlandslegen (arbeidssted Stavanger universitetssjukehus)

Forskningsseksjonen administrerer ph.d.-programmet og forskarlina, og arbeider med søknadsstøtte for eksternfinansierte prosjekt, innovasjon og andre forskingssaker. Henvendelser ang. eksternfinansiering kan sendes til MEDforsk@uib.no. 

• Tone Friis Hordvik Seksjonssjef 

• Hege Ommedal Forskerutdanning - Innovasjon 

• Marianne Stien Forskerutdanning - Forskerlinjen 

• Havjin Jacob Forskerutdanning -  Programutvalg - Veilederopplæring

• Jorunn Hvalby Forskerutdanning - Internkontroll helseforskningsloven

• Ramune Midttveit Forskningsrådgiver

• Susanna Pakkasmaa Forskningsrådgiver (K2)

• Margarethe Bittins Forskningsrådgiver

• Michaël Marie Forskningsrådgiver

• Andreas Westermoen Innovasjon og Forskning

• Maija Slaidina Innovasjon

Økonomiseksjonen har det overordnede faglige ansvaret for økonomistyring ved Det medisinske fakultet gjennom rådgivning og arbeid med prosessforbedringer. I tillegg har seksjonen ansvar for økonomi og innkjøp for fakultetsadministrasjonen og håndterer også fakultetets fond og legater.

Øvrige arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Samhandling
• Standardisering
• Effektivisering
• Frigjøre mer tid til rådgivning
• Verdiskapning
• Overblikk

Medarbeidere:

• Kristine Tangen Seksjonssjef
• Beathe Bjørneberg Controller
• Bjørn Jaran Bjørnson Controller
• Linn Iversen Controller