Fakultetsadministrasjonen
Fakultetsadministrasjonen ved Det medisinske fakultet har tilhold i Armauer Hansens hus (4. etasje).
Hovedinnhold
Stab
Staben har ansvaret for sekretariatsfunksjonen for fakultetsstyret, koordinering av tilgjengelege areal og bygningsmasse ved fakultetet samt leiarstøtte. I tillegg har staben ansvar for intern og ekstern kommunikasjon samt formidling og profilering av den totale verksemda ved fakultetet. Her ligg også fakultetsekspedisjonen, som tek imot spørsmål på telefon og e-post frå både eksterne og interne brukarar av fakultetstenestene.
- Gjert Bakkevold Leder av staben, seniorrådgiver, areal og utredning
- Marion Solheim Seniorrådgiver, kommunikasjon
- Ingunn L. Flatebø Stab og ekspedisjon
- Ingrid Ovidie Lydersen Hagerup Seniorkonsulent kommunikasjon, prosjektsekretær for Alrek helseklynge
Se også:
- Koordinatorkontor, samarbeidende sykehus
- Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge
HR-seksjonen
Hvert institutt, samt fakultetsadministrasjonen har en HR-konsulent som hjelper med saksbehandling og rådgivning innen HR arbeid. I tillegg har fakultetet HR-konsulenter som saksbehandler og gir råd innen rekruttering fra publisering til vedtak om tilsetting.
- Jan Vidar Dammen-Hjelmeseth HR-leder
- Ove Kristian Bakkevig, HR nestleder
- Julie Hansen HR-rådgiver
(Besøksadresse: Klinisk institutt 2, Laboratoriebygget, 8. etg.)
- Evelyn Ravnestad HR-rådgjevar
- Elin Myhrvold HR-rådgiver
(Besøksadresse: Institutt for klinisk odontologi, Årstadveien 19)
- Hilde B. Johannessen HR-rådgiver
(Besøksadresse: Klinisk institutt 1, Laboratoriebygget, 7. etg)
- Eli Selback HR-rådgiver
(Besøksadresse: Institutt for global helse og samfunnsmedisin, Årstadveien 17 - Alexander Wold Hjertaker HR-seniorkonsulent
- Per Tinius Mowinckel HR-førstekonsulent
For spørsmål om utlysninger kontakt:
- Ivar Øiestad HR-rådgjevar
- Iris Karina Walle HR-rådgjevar
- Tonje Stølsnes Faanes HR-seniorkonsulent
Studieseksjonen
Studieseksjonen - i samarbeid med studieadministrasjonen ved institutta - har ansvar for å følgje opp studieprogram og dei 2000 studentane ved fakultetet, frå første dag som student til vitnemålet ligg klart. Oppfølginga inkluderer studierettleiing, informasjon, saksbehandling av studiesaker og tilrettelegging for studentutveksling. Seksjonen driftar også informasjonssenteret for studentar.
Martha Houen Dahle seksjonssjef for studieseksjonen (midlertidig)
Marit Bergheim koordinator informasjonssenter, FS-superbruker, timeplankoordinator
Siri Bjerkestrand studieveileder odontologi, tannpleie
Tone Larsson studieveileder odontologi og tannpleie, Programutvalg odontologiske fag
Karen H. Budal administrativ koordinator for Medisinsk ferdighetssenter og OSKE (Objektiv strukturert klinisk eksamen)
Marte Nørve Årvik studieveileder farmasi, utveksling medisin og farmasi, Programutvalg farmasi
May K. Skjerlie studieveileder medisin 5.-6. studieår, eksamen, vitnemål
Kristin Walter prosjektsekretær for Alrek helseklynge og Grimstadutvalget
Marte Bjerke Roska studieveileder og programutvalgskoordinator for studieprogrammene i ernæring, administrativ kontaktperson for Enhet for læring
Lovise Haugen Wiik Programkoordinator for Programutvalg medisin, elektive perioder
Bianca Cecilie Nygård prosjektmedarbeider Vestlandslegen
Sigrún Stefnisdóttir studieveileder medisin 1.-4. studieår
Eirik Dalheim seniorrådgiver utdanningsprosjekter og digitalisering
Øystein K. Bondevik koordinator for internasjonalisering, utveksling medisin (utreisende studenter)
Kristin Kvinge studentinformasjon, rekruttering og studentmottak
Mari Ellingsbø Haaland, studiekonsulent for Vestlandslegen (arbeidssted Stavanger universitetssjukehus)
Tessa Baak prosjektmedarbeider Vestlandslegen (arbeidssted Stavanger universitetssjukehus)
Forskningsseksjon
Forskningsseksjonen administrerer ph.d.-programmet og forskarlina, og arbeider med søknadsstøtte for eksternfinansierte prosjekt, innovasjon og andre forskingssaker. Henvendelser ang. eksternfinansiering kan sendes til MEDforsk@uib.no.
Tone Friis Hordvik Seksjonssjef
Hege Ommedal Forskerutdanning - Innovasjon
Marianne Stien Forskerutdanning - Forskerlinjen
Havjin Jacob Forskerutdanning - Programutvalg - Veilederopplæring
Jorunn Hvalby Forskerutdanning - Internkontroll helseforskningsloven
Ramune Midttveit Forskningsrådgiver
Susanna Pakkasmaa Forskningsrådgiver (K2)
Margarethe Bittins Forskningsrådgiver
Michaël Marie Forskningsrådgiver
Andreas Westermoen Innovasjon og Forskning
Maija Slaidina Innovasjon
Økonomiseksjon
Økonomiseksjonen har det overordnede faglige ansvaret for økonomistyring ved Det medisinske fakultet gjennom rådgivning og arbeid med prosessforbedringer. I tillegg har seksjonen ansvar for økonomi og innkjøp for fakultetsadministrasjonen og håndterer også fakultetets fond og legater.
Øvrige arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
- Samhandling
- Standardisering
- Effektivisering
- Frigjøre mer tid til rådgivning
- Verdiskapning
- Overblikk
Medarbeidere:
- Kristine Tangen Seksjonssjef
- Beathe Bjørneberg Controller
- Bjørn Jaran Bjørnson Controller
- Linn Iversen Controller