Fakultetsadministrasjonen

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fagøkonom
Tlf. 55 58 93 86

• Overordnede administrative funksjoner for økonomifeltet
• Utarbeiding av budsjett og fordeling/periodisering og oppfølging av ressursbruk for instituttene og fakultetet
• Oversyn over den totale eksternt finansierte virksomheten
• Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
• Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
• Opplæring innen økonomifeltet
• Rådgivning overfor instituttene

Lisbeth Clausen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 87 60

• Honorar, reiseregninger, timelister, refusjoner, tilskudd, programsensur
• Arbeidsavtaler doktorgradskomiteer
• Utbetaling ved sakkyndig bedømming i vitenskaplige stillinger
• Innkjøp i Basware PM
• Nettverksarbeid
• Fakturering og fakturabehandling
• FA - Anleggsregister

Anders Sæle Dahle: Rådgiver, controller
Tlf. 55 58 93 74

• Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
• Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
• Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå

Eva Fauske: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 23 02

• Budsjett og regnskap for AHKR, også for den eksterne virksomheten
• Oppfølging og rapportering av ressursbruken
• Kontroll og attestasjon i BasWare
• Fakturering
• Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timelister
• Rådgivning overfor instituttene

Evy Hermansen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 30 10

• Budsjett og regnskap for FOF, også for den eksterne virksomhetet
• Oppfølging og rapportering av ressursbruken
• Kontroll og attestasjon i BasWare
• Fakturering
• Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
• Rådgivning overfor instituttene

Mari Knudsen: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
Tlf: 55 58 93 85

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, også EU-prosjekter
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering
• Bistand til instituttene/prosjektleder i budsjetteringsprosessen
• Rådgivning overfor instituttene

Renate Krokås: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
Tlf. 55 58 23 30

• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, også EU-prosjekter
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering
• Bistand til instituttene/prosjektleder i budsjetteringsprosessen
• Rådgivning overfor instituttene

Liv Berit Jonsson Mørch: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 31 68

• Budsjett og regnskap for LLE, også for den eksterne virksomheten
• Oppfølging og rapportering av ressursbruken
• Kontroll og attestasjon i BasWare
• Fakturering
• Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
• Rådgivning overfor instituttene

Line Nævdal: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 89 06

• Budsjett og regnskap for SKOK og SVT, også for den eksterne virksomheten
• Oppfølging og rapportering av ressursbruken
• Kontroll og attestasjon i BasWare
• Fakturering
• Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
• Rådgivning overfor instituttene

Heidi Thorbjørnsen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 38 15

• Budsjett og regnskap for IF, også for den eksterne virksomheten
• Oppfølging og rapportering av ressursbruken
• Kontroll og attestasjon i BasWare
• Fakturering
• Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
• Rådgivning overfor instituttene

Ranveig Lote: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 99 63

• Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Saksbehandling og utredning
• Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
• Rådgivning og ledelsesstøtte

Inger Marie Hatløy: Rådgiver
Tlf. 55 58 22 09

• Nestleder i studieseksjonen
• Kvalitetssikring

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 80 99

• Forskerutdanning
• Tilrettelegging

Elisabeth Hagen Hjellbrekke: Seniorkonsulent (permisjon frem til 22.02.2018)

Terje Torgilstveit: Seniorkonsulent (vikar frem til 22.02.18)
Tlf. 55 58 93 84

• FS
• Eksamen
• Vitnemål

Toril Ivarsøy: Rådgiver, internasjonalisering
Tlf. 55 58 24 55

Jan Jacob Hoffmann: Seniorkonsulent, lærerutdanning
Tlf. 55 58 93 82

Rebekka Nistad: Førstekonsulent, internasjonalisering
Tlf. 55 58 93 76

Anne-Lise Nordgulen: Rådgiver
Tlf. 55 58 98 67

• Leder for Infosenteret
• Studieinformasjon
• Studentrekruttering
• Studentmottak

Ellen Vikersveen: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 68

• Masteropptak
• Etter- og videreutdanning
• Rekruttering

Arve Sennesvik: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 47 16

• Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
• Saksbehandling og utredning
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Rådgivning og ledelsesstøtte
• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
• Oppsigelser
• BOA-kontakt
• Andre personaladministrative oppgaver

Personal

Bente Bolstad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 57

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF og IF
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Mette Dalhaug: Rådgiver
Tlf. 55 58 31 08

• Juridisk rådgivning overfor fakultetssekretariatet og instituttene
• Rutineutvikling
• Koordinator for administrasjonskonsulentnettverket
• HMS-rapportering
• Andre personaladministrative oppgaver

Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 22 84

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Service

Vibeke Soleng Askeland: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 93 80

• Post- og e-postmottak
• Praktisk lederstøtte for fakultetsledelsen
• Arbeidsavtaler / honoraravtaler
• Stipendiatforlengelser
• Reiseregninger (fakultetsadministrasjonen)
• Sykemeldinger i PAGA (fakultetsadministrasjonen)
• Andre personal administrative oppgaver

Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

Janne-Beate Buanes Duke: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 913 68 798

• Kommunikasjonsrådgivning
• Informasjon og formidling
• Journalistikk

Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 55 58 93 61

• Informasjon og formidling
• HFs nettsider, webkoordinator
• Sosiale media
• Mediekontakt
• Arrangementer

Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskningsrådgiver
Tlf. 55 58 24 73

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Kirsten Moen: Seniorrådgiver, forskningsrådgiver
Tlf. 55 58 80 85

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Arnhild Thorseth: Rådgiver
Tlf. 55 58 24 19

• Økonomiske støtteordninger/fond
• Arealkoordinator
• Miljøkoordinator
• Valgkoordinator
• Web-redigering/informasjon
• Brannvern

Unni Utvik: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 20 60

• Utredninger for fakultetsledelsen
• Sekretær for fakultetsstyret