Fakultetsadministrasjonen

Oppgavene ved Økonomiseksjonen er delt inn i driftsøkonomi, prosjektøkonomi og totaløkonomi. 

Driftsøkonomi er knyttet til attestasjon av utbetalinger og innbetalinger, for eksempel kontroll av reiseregninger og variabel lønn (honorar og timelister), inngående/utgående faktura og bestillinger, samt veiledning til ansatte og enheter på post@okhf.uib.no eller UiBhjelp. Hele seksjonen trør til på disse oppgavene ved behov.

Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-effekt per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, samt rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, og prosjektavslutning. Faste driftsoppgaver: Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt bestillinger og fakturaer i Basware PM og IP knyttet til sine prosjekter.

Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for en enhet, det vil si utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Faste driftsoppgaver: Totaløkonomene attesterer bestillinger og fakturaer i Basware PM og IP for sine enheter.

Kontakt

Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

Ansatte

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom
Tlf. 55 58 93 86

• Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
• Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
• Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
• Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
• Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
• Opplæring innen økonomifeltet
   

Lisbeth Clausen: Førstekonsulent, driftsøkonom og bestiller for fakultetsadministrasjonen
Tlf. 55 58 87 60

• Kontroll og attestasjon av reiseregninger, refusjoner og variabel lønn i HR-portalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør
• Utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene
• Innkjøp i Basware PM
• Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen

Anders Sæle Dahle: Rådgiver, controller
Tlf. 55 58 93 74

• Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
• Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
• Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
• Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
• Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering
   

Katarina Flaskerud: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
55 58 53 56

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig IF og LLE
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene IF og LLE

Evy Hermansen: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 30 10

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved FOF og SKOK
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i BasWare PM/IP for FOF og SKOK
• Rådgivning overfor instituttene
   

Filiz Ipek: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
Tlf. 55 58 85 67

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU-portefølje og stiftelser
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig SKOK og SVT
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene SKOK og SVT
   

Mari Knudsen: Rådgiver, prosjektøkonom
Tlf: 55 58 93 85

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for NFR-portefølje
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig AHKR og FOF
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene AHKR og FOF

Liv Berit Jonsson Mørch: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 31 68

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved LLE og SVT
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i BasWare PM/IP for LLE og SVT
• Rådgivning overfor instituttene

Line Nævdal: Førstekonsulent, driftsøkonom og prosjektøkonom
Tlf. 55 58 89 06

• Kontroll og attestasjon av reiseregninger, refusjoner og variabel lønn i HR-portalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør
• Utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene

Terje Selland: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 23 02

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF og AHKR
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i BasWare PM/IP for IF og AHKR
• Rådgivning overfor instituttene
   

Heidi Thorbjørnsen: Førstekonsulent, driftsøkonom og prosjektøkonom
Tlf. 55 58 38 15

• Kontroll og attestasjon av reiseregninger, refusjoner og variabel lønn i HR-portalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør
• Utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene

Ranveig Lote: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 99 63

• Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Saksbehandling og utredning
• Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
• Rådgivning og ledelsesstøtte
   

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 80 99

• Forskerutdanning
• Tilrettelegging

Inger Marie Hatløy: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 22 09

• Nestleder i studieseksjonen
• Kvalitetssikring

Vilde Henningsgård: Seniorkonsulent
951 68 123

• Nasjonalt kompetansenettverk for studenters suksess i høyere utdanning  
• Nentorordningen 

Elisabeth Hagen Hjellbrekke: Rådgiver
Tlf. 55 58 93 84

• FS
• Eksamen
• Vitnemål

Toril Ivarsøy: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 24 55

• Internasjonal koordinator

Lise Kristiansen: Rådgiver
Tlf. 55 58 73 95

• Leder for Infosenteret
• Studieinformasjon
• Studentrekruttering
• Studentmottak

Rebekka Nistad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 76

• Internasjonalisering
• Arrangementer

Anne-Lise Nordgulen: Rådgiver (permisjon)
Tlf. 55 58 98 67

• Leder for Infosenteret
• Studieinformasjon
• Studentrekruttering
• Studentmottak

Helge Restad: Rådgiver
Tlf. 55 58 93 82

• Koordinator for lektorutdanningen
   

Guro Sandnes: Rådgiver
Tlf. 55 58 93 68

• Masteropptak
• Etter- og videreutdanning
• Rekruttering
• Sakshandsaming
   

Ellen Vikersveen: Rådgiver (permisjon)
Tlf. 55 58 93 68

• Masteropptak
• Etter- og videreutdanning
• Rekruttering

Arve Sennesvik: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 47 16

• Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
• Saksbehandling og utredning
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Rådgivning og ledelsesstøtte
• Utlysning og tilsetting i stillinger
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
• Oppsigelser
• BOA-kontakt
• Andre personaladministrative oppgaver

Personal

Bente Bolstad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 57

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 22 84

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Tommy Kvarven: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 37 30

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Asbjørn Sæther: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 71

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Service

Vibeke Soleng Askeland: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 93 80

• Post- og e-postmottak
• Praktisk lederstøtte for fakultetsledelsen
• Arbeidsavtaler / honoraravtaler
• Stipendiatforlengelser
• Reiseregninger (fakultetsadministrasjonen)
• Sykemeldinger i PAGA (fakultetsadministrasjonen)
• Andre personal administrative oppgaver

Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

Janne-Beate Buanes Duke: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 913 68 798

• Kommunikasjonsrådgivning
• Informasjon og formidling
• Journalistikk
• Mediekontakt

Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 55 58 93 61

• Informasjon og formidling
• HFs nettsider, webkoordinator
• Sosiale media
• Mediekontakt
• Arrangementer

Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskning
Tlf. 55 58 24 73

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Kirsten Moen: Seniorrådgiver, forskning
Tlf. 55 58 80 85

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Arnhild Thorseth: Rådgiver
Tlf. 55 58 24 19

• Økonomiske støtteordninger/fond
• Arealkoordinator
• Miljøkoordinator
• Valgkoordinator
• Brannvern

Unni Utvik: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 20 60

• Utredninger for fakultetsledelsen
• Sekretær for fakultetsstyret