Hjem
Det humanistiske fakultet

Fakultetsadministrasjonen

Fakultetsadministrasjonen er organisert i tre seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for økonomi og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.

Organisasjonskart HF-administrasjonen

Kim Ove Hommen: Fakultetsdirektør
Tlf. 55 58 93 41 / 908 85 702

Susanne Ostendorf: Assisterende fakultetsdirektør
Tlf. 55 58 80 95

Seksjon for økonomi

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fagøkonom
Tlf. 55 58 93 86

  • Overordnede administrative funksjoner for økonomifeltet
  • Utarbeiding av budsjett og fordeling/periodisering og oppfølging av ressursbruk for instituttene og fakultetet
  • Oversyn over den totale eksternt finansierte virksomheten
  • Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
  • Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
  • Opplæring innen økonomifeltet
  • Rådgivning overfor instituttene

Lisbeth Clausen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 87 60

  • Honorar, reiseregninger, timelister, refusjoner, tilskudd, programsensur
  • Arbeidsavtaler doktorgradskomiteer
  • Utbetaling ved sakkyndig bedømming i vitenskaplige stillinger
  • Innkjøp i Basware PM
  • Nettverksarbeid
  • Fakturering og fakturabehandling
  • FA - Anleggsregister

Anders Sæle Dahle: Rådgiver, controller
Tlf. 55 58 93 74

  • Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
  • Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
  • Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå

Katarina Flaskerud: Seniorkonsulent (i permisjon til 01.12.2019)

Terje Selland: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 23 02

  • Budsjett og regnskap for AHKR, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timelister
  • Rådgivning overfor instituttene

Evy Hermansen: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 30 10

  • Budsjett og regnskap for FOF, også for den eksterne virksomhetet
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Mari Knudsen: Rådgiver, prosjektøkonom
Tlf: 55 58 93 85

  • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, også EU-prosjekter
  • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering
  • Bistand til instituttene/prosjektleder i budsjetteringsprosessen
  • Rådgivning overfor instituttene

Renate Krokås: Rådgiver, prosjektøkonom
Tlf. 55 58 23 30

  • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, også EU-prosjekter
  • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering
  • Bistand til instituttene/prosjektleder i budsjetteringsprosessen
  • Rådgivning overfor instituttene

Liv Berit Jonsson Mørch: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 31 68

  • Budsjett og regnskap for LLE, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Line Nævdal: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 89 06

  • Budsjett og regnskap for SKOK og SVT, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Heidi Thorbjørnsen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 38 15

  • Budsjett og regnskap for IF, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Seksjon for studier og forskerutdanning

Ranveig Lote: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 99 63

  • Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
  • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
  • Saksbehandling og utredning
  • Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
  • Rådgivning og ledelsesstøtte

Inger Marie Hatløy: Rådgiver
Tlf. 55 58 22 09

  • Nestleder i studieseksjonen
  • Kvalitetssikring

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 80 99

  • Forskerutdanning
  • Tilrettelegging

Elisabeth Hagen Hjellbrekke: Seniorkonsulent 

  • FS
  • Eksamen
  • Vitnemål

Toril Ivarsøy: Rådgiver
Tlf. 55 58 24 55

  • Internasjonalisering

Helge Restad: Rådgiver
Tlf. 55 58 93 82

  • Koordinator for lektorutdanningen

Rebekka Nistad: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 93 76

  • Internasjonalisering

Anne-Lise Nordgulen: Rådgiver (permisjon)
Tlf. 55 58 98 67

  • Leder for Infosenteret
  • Studieinformasjon
  • Studentrekruttering
  • Studentmottak

Ellen Vikersveen: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 68

  • Masteropptak
  • Etter- og videreutdanning
  • Rekruttering

Seksjon for HR og service

Arve Sennesvik: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 47 16

  • Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
  • Saksbehandling og utredning
  • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
  • Rådgivning og ledelsesstøtte
  • Utlysning og tilsetting i stillinger
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
  • Oppsigelser
  • BOA-kontakt
  • Andre personaladministrative oppgaver

Personal

Bente Bolstad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 57

  • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Andre personaladministrative oppgaver

Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 22 84

  • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Andre personaladministrative oppgaver

Tommy Kvarven: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 37 30

  • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Andre personaladministrative oppgaver

Asbjørn Sæther: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 71

  • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Andre personaladministrative oppgaver

    Service

    Vibeke Soleng Askeland: Førstekonsulent
    Tlf. 55 58 93 80

    • Post- og e-postmottak
    • Praktisk lederstøtte for fakultetsledelsen
    • Arbeidsavtaler / honoraravtaler
    • Stipendiatforlengelser
    • Reiseregninger (fakultetsadministrasjonen)
    • Sykemeldinger i PAGA (fakultetsadministrasjonen)
    • Andre personal administrative oppgaver

    Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

    Forskning, formidling og utredning

    Janne-Beate Buanes Duke: Rådgiver, kommunikasjon
    Tlf. 913 68 798

    • Kommunikasjonsrådgivning
    • Informasjon og formidling
    • Journalistikk

    Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon
    Tlf. 55 58 93 61

    • Informasjon og formidling
    • HFs nettsider, webkoordinator
    • Sosiale media
    • Mediekontakt
    • Arrangementer

    Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskning
    Tlf. 55 58 24 73

    • Forskningsrådgivning
    • Forskningsadministrasjon
    • Eksternfinansiering
    • Søknadsstøtte
    • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

    Kirsten Moen: Seniorrådgiver, forskning
    Tlf. 55 58 80 85

    • Forskningsrådgivning
    • Forskningsadministrasjon
    • Eksternfinansiering
    • Søknadsstøtte
    • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

    Arnhild Thorseth: Rådgiver
    Tlf. 55 58 24 19

    • Økonomiske støtteordninger/fond
    • Arealkoordinator
    • Miljøkoordinator
    • Valgkoordinator
    • Brannvern

    Unni Utvik: Seniorrådgiver
    Tlf. 55 58 20 60

    • Utredninger for fakultetsledelsen
    • Sekretær for fakultetsstyret