HMS og beredskap ved SVT

Verneombudet er arbeidstakernes representant i arbeidsmiljøsaker og vil være samarbeidspartner for instituttstyrer/kontorsjef/daglig leder. Verneombudet skal delta i planlegging og gjennomføring av det systematiske HMS-arbeidet ved senteret. Verneombudet skal ikke tildeles ansvar for omfattende og sentrale HMS-oppgaver da dette kan komme i konflikt med tilsynsfunksjonen for verneombudet.

Sentrene har for 2023-2024 følgende valgte verneombud:

Verneombud er 

Idunn Bjørlo Tandstad

55 58 94 51

Sissel Aasheim 

55 58 28 47

Brannvernansvarlige (plassansvarlige):

Underetasjen: Kamilla Stølen

1 etg.: Tone Lund-Olsen, Vara. Randi Gressgård

2 etg.: Torjus Midtgarden, Vara. Rasmus Slaattelid

3 etg.: Anders Rubing, Vara. Dinara Yangeldina

Brannvernansvarlig (plassansvarlig) har ansvar for å påse at alle ansatte ved senteret er orientert om rømningsveier og brannslukningsutstyr. De er videre ansvarlige for at det avholdes en årlig brannøvelse. Se UiBs HMS handbok Kapittel 5.4 for mer informasjon om Brannvern. Alle brannslokningsapparatene bli kontrollert hvert år av brannteknisk firma under kontrakt v/UiB.

Byggeansvarlig

Byggansvarlig: Tone Lund-Olsen 55583312; Mobil: 41649259

Byggeansvarlig har ansvar for hele bygge. Man er ansvarshavende for sitt eget rom/kontor. Det betyr at man er ansvarlige for oppfølging av HMS-arbeid og rutiner knyttet til rommet.

HMS-runden

I forbindelse med årlig rapportering for all virksomhet, rapporterer hver enkelt for fysiske forhold vedrørende sin egen kontorarbeidsplass.

Universitetets dataanlegg skal ikke benyttes til pornografisk materiale. Alle som får tilgang til UiB sitt anlegg forplikter seg til å bruke anlegget i tråd med Retningslinjene for bruk av Universitetets EDB-anlegg. Pornografisk materiale belaster nettverket, kan medføre spredning av virus, medfører ekstraarbeid for IT-ansvarlig, og sist men ikke minst kan slik bruk oppfattes som meget ubehagelig for kollegaer.

Represalier medfører tap av konto. Videre konsekvenser vil avhenge av omstendighetene og overlates til daglig lederen å vurdere.

De som har utenlandske gjestestudenter eller gjesteforskere på besøk som benytter felles PC-anlegg, plikter å informere gjestene om retningslinjene.

Dette gjelder arbeidsstilling, lys, dataarbeidsplass, støy, forurensning osv. Er det noe ved arbeidsplassen som oppfattes som plagsomt/sjenerende, ta for all del kontakt med verneombud, daglig lederen eller andre.

Bente Nilsen Hordvik er UiBs Bedriftsfysioterapeut. Hun kan nåes på: 55 58 87 34.

Det sosiale arbeidsmiljøet er også av meget stor betydning for vårt velvære, og kan gjerne være et større problem for mange arbeidstagere og studenter enn det fysiske arbeidsmiljøet. Problemer vedrørende menneskelig samspill er vanskeligere å sette fingeren på, og vanskeligere å ta opp, enn fysiske forhold. Det er imidlertid ingen ting som er verre for trivselen og kreativiteten på en arbeidsplass at konflikter får bygge seg opp over tid, eller at en uheldig samværsform får utvikle seg. Nøl ikke med å ta opp slike problemer med ledelsen, verneombud, eller andre ansatte eller studenter du har tillit til, så kan vi sammen vurdere om tiltak bør settes i verk. Uønsket adferd kan for eksempel være mobbing/trakassering, usynliggjøring eller gjentatt uønsket seksuell oppmerksomhet.

Medarbeidersamtaler

Det skal holdes årlige medarbeidersamtaler mellom den enkelte ansatte og deres overordnede. For teknisk/administrativt personale er vi pålagt dette av Det akademiske kollegium. Når det gjelder de vitenskapelige, er medarbeidersamtaler sterkt anbefalt, men ikke pålagt.

For teknisk- og administrativt tilsatte:

Med Daglig leder og Adm. sjef

For vitenskapelig tilsatte:

Med Daglig leder

Inneklima

Kontaktperson ved HMS-avdelingen kan nåes: 55 58 87 37. Du får informasjon om inneklima og gir hjelp ved kartlegging og vurdering av inneklima. Inneklima er definert til å omfatte termisk (varme, kulde, trekk, luftfuktighet), atmosfærisk (luftkvalitet, forurensning, friskluftmenge), akustisk (støy, oppfattelse av tale og lyd), aktinisk (belysning, stråling, elektriske- og magnetiske felt) og mekanisk miljø (ergonomi, sklisikring, vibrasjoner med mer).

Helsekontroll, konsultasjoner, synsundersøkelser, databriller

Helsekontroller som ikke er spesielt begrunnet ut fra arbeidsmiljøforhold tilbys ikke ved UiB. HMS-avdelingen har et begrenset konsultasjonstilbod for ansatte med helseproblem som er forårsaket av arbeidsmiljøforhold. Helseplager av langvarig karakter der det spesielt er viktig å få vurdert eventuell sammenheng med påvirkninger fra arbeidsmiljø eller der det er behov for tiltak rettet mot arbeidsmiljø blir prioritert.

Bente Nilsen Horvik er UiBs Bedriftsfysioterapeut: 55 58 87 34.

Ansatte som arbeider med dataskjerm mer enn tre timer pr. dag har rett til å få dekket utgifter til synsundersøkelse hos optiker hvert tredje år, ved synsproblemer som de mener har sammenheng med arbeid ved dataskjerm eller når de begynner i slikt arbeid. UiB har avtale med godkjente optikere som ansatte kan bruke når de har slikt behov.

SPECSAVERS har rammeavtale med UiB.

Problem i forhold til rusmidler

HMS-avdelingen har tilbud om oppfølging/konsultasjoner for ansatte med problem i forhold til bruk av alkohol og andre rusmidler.

Langvarig sykefravær

HMS-avdelingen har tilbud om oppfølging av ansatte med langvarig sykefravær. Deres rolle i denne sammenheng er blant annet å bistå med å vurdere muligheter for tilrettelegging av arbeidsplassen, endring av arbeidsoppgaver osv. for at den sykemeldte raskere skal kunne gjennoppta sitt arbeid ved UiB.

Ulykker og nestenulykker

Ulykker og skader hender ikke tilfeldig, de forårsakes. I 80 – 90 % av ulykkene er de farlige handlinger som er årsaken. Alle ulykker og nestenulykker skal meldes. Se hvordan og hva som skal meldes under Melding av HMS-avvik.

5. oktober 2021 tok universitetet i bruk UiBhjelp for melding og oppfølging av HMS-avvik. Det betyr at alle nye HMS-avvik skal registreres i meldeskjema i UiBhjelp.

Den nye løsningen er brukervennlig og lett tilgjengelig for ansatte og studenter.

Lurer du på hva et HMS-avvik er?

Les mer om melding og oppfølging av HMS-avvik

Senter for kvinne- og kjønnsforskning (SKOK) og Senter for vitenskapsteori (SVT) tar som utgangspunkt UiBs overordnede mål for arbeidsmiljø fastsatt av DAK 25.04.96.

Arbeidsmiljøet ved UiB skal:

• fremme kreativitet, læring, arbeidsevne, helse og trivsel

• være slik at medarbeidere og studenter ikke utvikler arbeidsrelatert sykdom eller rammes av arbeidsulykker

• være inkluderende også for medarbeidere og studenter som utvikler helsesvikt og redusert arbeidsevne

• være slik at alle medarbeidere og studenter blir behandlet med respekt, vist omsorg og gitt ansvar. Ulike former for maktmisbruk skal ikke tolereres.

For å få dette til må universitetet stille like høye kvalitetskrav til arbeidsmiljø og sikkerhet på arbeidsplassene som den primæraktivitet som skal utføres der. Dette er nødvendig pga. den nære avhengighet mellom disse forholdene. Kontinuerlig arbeid med å bedre kvaliteten på det samlede arbeidsmiljøet må integreres i det ordinære plan- og utviklingsarbeidet, dokumenteres og følges opp.

Senter for kvinne- og kjønnsforskning og Senter for vitenskapsteori vil forebygge ulykker, miljø- og helseskader for å skape trivsel på arbeidsplassen. Arbeid innen HMS planlegges og prioriteres på lik linje med vanlige arbeidet på SKOK og SVT. Daglige ledere har et overordnet ansvar for at de lover og forskrifter virksomheten er underlagt, følges opp. Våre ansatte har et ansvar for å melde fra til daglig leder om saker vedrørende HMS som ikke løses direkte.

Satsningsområder for SKOK/SVT for 2021-2022

• Fortsette å formidle oppmerksomhet og kunnskap på HMS-området på SVT/SKOK gjennom både generell informasjon og målrettet informasjon.
• Legge til rette for et godt psykososialt arbeidsmiljø
• Brannkurs til alle på SKOK og SVT
• Parkveien 9 - Ida Bloms hus - skal bli mer miljøvennlig

Arbeidstilsynet: www.arbeidstilsynet.no

HMS-håndboken: www.uib.no/hms/handbok/

HMS-avdelingen: www.uib.no/hms/