Informasjon om arbeid med optimal enhetsstruktur ved Det psykologiske fakultet

I fakultetsstyremøte 26.08.25 ble det vedtatt justeringer i tidsplan, styringsgruppe og arbeidsgruppe. 

Fakultetsstyret vedtar justeringer i tidsplan, styringsgruppe med mandat og arbeidsgruppe med mandat. Det må avklares på hvilken måte vernetjenesten skal involveres. Fakultetsstyret imøteser en ny sak om implementering av sammenslåingen mellom IKP og IBMP i oktober, vedlagt detaljert tidsplan, oppdatert risikovurdering, uttalelse fra arbeidsgruppen om vurdering av mulige gevinster og forslag til nytt instituttnavn før endelig oversendelse til universitetsledelsen.

Medlemmer:

• Kim Ove Hommen, fungerende fakultetsdirektør
• Stine Lehmann, dekan
• Torbjørn Torsheim, prodekan
• Elisabeth Flo-Groeneboom, visedekan
• Representant for tillitsvalgte

Mandat for styringsgruppen:

• Leder arbeidet med instituttsammenslåing og er beslutningsorgan.
• Ansvar for dialog med universitetsledelsen, organisering, tidsplan, forberedelse til vedtakssak i fakultetsstyre og universitetsstyret
• Skal sikre tilstrekkelig støtte til nåværende og kommende instituttledelse
• Skal sikre medbestemmelse ihht gjeldene avtale

Medlemmer:

• Frøydis Morken Instituttleder IKP/IBMP, Leder
• Per Einar Binder vitenskapelig ansatt IKP
• Daniela Pfabigan vitenskapelig ansatt IBMP
• Endre Visted Klinikkleder IKP/IBMP
• Anne Marie Kinn Røed representant for LAB
• Bjørn Olav Telnes, administrasjonssjef IKP
• Hege Folkedal, administrasjonssjef IBMP
• Anette D`arcy, HR. Sekretær og lederstøtte

Det er i tillegg avklart at HR-avdelingen nå har kapasitet til å gå inn med ressurser for å bistå fakultetet i den videre prosessen.

Mandat for arbeidsgruppen -før fremleggelse i universitetsstyret:

• Forslag til instituttnavn. Det nye instituttet må ha et nytt navn som beskriver den faglige virksomheten. Arbeidsgruppen velger prosess for å komme frem til et samlet forslag, ihht fastsatt frist. 
• Gi uttalelse om mulige gevinster, hvilke muligheter sammenslåing åpner for, og forslag til grep for å oppnå disse

-etter vedtak i universitetsstyret:

• Utarbeide forslag til fremtidig organisering og struktur
• Foreslå nytt organisasjonskart med ny ledelsesstruktur. Det nye institutter skal ha en instituttleder, en administrasjonssjef, og en stedfortreder for instituttleder.
• Arbeidsgruppen må ta stilling til om det er aktuelt med en utvidet ledergruppe og i tilfelle hvordan denne skal organiseres. Funksjoner (som for eksempel UU, programansvar, instituttråd) ved instituttet skal inn i organisasjonskartet. 
• Skissere behov for administrative ressurser (Hvilke funksjoner skal ivaretas av hvilke stillingskategorier).
• Foreslå administrativ bemanningsplan.