Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2024 - 2026
Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS-handlingsplan) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er forankret i universitetets HMS-handlingsplan, strategiplan for fakultetet og årsrapporter og handlingsplaner fra fakultetets verneområder.
Hovedinnhold
Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS-handlingsplan) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er forankret i universitetets HMS-handlingsplan 2023-2026, strategiplan for fakultetet (2023-2030), samt årsrapporter og handlingsplaner fra fakultetets verneområder.
Et godt arbeidsmiljø for alle
Det samfunnsvitenskapelige fakultet skal drive utdanning, forskning og formidling på høytfaglig nivå. Et inkluderende og inspirerende arbeids- og læringsmiljø er en viktig innsatsfaktor for å nå fakultetets mål.
I fakultetets strategiplan legges det vekt på arbeidsmiljøets betydning for virksomhetens og medarbeidernes personlige og faglige utvikling. Vi skal ha et arbeidsmiljø som er stimulerende, utviklende og inkluderende. Strategiplanen fremhever betydningen av å skape gode faglige og sosiale møteplasser, samt å legge til rette for lederutvikling, god ledelse og for godt samarbeid mellom fagmiljø og mellom kollegaer.
HMS-handlingsplanen skal sikre gode og trygge arbeidsplasser, der alle ansatte blir ivaretattog ikke utsettes for negative fysiske eller psykiske belastninger. Studentenes læringsmiljø blir særlig ivaretatt gjennom «Handlingsplan for styrking av læringsmiljø».
HMS-ansvar
Alle ansatte har ansvar for arbeidsmiljøet i daglig samhandling og dialog. Aktiv medvirkning er en forutsetning for å oppnå et optimalt arbeidsmiljø. Gjensidig forståelse og respekt for de ansattes ulike roller og funksjoner, tydelig beskrivelse av organisering og klarhet i ansvarsforhold, er viktige forutsetninger for gode arbeidsmiljø.
HMS er ledelse i praksis og et lederansvar hvor dekan og fakultetsdirektør har det overordnede ansvar. Ledere på alle nivå skal ha god kunnskap om HMS-arbeid og sørge for å etablere, vedlikeholde og utvikle det systematiske arbeidet med HMS. Ledere kan ikke delegere ansvaret for HMS, men funksjoner og oppgaver.
Alle enheter skal ha verneombud. De har en viktig tilsynsfunksjon og er samarbeidspartnere for ledelsen. Ledelsen skal legge til rette for at verneombudene får medvirke i de saker som har betydning for arbeidsmiljøet og sørge for at det etableres faste møteplasser mellom leder og verneombud. Fakultetet ønsker at verneombudene skal være engasjerte, tydelige og godt kvalifiserte.
Ansatte, ledere og verneombud skal sammen bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø.
Systematisk HMS-arbeid
HMS-arbeidet ved fakultetet utøves kontinuerlig og systematisk, med årlige HMS-møter, vernerunder og års-rapporteringer. Mål for HMS-arbeidet skal være nedfelt i handlingsplaner lokalt og på fakultetsnivå.
Ledere og verneombud skal ha tilstrekkelig HMS-kompetanse, og skal få tilbud om obligatoriske kurs det semesteret de blir valgt. Det skal legges til rette for at verneombudene får den opplæring som til enhver tid er nødvendig for å kunne utføre vervet på en forsvarlig måte.
Det er et mål at det gjennomføres regelmessige møter mellom verneombud og ledelsen både på institutt- og fakultetsnivå. Alle avvik og uønskede hendelser skal rapporteres slik at fakultetet kan iverksette forebyggende tiltak. Avvik rapporteres gjennom UiBs elektroniske system for HMS-avvik.
HMS-mål
Universitetet i Bergen har gjennom handlingsplan for HMS definert tre mål for HMS-arbeidet. HMS-planen for fakultetet skal peke på viktige satsningsområder innenfor disse målene, som er felles for alle verneområdene i arbeidet med helse, miljø og sikkerhet. Lokale utfordringer skal omtales i handlingsplanene på enhetsnivå.
Fakultetets handlingsplan støtter opp under de overordnede målene i universitetets HMS handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet:
- Gode og inkluderende arbeidsfellesskap
- Trygge og funksjonelle arbeidsplasser
- God sikkerhetskultur og beredskap
Fakultetet skal i planperioden 2017 - 2019 prioritere følgende mål og tiltaksområder:
Gode og inkluderende arbeidsfellesskap Arbeidsmiljøet angår alle ansatte og er en viktig innsatsfaktor for å må de mål fakuletet har satt seg innen undervisning, forskning og formidling. Fakultetet har mål om at arbeidsmiljøet skal være stimulerende, inkluderende og preget av gjensidig respekt. Man skal ta hensyn til ansatte i ulike faser av karrieren og livet. Fakultetet skal ha et arbeidsmiljø preget av engasjement og arbeidsglede. Raushet, åpenhet og dialog skal prege våre arbeidsfellesskap og den enkeltes integritet og verdighet skal ivaretas. | |||
| Delmål | Kort beskrivelse av tiltak | Tidsperiode | Ansvarlig for oppfølging |
Delmål 1: Sikre et godt psykososialt arbeidsmiljø | Kartlegge og følge opp ved å: Gjennomføre årlige HMS møter Lage lokal HMS handlingsplan i tilknytning til HMS møtet Bruke lokal HMS handlingsplanen ved møter mellom linjeleder og verneombud Følge opp og gjennomføre medarbeidersamtaler Oppfordre og legge til rette for trening i arbeidstiden Årlig kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø
| Årlig | Lokal ledelse |
Delmål 2: Gode faglige og sosiale møteplasser | Tilrettelegge for og ta initiativ til ulike faglige og sosiale arrangement med deltakelse på tvers av enheter og grupper, f.eks HMS samlinger, frokostmøter, felleslunsj | Jevnlig | Alle |
Delmål 3: Sikre god lederkompetanse | Legge til rette for god lederutvikling for ledere på alle nivå Opplæring i strategisk ledelse, personalledelse og medarbeideroppfølging | Ved nyansettelser og kurstilbud | Fakultetsledelsen/ UiB sentralt |
Delmål 4: Sikre riktig og god HMS kompetanse | Kurs/seminarer i HMS for både ledere og verneombud | Kontinuerlig | UiB sentralt for gjennomføring, ledelse for deltakelse |
Delmål 5: Sikre systematisk HMS arbeid | Leder og verneombud lager en plan for kvartalsvise møter | Årlig | Leder |
Delmål 6: Sikre gode rutiner for gjennomføring av medarbeidersamtaler | Kurs for ledere i medarbeidersamtaler | Ved behov | Ledelse |
Delmål 7: Gode beslutningsprosesser og god medvirkning | Sikre god informasjonsflyt gjennom gode kommunikasjonsplattformer og internkommunikasjon på alle nivåer | Kontinuerlig | Ledelsen |
Trygge og funksjonelle arbeidsplasser Fakultetet har en stor bygningsmasse med ulik standard. Det skal gjennomføres årlige HMS-runder i alle bygg og for alle ansatte der det fokuseres på det fysiske arbeidsmiljøet. | |||
| Delmål | Kort beskrivelse av tiltak | Tidsperiode | Ansvarlig for oppfølging |
Delmål 1: Sikre et forsvarlig godt fysisk arbeidsmiljø i samsvar med regelverk | Kartlegge og følge opp fysisk arbeidsmiljø ved gjennomføring av årlige HMS-runder. Ved behov kan Bedriftshelsetjenesten kontaktes for å få en arbeidsplassvurdering Evaluere og følge opp hjemmekontoravtalene for de teknisk/administrativt ansatte | Årlig
Årlig medarbeidersamtale | Lokal ledelse
Lokal ledelse |
Delmål 2: Sikring av bygg | Gjennomgang av låserutiner | Årlig | Ledelse og kortansvarlig |
God sikkerhetskultur og beredskap Fakultetet skal ha gode rutiner for å sikre trygge arbeidsplasser. Fakultetets beredskapsplan skal bygge på risikovurderinger og revideres jevnlig. Planen skal gjøres kjent for alle og det skal gjennomføres jevnlige beredskapsøvelser. | |||
| Delmål | Kort beskrivelse av tiltak | Tidsperiode | Ansvarlig for oppfølging |
Delmål 1: Sikre gode rutiner for ansatte på reise | Ansatte melder til administrasjonssjef vhor de reiser og hvor lenge de blir borte | Kontinuerlig | Lokal ledelse/administrasjonssjef/ ansatte |
Delmål 2: Brannvern | Organisering, opplæring og årlige beredskapsøvelser innen brannvern for alle Se til at alle enheter har en brannvernansvarlig og sørge for opplæring God opplæring til nyansatte Ha oversikt over hvem som har behov for brannvernkurs | Årlig/ved behov | Eiendomsavdelingen, plassansvarlig, etasjeansvarlig, ledelsemn |
Alle enheter skal årlig:
- Gjennomføre HMS-kartlegginger, risikovurdere og prioritere tiltak
- Utarbeide eller revidere lokal HMS-handlingsplan knyttet til universitetets HMS-handlingsplan og gjennomføre tiltak
- Gjennomgå det systematiske HMS-arbeidet og rapportere i linjen (internkontroll)
- Alle ansatte ved fakultetet skal kjenne til følgende informasjon om HMS ved UiB:
- Retningslinjer fra UiBs regelsamling: 3.2 Helse, miljø og sikkerhet - Regelsamlingen - documentation (uib.no)
- HMS portalen