Hjem
Det humanistiske fakultet

Fakultetsadministrasjonen

Fakultetsadministrasjonen er organisert i fire seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for økonomi, og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.

Organisasjonskart HF-administrasjonen
Organisasjonskart for HF-administrasjonen
Foto/ill.:
UiB

Hovedinnhold

Fakultetsdirektør: Kim Ove Hommen

Assisterende fakultetsdirektør: Susanne Ostendorf

Seksjon for studier og forskerutdanning

Inger Marie Hatløy: Seksjonssjef

  • Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
  • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
  • Saksbehandling og utredning
  • Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
  • Rådgivning og ledelsesstøtte
  • Arbeidslederansvar for forskerutdanning
     

Julie Alver Tønsaker: Rådgiver

  • Nestleder i studieseksjonen
  • Kvalitetssikring
  • Merittering av undervisning
     

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent

  • Forskerutdanning


Peder Lippert Fuglevik: Seniorkonsulent (vikar)

  • Studiekonsulent for lektorutdanningen
  • Lektorutdanningsadministrasjon


    Hanne Svanholm Misje: Rådgiver

    • Koordinering av eksamen- og timeplansarbeid ved fakultetet
    • Vitnemål
    • Studieplaner og Emner på nett (EPN)
    • FS superbruker 
    • Superbrukar EpN
    • Superbrukar TP
    • Standardisering og forbetring
    • Rutineutvikling
    • Deltaking i studieadministrative nettverk
    • Prosjektarbeid
       

    Rebekka Nistad: Seniorkonsulent

    • Internasjonalisering (studentmobilitet)
    • Læringsmiljøkontakt 
    • Si Fra-systemet
    • Kontaktperson for Humanistisk studentutvalg (HSU)
    • Arrangementer (gradsseremonier)
    • Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse
       

      Helge Restad: Rådgiver 

      • Koordinator for lektorutdanningen 
      • Studiekonsulent for lektorutdanningen
      • Sekretær for Lektorutdanningsutvalget ved HF (LUHF)
      • Lektorutdanningsadministrasjon
      • Nettverk, Lektorsenteret


      Shizuka Kamata Sydnes: Rådgiver (vikar)

      • Internasjonal koordinator
      • Vurdering av utenlandsk utdanning (godkjenningssaker, opptak til ph.d., osv.) 
      • Internasjonalisering av studier og forskerutdanningen
      • Studentmobilitet
      • Internasjonale relasjoner og samarbeidsavtaler


        Ayla Tessem: Rådgiver

        • Leder for Infosenteret
        • Studieinformasjon
        • Studentmottak og mentorordning
        • Studentrekruttering
        • Åpen dag


        Terje Torgilstveit: Seniorkonsulent

        • Rapportering av data til Database for statistikk for høyere utdanning (DBH) 
        • Tableau 
        • Opptak 
        • Studieplaner og Emner på nett (EPN) 
        • Mitt UIB superbruker 
        • Ekstern finansiering av studier (Studie-BOA) 
        • Etter- og videreutdanning
        • Standardisering og forbedring


        Ellen Vikersveen: Rådgiver (permisjon til mai 2024)

        • FS superbruker 
        • Rapportering av data til Database for statistikk for høyere utdanning (DBH) 
        • Tableau 
        • Opptak 
        • Studieplaner og Emner på nett (EPN) 
        • Mitt UIB superbruker 
        • Ekstern finansiering av studier (Studie-BOA) 
        • Etter- og videreutdanning
        • Standardisering og forbedring

        Seksjon for HR og service

        Arve Sennesvik: Seksjonssjef

        • Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
        • Saksbehandling og utredning
        • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
        • Rådgivning og ledelsesstøtte
        • Utlysning og tilsetting i stillinger
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Professoropprykk
        • Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
        • Oppsigelser
        • BOA-kontakt
        • Andre personaladministrative oppgaver
           

        Bente Bolstad: Seniorkonsulent

        • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Professoropprykk
        • Andre personaladministrative oppgaver


        Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent

        • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Professoropprykk
        • Andre personaladministrative oppgaver
           

        Turid Høyland: Seniorkonsulent

        • Styresekretær og valgsekretær
        • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR og SVT
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Professoropprykk
        • Andre personaladministrative oppgaver


        Tommy Kvarven: Rådgiver

        • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Professoropprykk
        • Andre personaladministrative oppgaver
           

        Nina Railo: Seniorkonsulent

        • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE og SKOK
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Professoropprykk
        • Andre personaladministrative oppgaver
           

        Vivian Tveite: Rådgiver

        • Utlysning og tilsetting i stillinger
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Professoropprykk
        • Andre personaladministrative oppgaver

        Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

        Seksjon for økonomi

        Hovedoppgavene ved Økonomiseksjonen er totaløkonomi og prosjektøkonomi. 

        Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for fakultetet som helhet og for institutt og sentre: utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Totaløkonomene attesterer innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 for sine enheter.

        Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-påvirkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, samt rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, og prosjektavslutning. Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter. 

        For bestilling av varer og tjenester: Bestilling – Det humanistiske fakultet

        Kontakt

        Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

        UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

        Ansatte


        Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom

        • Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
        • Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
        • Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
        • Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
        • Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
        • Opplæring innen økonomifeltet


        Anders Sæle Dahle: Seniorrådgiver, controller

        • Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
        • Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
        • Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
        • Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
        • Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering
           

        Liv Berit Jonsson Mørch: Seniorkonsulent, totaløkonom

        • Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved LLE 
        • Rapportering til instituttråd og ledelse
        • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for LLE 
        • Rådgivning overfor instituttene
           

        Terje Selland: Rådgiver, totaløkonom

        • Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF, AHKR og FoF
        • Rapportering til instituttråd og ledelse
        • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF, AHKR og FoF
        • Rådgivning overfor instituttene
           

        Line Bastholm: Seniorkonsulent

        • Budsjett og regnskap for totaløkonomien for SKOK, SVT og til dels LLE
        • Rapportering til instituttråd, senterstyre og ledelse
        • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer for fakultetsadministrasjonen, SKOK, SVT og til dels LLE 
        • Rådgivning overfor instituttene
        • Innkjøper for fakultetsadministrasjonen
        • Prosjektøkonom under opplæring
           

        Lisbeth Clausen: Seniorkonsulent, innkjøper

        • Innkjøper på fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
        • Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
        • Anleggshåndterer for fakultetsadministrasjonen
        • Rådgivning overfor ansatte og instituttene
        • Opplæring innen innkjøpsfeltet og UiBhjelp
           

        Mari Knudsen: Rådgiver, prosessrådgiver

        • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for NFR-portefølje
        • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig AHKR og FOF
        • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
        • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene AHKR og FOF
           

        Thomas Marius Hugøy: Rådgiver, prosjektøkonom

        • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU, oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
        • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig IF og LLE
        • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
        • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene IF og LLE


        Mildrid Bønes Høgås: Seniorkonsulent, prosjektøkonom

        • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for stiftelser og fellesprosjekter ved fakultetet
        • Bistand til prosjektleder og institutt/sentre i søknadsprosessen, særlig SKOK og SVT
        • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
        • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til sentrene SKOK og SVT
           

          Filmon Ruusom Tesfai: Seniorkonsulent, prosjektøkonom

          • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
          • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
          • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter


          Amalie Dahle Revheim: Seniorkonsulent, prosjektøkonom, trainee

          • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
          • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
          • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
             

          Seksjon for forskning og formidling 

          Kirsten Moen: Seksjonssjef

          • Forskningsrådgivning
          • Forskningsadministrasjon
          • Eksternfinansiering
          • Søknadsstøtte
          • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
             

          Janne-Beate Buanes Duke: Senoirrådgiver, kommunikasjon

          • Kommunikasjonsavdelingens fakultetsrådgiver ved HF
          • Kommunikasjonsrådgivning
          • Informasjon og formidling
          • Journalistikk
          • Mediekontakt


          Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon

          • Informasjon og formidling
          • HFs nettsider, webkoordinator
          • Sosiale media
          • Mediekontakt
          • Arrangementer


          Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskning

          • Forskningsrådgivning
          • Forskningsadministrasjon
          • Eksternfinansiering
          • Søknadsstøtte
          • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet


          Cecilie Veum: Seniorkonsulent, forskning

          • Forskningsrådgivning
          • Forskningsadministrasjon
          • Eksternfinansiering
          • Søknadsstøtte
          • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

          Den administrative leiinga ved HF i borggården på Sydneshaugen skole

          ADMINISTRATIV LEDELSE: Fra venstre Arve Sennesvik, Kirsten Moen, Susanne Ostendorf, Kim Ove Hommen, Inger Marie Hatløy, Annhild Fetveit.

          Foto/ill.:
          Eivind Senneset