Hjem
Det humanistiske fakultet

Fakultetsadministrasjonen

Fakultetsadministrasjonen er organisert i tre seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for økonomi og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.

Organisasjonskart HF-administrasjonen
Organisasjonskart for HF-administrasjonen
Foto/ill.:
UiB

Hovedinnhold

Kim Ove Hommen: Fakultetsdirektør
Tlf. 55 58 93 41 / 908 85 702

Susanne Ostendorf: Assisterende fakultetsdirektør
Tlf. 55 58 80 95

    Seksjon for studier og forskerutdanning

    Inger Marie Hatløy: Seksjonssjef
    Tlf. 55 58 22 09

    • Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
    • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
    • Saksbehandling og utredning
    • Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
    • Rådgivning og ledelsesstøtte
       

    Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
    Tlf. 55 58 80 99

    • Forskerutdanning


        Vilde Henningsgård: Seniorkonsulent
        55 58 21 29

        • 25% stilling på HF, studentmedvirkning
        • 75% stilling ved Studieavdelingen, sekretær for Læringsmiljøutvalget


        Hanne Svanholm Misje: Rådgiver
        Tlf. 55 58 22 98

        • FS og dbh-rapportering
        • Eksamen og timeplan
        • Vitnemål
        • Studieplaner og Emner på nett (EPN)
        • Standardisering og forbedring


        Nedelina Naydenova: Rådgiver
        Tlf. 55 58 24 55

        • Internasjonal koordinator
        • Vurdering av utenlandsk utdanning (godkjenningssaker, opptak til ph.d., osv.) 
        • ARQUS
        • Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse
        • Internasjonalisering av studier og forskerutdanningen
        • Studentmobilitet
        • Internasjonale relasjoner og samarbeidsavtaler


        Lise Kristiansen: Rådgiver
        Tlf. 55 58 73 95

        • Leder for Infosenteret
        • Studieinformasjon
        • Studentmottak og mentorordning
        • Studentrekruttering
        • Åpen dag
           

        Rebekka Nistad: Seniorkonsulent
        Tlf. 55 58 93 76

        • Internasjonalisering (studentmobilitet)
        • Læringsmiljøkontakt 
        • Si Fra-systemet
        • Kontaktperson for Humanistisk studentutvalg (HSU)
        • Arrangementer (gradsseremonier)
           

          Helge Restad: Rådgiver
          Tlf. 55 58 93 82

          • Koordinator for lektorutdanningen 
          • Studiekonsulent for lektorutdanningen
          • Sekretær for Lektorutdanningsutvalget ved HF (LUHF)


          Julie Alver Tønsaker: Seniorrådgiver (begynner august 2022)
          Tlf. 55 58 22 09

          • Nestleder i studieseksjonen
          • Kvalitetssikring
          • Merittering av undervisning
          • Arbeidslederansvar for forskerutdanning


          Ellen Vikersveen: Rådgiver
          Tlf. 55 58 93 68

          • FS superbruker 
          • Rapportering av data til Database for statistikk for høyere utdanning (DBH) 
          • Tableau 
          • Opptak 
          • Studieplaner og Emner på nett (EPN) 
          • Mitt UIB superbruker 
          • Ekstern finansiering av studier (Studie-BOA) 
          • Etter- og videreutdanning
          • Standardisering og forbedring

          Seksjon for HR og service

          Arve Sennesvik: Seksjonssjef
          Tlf. 55 58 47 16

          • Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
          • Saksbehandling og utredning
          • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
          • Rådgivning og ledelsesstøtte
          • Utlysning og tilsetting i stillinger
          • Rådgivning overfor instituttene
          • Professoropprykk
          • Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
          • Oppsigelser
          • BOA-kontakt
          • Andre personaladministrative oppgaver

          Personal

          Bente Bolstad: Seniorkonsulent
          Tlf. 55 58 93 57

          • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
          • Rådgivning overfor instituttene
          • Professoropprykk
          • Andre personaladministrative oppgaver


          Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
          Tlf. 55 58 22 84

          • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
          • Rådgivning overfor instituttene
          • Professoropprykk
          • Andre personaladministrative oppgaver


          Tommy Kvarven: Seniorkonsulent
          Tlf. 55 58 37 30

          • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF
          • Rådgivning overfor instituttene
          • Professoropprykk
          • Andre personaladministrative oppgaver


          Asbjørn Sæther: Seniorkonsulent
          Tlf. 55 58 93 71

          • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
          • Rådgivning overfor instituttene
          • Professoropprykk
          • Andre personaladministrative oppgaver

            Service

            Vibeke Soleng Askeland: Førstekonsulent
            Tlf. 55 58 93 80

            • Post- og e-postmottak
            • Praktisk lederstøtte for fakultetsledelsen
            • Arbeidsavtaler / honoraravtaler
            • Stipendiatforlengelser
            • Reiseregninger (fakultetsadministrasjonen)
            • Sykemeldinger i PAGA (fakultetsadministrasjonen)
            • Andre personal administrative oppgaver

            Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

            Seksjon for økonomi

            Oppgavene ved Økonomiseksjonen er delt inn i driftsøkonomi, prosjektøkonomi og totaløkonomi. 

            Driftsøkonomi er knyttet til attestasjon av utbetalinger og innbetalinger, for eksempel inngående/utgående faktura og bestillinger, samt veiledning til ansatte og enheter på post@okhf.uib.no eller UiBhjelp. Hele seksjonen trør til på disse oppgavene ved behov.

            Oppgaver knyttet til reiseregninger (i Selvbetjeningsportalen) og variabel lønn (honorar og timelister) ble fra 1.1.2021 flyttet fra fakultetsadministrasjonen til Fagspesialistteamet i Seksjon for lønn ved Økonomiavdelingen. Våre representanter i Fagspesialistteamet er til dels fortsatt samlokalisert med Økonomiseksjonen etter omorganiseringen.

            Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-påvirkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, samt rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, og prosjektavslutning. Faste driftsoppgaver: Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt bestillinger og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter. En oversikt over hvem som er prosjektøkonom på hvilket prosjekt finner du her.

            Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for en enhet, det vil si utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Faste driftsoppgaver: Totaløkonomene attesterer bestillinger og fakturaer i Unit4 for sine enheter.

            Kontakt

            Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

            UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

            Ansatte


            Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom
            Tlf. 55 58 93 86

            • Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
            • Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
            • Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
            • Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
            • Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
            • Opplæring innen økonomifeltet
               

            Lisbeth Clausen: Seniorkonsulent, driftsøkonom og bestiller for fakultetsadministrasjonen
            Tlf. 55 58 87 60

            • Innkjøper på fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
            • Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
            • Anleggshåndterer for fakultetsadministrasjonen
            • Forefallende oppgaver knyttet til kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og FoU-oppgjør (2020-saker)
            • Rådgivning overfor ansatte og instituttene


            Anders Sæle Dahle: Seniorrådgiver, controller
            Tlf. 55 58 93 74

            • Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
            • Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
            • Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
            • Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
            • Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering
               

            Thomas Marius Hugøy: Rådgiver, prosjektøkonom
            55 58 53 56

            • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
            • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig IF og LLE
            • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
            • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene IF og LLE


            Evy Hermansen: Seniorkonsulent, totaløkonom
            Tlf. 55 58 30 10

            • Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved FOF og SKOK
            • Rapportering til instituttråd og ledelse
            • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for FOF og SKOK
            • Rådgivning overfor instituttene
               

            Filiz Ipek: Rådgiver, prosjektøkonom
            Tlf. 55 58 85 67

            • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU-portefølje og stiftelser
            • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig SKOK og SVT
            • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
            • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene SKOK og SVT
               

            Mari Knudsen: Rådgiver, prosjektøkonom
            Tlf: 55 58 93 85

            • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for NFR-portefølje
            • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig AHKR og FOF
            • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
            • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene AHKR og FOF


            Liv Berit Jonsson Mørch: Seniorkonsulent, totaløkonom
            Tlf. 55 58 31 68

            • Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved LLE og SVT
            • Rapportering til instituttråd og ledelse
            • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for LLE og SVT
            • Rådgivning overfor instituttene


            Terje Selland: Rådgiver, totaløkonom
            Tlf. 55 58 23 02

            • Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF og AHKR
            • Rapportering til instituttråd og ledelse
            • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF og AHKR
            • Rådgivning overfor instituttene
               

            Line Nævdal: Seniorkonsulent, fagspesialistteamet, Seksjon for lønn, Økonomiavdelingen
            Tlf. 55 58 89 06

            • Oppretting av time- og oppdragskontrakter for utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
            • Kontroll og attestasjon av timer og oppdrag når utført
            • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og utgiftsrefusjoner i Selvbetjeningsportalen
            • Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør gjennom UiBhjelp
            • Brukerstøtte knyttet til oppgaver i Selvbetjeningsportalen
               

            Heidi Thorbjørnsen: Seniorkonsulent, fagspesialistteamet, Seksjon for lønn, Økonomiavdelingen
            Tlf. 55 58 38 15

            • Oppretting av time- og oppdragskontrakter for utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
            • Kontroll og attestasjon av timer og oppdrag når utført
            • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og utgiftsrefusjoner i Selvbetjeningsportalen
            • Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør gjennom UiBhjelp
            • Brukerstøtte knyttet til oppgaver i Selvbetjeningsportalen

            Seksjon for forskning og formidling 

            Kirsten Moen: Seksjonssjef
            Tlf. 55 58 80 85

            • Forskningsrådgivning
            • Forskningsadministrasjon
            • Eksternfinansiering
            • Søknadsstøtte
            • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
               

            Janne-Beate Buanes Duke: Rådgiver, kommunikasjon
            Tlf. 913 68 798

            • Kommunikasjonsrådgivning
            • Informasjon og formidling
            • Journalistikk
            • Mediekontakt


            Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon
            Tlf. 55 58 93 61

            • Informasjon og formidling
            • HFs nettsider, webkoordinator
            • Sosiale media
            • Mediekontakt
            • Arrangementer


            Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskning
            Tlf. 55 58 24 73

            • Forskningsrådgivning
            • Forskningsadministrasjon
            • Eksternfinansiering
            • Søknadsstøtte
            • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
               

            Den administrative leiinga ved HF i borggården på Sydneshaugen skole

            ADMINISTRATIV LEIING: Frå venstre Arve Sennesvik, Kirsten Moen, Susanne Ostendorf, Kim Ove Hommen, Inger Marie Hatløy, Annhild Fetveit.

            Foto/ill.:
            Eivind Senneset