Fakultetsadministrasjonen

Fra og med januar 2020 deles oppgavene ved Økonomiseksjonen inn i driftsøkonomi, prosjektøkonomi og totaløkonomi. Dette er en prøveordning første halvår 2020.

Driftsøkonomi er knyttet til attestasjon av utbetalinger og innbetalinger, for eksempel kontroll av reiseregninger og variabel lønn (honorar og timelister), inngående/utgående faktura og bestillinger, samt veiledning til ansatte og enheter på post@okhf.uib.no eller UiBhjelp. Hele seksjonen trør til på disse oppgavene ved behov.

Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-effekt per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, samt rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, og prosjektavslutning. Faste driftsoppgaver: Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt bestillinger og fakturaer i Basware PM og IP knyttet til sine prosjekter.

Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for en enhet, det vil si utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Faste driftsoppgaver: Totaløkonomene attesterer bestillinger og fakturaer i Basware PM og IP for sine enheter.

Kontakt

Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

Ansatte

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom
Tlf. 55 58 93 86

• Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
• Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
• Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
• Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
• Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
• Opplæring innen økonomifeltet

Anders Sæle Dahle: Rådgiver, controller
Tlf. 55 58 93 74

• Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
• Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
• Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
• Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
• Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering

Lisbeth Clausen: Førstekonsulent, driftsøkonom og bestiller for fakultetsadministrasjonen
Tlf. 55 58 87 60

• Kontroll og attestasjon av reiseregninger, refusjoner og variabel lønn i HR-portalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør
• Utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene
• Innkjøp i Basware PM
• Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen

Line Nævdal: Førstekonsulent, driftsøkonom og prosjektøkonom
Tlf. 55 58 89 06

• Kontroll og attestasjon av reiseregninger, refusjoner og variabel lønn i HR-portalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør
• Utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene

Heidi Thorbjørnsen: Førstekonsulent, driftsøkonom og prosjektøkonom
Tlf. 55 58 38 15

• Kontroll og attestasjon av reiseregninger, refusjoner og variabel lønn i HR-portalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør
• Utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene

Katarina Flaskerud: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
55 58 53 56

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig IF og LLE
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene IF og LLE

Mari Knudsen: Rådgiver, prosjektøkonom
Tlf: 55 58 93 85

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for NFR-portefølje
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig AHKR og FOF
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene AHKR og FOF

Renate Krokås: Rådgiver, prosjektøkonom
Tlf. 55 58 23 30

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU-portefølje og stiftelser
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig SKOK og SVT
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene SKOK og SVT

Liv Berit Jonsson Mørch: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 31 68

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved LLE og SVT
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i BasWare PM/IP for LLE og SVT
• Rådgivning overfor instituttene

Evy Hermansen: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 30 10

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved FOF og SKOK
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i BasWare PM/IP for FOF og SKOK
• Rådgivning overfor instituttene

Terje Selland: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 23 02

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF og AHKR
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i BasWare PM/IP for IF og AHKR
• Rådgivning overfor instituttene

Ranveig Lote: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 99 63

• Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Saksbehandling og utredning
• Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
• Rådgivning og ledelsesstøtte

Inger Marie Hatløy: Rådgiver
Tlf. 55 58 22 09

• Nestleder i studieseksjonen
• Kvalitetssikring

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 80 99

• Forskerutdanning
• Tilrettelegging

Elisabeth Hagen Hjellbrekke: Seniorkonsulent 

• FS
• Eksamen
• Vitnemål

Toril Ivarsøy: Rådgiver
Tlf. 55 58 24 55

• Internasjonalisering

Helge Restad: Rådgiver
Tlf. 55 58 93 82

• Koordinator for lektorutdanningen

Rebekka Nistad: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 93 76

• Internasjonalisering

Anne-Lise Nordgulen: Rådgiver (permisjon)
Tlf. 55 58 98 67

• Leder for Infosenteret
• Studieinformasjon
• Studentrekruttering
• Studentmottak

Ellen Vikersveen: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 68

• Masteropptak
• Etter- og videreutdanning
• Rekruttering

Arve Sennesvik: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 47 16

• Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
• Saksbehandling og utredning
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Rådgivning og ledelsesstøtte
• Utlysning og tilsetting i stillinger
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
• Oppsigelser
• BOA-kontakt
• Andre personaladministrative oppgaver

Personal

Bente Bolstad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 57

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 22 84

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Tommy Kvarven: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 37 30

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Asbjørn Sæther: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 71

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Service

Vibeke Soleng Askeland: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 93 80

• Post- og e-postmottak
• Praktisk lederstøtte for fakultetsledelsen
• Arbeidsavtaler / honoraravtaler
• Stipendiatforlengelser
• Reiseregninger (fakultetsadministrasjonen)
• Sykemeldinger i PAGA (fakultetsadministrasjonen)
• Andre personal administrative oppgaver

Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

Janne-Beate Buanes Duke: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 913 68 798

• Kommunikasjonsrådgivning
• Informasjon og formidling
• Journalistikk

Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 55 58 93 61

• Informasjon og formidling
• HFs nettsider, webkoordinator
• Sosiale media
• Mediekontakt
• Arrangementer

Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskning
Tlf. 55 58 24 73

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Kirsten Moen: Seniorrådgiver, forskning
Tlf. 55 58 80 85

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Arnhild Thorseth: Rådgiver
Tlf. 55 58 24 19

• Økonomiske støtteordninger/fond
• Arealkoordinator
• Miljøkoordinator
• Valgkoordinator
• Brannvern

Unni Utvik: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 20 60

• Utredninger for fakultetsledelsen
• Sekretær for fakultetsstyret