Fakultetsadministrasjonen
Fakultetsadministrasjonen er organisert i fire seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for økonomi, og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.
Main content
Fakultetsdirektør: Kim Ove Hommen
Assisterende fakultetsdirektør: Susanne Ostendorf
Seksjon for studier og forskerutdanning
Julie Alver Tønsaker: Seksjonssjef
- Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
- Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
- Saksbehandling og utredning
- Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
- Rådgivning og ledelsesstøtte
- Arbeidslederansvar for forskerutdanning
Hanne Svanholm Misje: Rådgiver, nestleder
- Studiekvalitet
- Koordinering av timeplansarbeid ved fakultetet
- Vitnemål
- Studieplaner og Emner på nett (EPN)
- Superbrukar EpN
- Superbrukar TP
- Rutineutvikling
- Deltaking i studieadministrative nettverk
- Prosjektarbeid
Ellen Vikersveen: Rådgiver
- FS superbruker
- Rapportering av data til Database for statistikk for høyere utdanning (DBH)
- Tableau
- Opptak
- Studieplaner og Emner på nett (EPN)
- Mitt UIB superbruker
- Ekstern finansiering av studier (Studie-BOA)
- Etter- og videreutdanning
- Standardisering og forbedring
Elisabeth Hagen Hjellbrekke: Rådgiver
- Koordinering av eksamensarbeid ved fakultetet
- Oppfølging av fuskesaker og akademisk redelighet
- Utfyllende regelverk
- Koordinator for praksisemner ved fakultetet
- Arbeidslivsrelevans
Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
- Forskerutdanning
Rebekka Nistad: Seniorkonsulent
- Læringsmiljøkontakt
- Si Fra-systemet
- Kontaktperson for Humanistisk studentutvalg (HSU)
- Arrangementer (gradsseremonier)
- Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse
Helge Restad: Rådgiver
- Koordinator for lektorutdanningen
- Studiekonsulent for lektorutdanningen
- Sekretær for Lektorutdanningsutvalget ved HF (LUHF)
- Lektorutdanningsadministrasjon
- Nettverk, Lektorsenteret
Shizuka Kamata Sydnes: Rådgiver (vikar)
- Internasjonal koordinator
- Studentmobilitet
- Vurdering av utenlandsk utdanning (godkjenningssaker, opptak til ph.d., osv.)
- Internasjonalisering av studier og forskerutdanningen
- Studentmobilitet
- Internasjonale relasjoner og samarbeidsavtaler
Ayla Tessem: Rådgiver
- Leder for Infosenteret
- Studieinformasjon
- Studentmottak og mentorordning
- Studentrekruttering
- Åpen dag
Seksjon for HR og service
Arve Sennesvik: Seksjonssjef
- Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
- Saksbehandling og utredning
- Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
- Rådgivning og ledelsesstøtte
- Utlysning og tilsetting i stillinger
- Rådgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
- Oppsigelser
- BOA-kontakt
- Andre personaladministrative oppgaver
Bente Bolstad: Seniorkonsulent
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF
- Rådgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
- Rådgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
Turid Høyland: Seniorkonsulent
- Styresekretær og valgsekretær
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE
- Rådgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
Tommy Kvarven: Rådgiver
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF, SKOK og SVT
- Rådgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
Nina Railo: Rådgiver
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE og SKOK
- Rådgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
Vivian Tveite: Rådgiver
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
- Rådgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.
Seksjon for økonomi
Hovedoppgavene ved Økonomiseksjonen er totaløkonomi og prosjektøkonomi.
Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for fakultetet som helhet og for institutt og sentre: utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Totaløkonomene kan attestere innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 for sine enheter.
Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-påvirkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, samt prosjektavslutning. Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter.
For bestilling av varer og tjenester: Bestilling – Det humanistiske fakultet
Kontakt
Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller
UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF
Ansatte
Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom
- Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
- Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
- Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
- Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
- Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
- Opplæring innen økonomifeltet
Anders Sæle Dahle: Nestleder, controller
- Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
- Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
- Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
- Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
- Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering
Terje Selland: Totaløkonom
- Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF, AHKR og FoF
- Økonomisk rapportering til instituttråd og ledelse
- Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF, AHKR og FoF
- Rådgivning overfor instituttene
Line Bastholm: Totaløkonom
- Budsjett og regnskap for totaløkonomien for LLE, SKOK og SVT
- Økonomisk rapportering til instituttråd, senterstyre og ledelse
- Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4
- Rådgivning overfor instituttene
- Innkjøper for fakultetsadministrasjonen etter behov
Lisbeth Clausen: Innkjøper
- Innkjøper på fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
- Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
- Anleggshåndterer for fakultetsadministrasjonen
- Rådgivning overfor ansatte og instituttene
- Opplæring innen innkjøpsfeltet og UiBhjelp
Thomas Marius Hugøy: Prosjektøkonom, prosessrådgiver for prosjektøkonomi
- Primærkontakt prosjektøkonomi LLE, sekundærkontakt IF og FOF
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU, oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
- Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
- Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene
Monica Pedersen: Prosjektøkonom
- Primærkontakt prosjektøkonomi AHKR, sekundærkontakt SKOK, SVT og FAK
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
- Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
- Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene
Filmon Ruusom Tesfai: Prosjektøkonom
- Primærkontakt prosjektøkonomi FOF, SKOK og SVT, sekundærkontakt AHKR
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
- Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
- Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene
Amalie Dahle Revheim: Prosjektøkonom
- Primærkontakt prosjektøkonomi IF og FAK, sekundærkontakt LLE
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for stiftelser og fellesprosjekter ved fakultetet
- Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
- Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene
Seksjon for forskning og formidling
Kirsten Moen: Seksjonssjef
- Forskningsrådgivning
- Forskningsadministrasjon
- Eksternfinansiering
- Søknadsstøtte
- Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
Nina Bjørnstad: Rådgiver, kommunikasjon
- HFs nettsider, webkoordinator
- Kommunikasjonsrådgivning
- Informasjon og formidling
- Sosiale media
- Mediekontakt
- Arrangementer
Janne-Beate Buanes Duke: Seniorrådgiver, kommunikasjon
- Kommunikasjonsavdelingens fakultetsrådgiver ved HF
- Kommunikasjonsrådgivning
- Informasjon og formidling
- Journalistikk
- Mediekontakt
Elisabeth Hausvik: Seniorrådgiver, forskning
- Forskningsrådgivning
- Forskningsadministrasjon
- Eksternfinansiering
- Søknadsstøtte
- Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
Cecilie Veum: Seniorkonsulent, forskning
- Forskningsrådgivning
- Forskningsadministrasjon
- Eksternfinansiering
- Søknadsstøtte
- Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
