Fakultetsadministrasjonen
Fakultetsadministrasjonen ved Det medisinske fakultet har tilhold i Armauer Hansens hus (4. etasje).
Hovedinnhold
Stab
Staben har ansvaret for sekretariatsfunksjonen for fakultetsstyret, koordinering av tilgjengelege areal og bygningsmasse ved fakultetet samt leiarstøtte. I tillegg har staben ansvar for intern og ekstern kommunikasjon samt formidling og profilering av den totale verksemda ved fakultetet. Her ligg også fakultetsekspedisjonen, som tek imot spørsmål på telefon og e-post frå både eksterne og interne brukarar av fakultetstenestene.
- Gjert Bakkevold Leder av staben, rådgiver, areal og utredning
- Marion Solheim Seniorrådgiver, kommunikasjon
- Ingunn L. Flatebø Stab og ekspedisjon
- Ingrid Ovidie Lydersen Hagerup Seniorkonsulent kommunikasjon, prosjektsekretær for Alrek helseklynge
Se også:
- Koordinatorkontor, samarbeidende sykehus
- Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge
Personalseksjon
- Gerd Johannessen Seksjonssjef
- Ingvild Vandeskog Wallacher Nestleder, seniorrådgiver
- Julie Hansen Personalkonsulent
(Klinisk institutt 2, Laboratoriebygget, 8. etg.)
- Evelyn Ravnestad Personalkonsulent
(Institutt for biomedisin, Bygg for biologiske basalfag, fakultetsadministrasjonen)
- Elin Myhrvold Personalkonsulent
(Besøksadresse: Institutt for klinisk odontologi, Årstadveien 19)
- Hilde B. Johannessen Personalkonsulent
(Besøksadresse: Klinisk institutt 1, Laboratoriebygget, 7. etg)
- Eli Selback Personalkonsulent
(Besøksadresse: Institutt for global helse og samfunnsmedisin, Årstadveien 17)
Rekrutteringsseksjonen
Rekrutteringsseksjonen skal sikre etterrettelige, åpne og tillitsvekkende rekrutteringsprosesser fra publisering til og med vedtak om tilsetting. Seksjonen bidrar med kvalitetssjekk av utlysningstekster, publisering av stilling, kommunikasjon med søkere, komiteer og arbeidstakerorganisasjoner, deltaking på intervjuer og generell rådgivning.
- Beate Stølen Fungerende arbeidsleder
- Eldbjørg Sanden Søvik Rådgiver
- Ivar Øiestad Rekrutteringskonsulent (i permisjon)
- Iris Karina Walle Rekrutteringskonsulent
Studieseksjonen
Studieseksjonen - i samarbeid med studieadministrasjonen ved institutta - har ansvar for å følgje opp studieprogram og dei 2000 studentane ved fakultetet, frå første dag som student til vitnemålet ligg klart. Oppfølginga inkluderer studierettleiing, informasjon, saksbehandling av studiesaker og tilrettelegging for studentutveksling. Seksjonen driftar også informasjonssenteret for studentar.
Ørjan Leren seksjonssjef, leder for studieseksjonen
Martha Houen Dahle nestleder for studieseksjonen
Marit Bergheim koordinator informasjonssenter, FS-superbruker, timeplankoordinator
Siri Bjerkestrand studieveileder odontologi, tannpleie
Tone Larsson studieveileder odontologi og tannpleie, Programutvalg odontologiske fag
Karen H. Budal administrativ koordinator for Medisinsk ferdighetssenter og OSKE (Objektiv strukturert klinisk eksamen)
Marte Nørve Årvik studieveileder farmasi, utveksling medisin og farmasi, Programutvalg farmasi
May K. Skjerlie studieveileder medisin 5.-6. studieår, eksamen, vitnemål
Dina-Kristin Topphol Midtflø Programutvalg medisin, koordinator elektive perioder i medisinstudiet
Kristin Walter prosjektsekretær for Alrek helseklynge og Grimstadutvalget
Marte Bjerke Roska studieveileder og programutvalgskoordinator for studieprogrammene i ernæring, administrativ kontaktperson for Enhet for læring
Bianca Cecilie Nygård prosjektmedarbeider Vestlandslegen
Sigrún Stefnisdóttir studieveileder medisin 1.-4. studieår
Eirik Dalheim seniorrådgiver utdanningsprosjekter og digitalisering
Øystein K. Bondevik koordinator for internasjonalisering, utveksling medisin (utreisende studenter)
Kristin Kvinge studentinformasjon, rekruttering og studentmottak
Forskningsseksjon
Forskningsseksjonen administrerer ph.d.-programmet og forskarlina, og arbeider i tillegg med søknadsstøtte for eksternfinansierte prosjekt, innovasjon og andre forskingssaker.
Tone Friis Hordvik Seksjonssjef
Marianne Stien Forskerutdanning - Forskerlinjen
Havjin Jacob Forskerutdanning - Programutvalg - Veilederopplæring
Jorunn Hvalby Forskerutdanning - Internkontroll helseforskningsloven
Ramune Midttveit Forskningsrådgiver
Amra Grudic-Feta Forskningsrådgiver
Michaël Marie Forskningsrådgiver
Andreas Westermoen Innovasjon og Forskning
Maija Slaidina Innovasjon
Økonomiseksjon
Økonomiseksjonen jobbar med økonomistyring - budsjettering, rapportering og prognosearbeid, samt analyser og utgreiingsoppgåver innan økonomifeltet. Seksjonen har ansvar for økonomi og innkjøp for fakultetsadministrasjonen. Økonomiseksjonen handterer også fakultetet sine fond og legatar.
- Bjørn Inge Espenes Seksjonssjef
- Gerd Arntsen Driftsøkonom og innkjøp
- Beathe Bjørneberg Controller
- Bjørn Jaran Bjørnson Controller