Fakultetsadministrasjonen

Oppgavene ved Økonomiseksjonen er delt inn i driftsøkonomi, prosjektøkonomi og totaløkonomi. 

Driftsøkonomi er knyttet til attestasjon av utbetalinger og innbetalinger, for eksempel inngående/utgående faktura og bestillinger, samt veiledning til ansatte og enheter på post@okhf.uib.no eller UiBhjelp. Hele seksjonen trør til på disse oppgavene ved behov.

Oppgaver knyttet til reiseregninger (i Selvbetjeningsportalen) og variabel lønn (honorar og timelister) ble fra 1.1.2021 flyttet fra fakultetsadministrasjonen til Fagspesialistteamet i Seksjon for lønn ved Økonomiavdelingen. Våre representanter i Fagspesialistteamet er til dels fortsatt samlokalisert med Økonomiseksjonen etter omorganiseringen.

Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-påvirkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, samt rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, og prosjektavslutning. Faste driftsoppgaver: Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt bestillinger og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter. En oversikt over hvem som er prosjektøkonom på hvilket prosjekt finner du her.

Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for en enhet, det vil si utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Faste driftsoppgaver: Totaløkonomene attesterer bestillinger og fakturaer i Unit4 for sine enheter.

Kontakt

Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

Ansatte

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom
Tlf. 55 58 93 86

• Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
• Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
• Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
• Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
• Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
• Opplæring innen økonomifeltet
   

Lisbeth Clausen: Seniorkonsulent, driftsøkonom og bestiller for fakultetsadministrasjonen
Tlf. 55 58 87 60

• Innkjøper på fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
• Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
• Anleggshåndterer for fakultetsadministrasjonen
• Forefallende oppgaver knyttet til kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og FoU-oppgjør (2020-saker)
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene

Anders Sæle Dahle: Seniorrådgiver, controller
Tlf. 55 58 93 74

• Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
• Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
• Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
• Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
• Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering
   

Katarina Flaskerud: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
55 58 53 56

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig IF og LLE
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene IF og LLE

Evy Hermansen: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 30 10

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved FOF og SKOK
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for FOF og SKOK
• Rådgivning overfor instituttene
   

Filiz Ipek: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
Tlf. 55 58 85 67

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU-portefølje og stiftelser
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig SKOK og SVT
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene SKOK og SVT
   

Mari Knudsen: Rådgiver, prosjektøkonom
Tlf: 55 58 93 85

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for NFR-portefølje
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig AHKR og FOF
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene AHKR og FOF

Liv Berit Jonsson Mørch: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 31 68

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved LLE og SVT
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for LLE og SVT
• Rådgivning overfor instituttene

Terje Selland: Seniorkonsulent, totaløkonom
Tlf. 55 58 23 02

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF og AHKR
• Rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF og AHKR
• Rådgivning overfor instituttene
   

Line Nævdal: Seniorkonsulent, fagspesialistteamet, Seksjon for lønn, Økonomiavdelingen
Tlf. 55 58 89 06

• Oppretting av time- og oppdragskontrakter for utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Kontroll og attestasjon av timer og oppdrag når utført
• Kontroll og attestasjon av reiseregninger og utgiftsrefusjoner i Selvbetjeningsportalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør gjennom UiBhjelp
• Brukerstøtte knyttet til oppgaver i Selvbetjeningsportalen
   

Heidi Thorbjørnsen: Seniorkonsulent, fagspesialistteamet, Seksjon for lønn, Økonomiavdelingen
Tlf. 55 58 38 15

• Oppretting av time- og oppdragskontrakter for utbetaling av bedømmelsesoppdrag (ved vitenskapelige ansettelser, doktorgrader og professoropprykk)
• Kontroll og attestasjon av timer og oppdrag når utført
• Kontroll og attestasjon av reiseregninger og utgiftsrefusjoner i Selvbetjeningsportalen
• Kontroll og attestasjon av manuelle honorarer, timelister og reiseregninger/FoU-oppgjør gjennom UiBhjelp
• Brukerstøtte knyttet til oppgaver i Selvbetjeningsportalen

Ranveig Lote: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 99 63

• Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Saksbehandling og utredning
• Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
• Rådgivning og ledelsesstøtte
   

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 80 99

• Forskerutdanning

Inger Marie Hatløy: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 22 09

• Nestleder i studieseksjonen
• Kvalitetssikring
• Merittering av undervisning
• Arbeidslederansvar for forskerutdanning

Vilde Henningsgård: Seniorkonsulent
951 68 123

• Nasjonalt kompetansenettverk for studenters suksess i høyere utdanning  
• Mentorordningen

Elisabeth Hagen Hjellbrekke: Rådgiver
Tlf. 55 58 93 84

• FS og dbh-rapportering
• Eksamen
• Vitnemål
• Studieplaner og Emner på nett (EPN)

Nedelina Naydenova: Rådgiver
Tlf. 55 58 24 55

• Internasjonal koordinator
• Vurdering av utenlandsk utdanning (godkjenningssaker, opptak til ph.d., osv.) 
• ARQUS
• Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse

Lise Kristiansen: Rådgiver
Tlf. 55 58 73 95

• Leder for Infosenteret
• Studieinformasjon
• Studentmottak og mentorordning
• Studentrekruttering
• Åpen dag
   

Anne-Lise Nordgulen: Rådgiver (permisjon frem til 30.09.2021)
Tlf. 55 58 98 67

• Leder for Infosenteret
• Studieinformasjon
• Studentrekruttering
• Studentmottak

Rebekka Nistad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 76

• Internasjonalisering (studentmobilitet)
• Læringsmiljøkontakt 
• Si Fra-systemet
• Kontaktperson for Humanistisk studentutvalg (HSU)
• Arrangementer (gradsseremonier)
   

Vilde Marie Bustetun Akselberg: seniorkonsulent (vikar)
Tlf: 55 58 93 82

• Koordinator for lektorutdanningen 
• Studiekonsulent for lektorutdanningen
• Sekretær for Lektorutdanningsutvalget ved HF (LUHF)

Helge Restad: Rådgiver (permisjon)
Tlf. 55 58 93 82

• Koordinator for lektorutdanningen
   

Ellen Vikersveen: Rådgiver
Tlf. 55 58 93 68

• Masteropptak
• Etter- og videreutdanning

Arve Sennesvik: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 47 16

• Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
• Saksbehandling og utredning
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Rådgivning og ledelsesstøtte
• Utlysning og tilsetting i stillinger
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
• Oppsigelser
• BOA-kontakt
• Andre personaladministrative oppgaver

Personal

Bente Bolstad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 57

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 22 84

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Tommy Kvarven: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 37 30

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Asbjørn Sæther: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 71

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Service

Vibeke Soleng Askeland: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 93 80

• Post- og e-postmottak
• Praktisk lederstøtte for fakultetsledelsen
• Arbeidsavtaler / honoraravtaler
• Stipendiatforlengelser
• Reiseregninger (fakultetsadministrasjonen)
• Sykemeldinger i PAGA (fakultetsadministrasjonen)
• Andre personal administrative oppgaver

Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

Janne-Beate Buanes Duke: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 913 68 798

• Kommunikasjonsrådgivning
• Informasjon og formidling
• Journalistikk
• Mediekontakt

Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 55 58 93 61

• Informasjon og formidling
• HFs nettsider, webkoordinator
• Sosiale media
• Mediekontakt
• Arrangementer

Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskning
Tlf. 55 58 24 73

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Kirsten Moen: Seniorrådgiver, forskning
Tlf. 55 58 80 85

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
   

Unni Utvik: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 20 60

• Utredninger for fakultetsledelsen
• Sekretær for fakultetsstyret