Home
University of Bergen
Division of Human Resources

Warning message

There has not been added a translated version of this content. You can either try searching or go to the "area" home page to see if you can find the information there

Dokumentasjons- og systemforvaltning

Den samordnede arkivfunksjonen for Universitetet i Bergen ligger under faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning.

Main content

Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning ivaretar funksjonene for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ved UiB, herunder fellesadministrasjonen, fakultetene, Universitetsmuseet i Bergen og Universitetsbiblioteket. Faggruppen forvalter sakarkivsystemet WebSak og UiBs papirarkiver fra og med 1946. Faggruppen ligger under HR-avdelingen og ledes av fungerende arkivleder Per Christian Gaustad. 

Arbeidsområder og system

Tjenestekatalog

  • Saksarkivsystemet WebSak 
  • Dokumentasjonsplan og internkontroll
  • Daglig arkivdrift: 
    • postmottak for UiB 
    • håndtering av digital post (eFormidling og eSignering)  
    • journalføring og kvalitetssikring 
    • offentlig journal 
  • Behandling og videreformidling av innsynskrav 
  • Arkivfaglig veiledning 
  • Fysiske arkiv 
  • Brukerstøtte 
    • UiBhjelp 
    • telefon 
    • chat 
  • Opplæring i sakarkivsystemet
  • Skjemautvikling (Interact)
  • Fysiske arkiv: 
    • befaringer og bestandskartlegging 
    • veilede enhetene ved avlevering 
    • rydding, ordning og registrering 
    • fremhenting av personalmapper

 

Spørsmål? 

Kontakt oss via uibhjelp eller chat

Ressurser for saksbehandling & arkiv

Besøksadresse: 
Nygårdsgaten 5 
6. etg. 

arkiv
Photo:
UiB
Faggruppen 

Terje Askvik

Senior Adviser, Systems and digital services

Division of Human Resources

  • +47 55 58 34 81
  • +47 474 13 980

terje.askvik@uib.no

Alice Irene Grenasberg

Senior Executive Officer

Division of Human Resources

  • +47 55 58 64 86

alice.grenasberg@uib.no

Ann Elisabeth Ona

Senior Executive Officer

Division of Human Resources

  • +47 55 58 22 16

ann.ona@uib.no

Eli Tangstad

Senior Executive Officer

Division of Human Resources

  • +47 55 58 50 25

eli.tangstad@uib.no

Frode G. Hansen

Senior Executive Officer

Division of Human Resources

  • +47 55 58 20 06

frode.hansen@uib.no

Hilde Sunniva Røksund

Adviser

Division of Human Resources

  • +47 55 58 30 33

hilde.roksund@uib.no

Jane Fredstad

Adviser

Division of Human Resources

  • +47 55 58 93 90
  • +47 930 12 644

jane.fredstad@uib.no

Janicke Berg-Hansen

Senior Executive Officer

Division of Human Resources

  • +47 55 58 90 51

janicke.berg-hansen@uib.no

Monica Amundsen

Adviser

Division of Human Resources

  • +47 55 58 39 05
  • +47 416 77 979

monica.amundsen@uib.no

Per Arne Svardal

Senior Executive Officer

Division of Human Resources

  • +47 55 58 30 38

per.svardal@uib.no

Per Christian Gaustad

Senior Adviser, Head of Archives (acting)

Division of Human Resources

  • +47 55 58 34 85
  • +47 907 62 745

per.gaustad@uib.no

Sasmita Sahoo

Senior Executive Officer

Division of Human Resources

  • +47 55 58 38 36

sasmita.sahoo@uib.no

Ingrid Christensen

Senior Adviser, Senior Adviser

Division of Human Resources

  • +47 55 58 47 59
  • +47 481 90 612

ingrid.christensen@uib.no

Tilknyttet innhold 

Saksbehandling og arkiv

Ressurser fra faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning

07.07.2026