Mandat og årshjul for programstyret for ph.d.-programmet

Programstyret for ph.d.-programmet ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi skal sikre at fakultetets ph.d.-program organiseres og gjennomføres med høy kvalitet.  Programstyret er et rådgivende og saksforberedende organ for fakultetsstyret i spørsmål vedrørende ph.d.-programmet ved fakultetet. Programstyret kan foreslå endringer og fornyelser av ph.d.-programmet, inklusive nye tiltak for kvalitetsutvikling, endringer i opplæringsdelen, endringer i programbeskrivelsen og endringer i ressursrammen. Programstyret kan fatte vedtak på vegne av fakultetet i saker som angår ph.d.-programmet så lenge disse ligger innenfor UiBs phd-forskrift, fakultetets phd- reglement og etablerte budsjettrammer.

Programstyret skal:

• sikre at ph.d.-utdanningen gjennomføres i henhold til gjeldende programbeskrivelse, kvalitetssikringssystem, ph.d.-forskrift og strategi for forskerutdanningen ved UiB 

• sikre at fakultetet har et godt faglig og administrativt rammeverk for mottak, oppfølging og gjennomføring for fakultetets ph.d.-kandidater

• utarbeide et felles mandat for instituttenes forskerutdanningsutvalg for å sørge for at ph.d.- programmet ved instituttene forvaltes i henhold til gjeldende retningslinjer og forskrifter 

• behandle saker som henvises til programstyret fra dekan/prodekan 

• utarbeide en årlig rapport som viser nøkkeltall på sentrale parameter som gjennomføringstid, underkjenninger og internasjonalisering. Rapporten skal omtale programstyrets arbeid, hvordan ph.d.-programmet har vært gjennomført siste år, og planer for neste år. Rapporten vil inngå i fakultetets arbeid med Forskerutdanningsmeldingen som utarbeides årlig av fakultetet basert på instituttenes meldinger, og utgjør et grunnlag for å vurdere om det skal innføres tiltak i ph.d.-programmet.

• fungere som et forum for aktiv dialog med instituttene og sørge for god erfaringsutveksling mellom disse.

Utvalgets medlemmer kan forslå saker til behandling. Dagsorden fastsettes av prodekan.

Årshjul

Forskerutdanningsutvalget ved instituttet har ansvar for:

• at ph.d.- programmet ved instituttene forvaltes i henhold til gjeldende retningslinjer og forskrifter
• faglig vurdering og anbefaling av opptak til ph.d.-programmet i samsvar med faglige prioriteringer og krav til kvalitet
• rutiner for mottak og integrering av ph.d.-kandidater i instituttets fagmiljø og forskergrupper, blant annet for å sikre tidlig forventningsavklaring mellom kandidat og veiledere, og for å sikre god veiledning
• rutiner for oppfølging av kandidater ved instituttet, herunder midtveisrapportering og årlig medarbeidersamtale/oppfølgingssamtale
• legge til rette for og etablere rutiner for oppfølging, slik at kandidaten kan gjennomføre ph.d.-løpet på normert tid
• utvikle fagnære møteplasser for erfaringsutveksling og seminar for kompetansebygging innenfor ph.d.-veiledning
• utarbeide årlig forskerutdanningsmelding ved instituttet i samarbeid med ledelsen ved instituttet

Organsiering

Hvert institutt har et forskerutdanningsutvalg (FU). Leder for forskerutdanningsutvalget (FU-leder) er oppnevnt av instituttleder og arbeider på fullmakt fra instituttleder. FU-leder møter i fakultetets ph.d.-programstyre. Instituttets FU er underlagt fakultetets ph.d.-programstyre. Fakultetets ph.d.-programstyre har ansvar for helheten i ph.d.- programmet.