Alt om praksis

Ved studiestart blir du bedt om å sende inn en gyldig politiattest. Denne må være på plass før du kan starte i praksis. Du søker om politiattest gjennom Studentweb.

Les mer om krav til politiattest på denne siden: Krav om politiattest | UiB student

Det er viktig at du setter deg godt inn i reglene for taushetsplikt. I tråd med Universitets- og høyskoleloven § 2-7: En student som i studiesammenheng får kjennskap til noens personlige forhold, har taushetsplikt etter reglene som gjelder for yrkesutøvere på det aktuelle området. 

Vær oppmerksom på at du ikke kan legge ut informasjon eller dele bilder som omhandler praksisplassen eller aktiviteter knyttet til denne på private eller offentlege sosiale medier eller annen kommunikasjon som kan føre til brudd på taushetsplikten.

Du signerer for taushetsplikten når du godkjenner utdanningsplanen din i Studentweb.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, sykdom eller andre særskilte behov som gjør det utfordrende for deg å gjennomføre praksis, kan du ha rett på tilrettelegging. 

Du må søke om tilrettelegging så tidlig som mulig før du skal ut i praksis. Jo tidligere du søker om tilrettelegging, jo bedre hjelp kan vi gi. Søknader uten dokumentasjon vil ikke bli behandlet. 

Les mer om tilrettelegging av praksis og finn søknadsskjema på denne siden: Tilrettelegging i praksis | UiB

For studenter som skal bli lærer, psykolog, logoped, spesialpedagog eller arbeide innen barnevern blir det stilt krav til skikkethet for yrket. På disse utdanningene blir studentene løpende skikkethetsvurdert gjennom heile studiet.

Les mer om skikkethetsvurdering på denne siden: Skikkethetsvurdering i utdanning | Det psykologiske fakultet

Krav om oppmøte går fram av studieplanen eller emneplanen din. Du finn også nærmere informasjon knyttet til fravær på praksisnettsidene for de spesifikke utdanningene.

Gyldig fravær

I tråd med Forskrift om studium ved Universitetet i Bergen § 5-5 første ledd må fraværet falle innenfor ett av punktene under for å regnes som gyldig fravær.

1. egen sykdom som gjør gjennomføring av undervisning eller eksamen umulig eller urimelig å kreve,
2. sykdom hos barn som studenten har omsorg for, innenfor de avgrensningene som følger av arbeidsmiljøloven § 12-9,
3. dødsfall i nær familie eller hos andre studenten har et nært forhold til, for en periode på inntil to uker fra dødsfallet,
4. begravelse ol. til personer i nær familie eller som studenten har et nært forhold til,
5. lovpålagt oppmøte annet sted og
6. andre forhold som gjør det helt urimelig å kreve at studenten gjennomfører.

Krav til dokumentasjon

Grunnlaget for gyldig fravær må dokumenteres på egnet måte. Sykdom ol. skal dokumenteres med attest fra lege, eller annen helsepersonell. Dokumentasjonen skal gjøre rede for sykdommen, hvilke dager som er vurdert, og bekrefte at gjennomføringen av undervisning eller eksamen var umulig eller urimelig å forvente. Du finner mer informasjon om hvor du sender inn denne dokumentasjonen på det aktuelle emnet i MittUiB.

Dersom du har økte reiseutgifter i forbindelse med praksis, kan du få disse utgiftene refundert. 

Vi dekker billigste reisevei, som i de fleste tilfeller er månedskort, ukeskort eller klippekort og ikke enkeltbilletter. Bruk av egen bil kan i særskilte tilfeller bli godkjent, og refunderes etter egne satser. Dette må du søke om i forkant av praksisperioden.

Dokumentasjon

Alle utgifter må dokumenteres med kvittering. Husk at digitale Skyss-kvitteringer kun er tilgjengelige i Skyss-appen i 3 måneder. Det er mulig å hente frem eldre kvitteringer hvis du logger inn på "min side" på nettsidene på Skyss.

Slik søker du refusjon

1. Legg inn kontonummer i Studentweb

Legg inn kontonummeret ditt i Studentweb før du søker om refusjon. Det er et felt for å legge inn kontonummer under "Min profil". 

Du kan endre kontonummer i Studentweb når som helst. UiB bruker denne informasjonen til å registrere deg i Betalmeg. 

Frist å legge inn kontonummer er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret. 

2. Vent på e-post fra Betalmeg

Etter at informasjonen din har blitt registrert av UiB, vil du motta en lenke på e-post fra Betalmeg. E-posten heter "Tilgang til selvbetjening for honorarmottakere - Direktoratet for forvaltning og økonomistyring".I perioder med mange refusjonssøknader, som etter praksisperioder, kan dette registreringsarbeidet ta noe tid.

3. Søk om refusjon i Betalmeg

• Logg inn i Betalmeg
• Registrer utleggene du har hatt i skjema "Registrer utgiftsrefusjon".
• I skjemaet velger du Annen under "Kostnadsfordeling". Deretter legger du inn PSFAK administrasjon (17010000) i feltet for "Kostnadssted". I feltet for "Arbeidsordre (K7)" legger du inn delprosjektnummeret som du finner i tildelingsbrevet.
  • Tildelingsbrevet finner du i fillageret til praksisemnet på MittUiB.
  • Du trenger ikke fylle ut andre felt enn disse to under dette punktet ("Kostnadsfordeling"). 
• Bruk utgiftspost type Få refundert utlegg
• Legg ved alle kvitteringer som dokumenterer merutgiftene du har hatt i forbindelse med reise til og fra praksissted
• Legg ved ferdig utfylt tildelingsbrev 

Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noe tid fra du har sendt inn refusjonskrav, til du får pengene på konto. 

Du finner mer informasjon om Betalmeg-løsningen på disse sidene

Hvis du har vært i en situasjon hvor det er fare for tuberkulosesmitte, har du plikt til å teste deg før praksis starter. Dette gjelder dersom du i løpet av de siste tre årene har oppholdt deg minst tre måneder i et land med høy forekomst av tuberkulose. 

Les mer om tuberkulosetesting før praksis.

Dersom skade skjer i praksisstudier, er det praksisplassen som har arbeidsgivaransvar for studentene og studentene har de samme rettighetene som andre ansatte på praksisplassen. Praksisstedet følger opp studenten etter egne retningslinjer for håndtering av slike saker.

Forsikringsordninger

Yrkesskadeforsikringsloven gjeld i utgangspunktet ikke for studenter. Dersom studenter er i praksis kan det likevel på visse vilkår utbetales ytelser etter yrkesskadeforsikringsloven i tillegg til ytelser etter folketrygdloven.

Du kan ikke klage på sluttvurdering i praksis. I Universitets- og høyskoleloven § 11-10 står følgende: «Sensur av muntlig prestasjon, praksis og lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages.». 

Godt samarbeid, erfaringsdeling og informasjonsutveksling mellom studentene, praksisfeltet og fakultetet er sentralt for å sikre god kvalitet i praksis. Dette blir blant annet sikret gjennom samarbeidsavtaler og egne praksisavtaler mellom Det psykologiske fakultet og aktørene som tar i mot studentene våre. 

Vi har også et eget varslingssystem der studenter kan melde fra om kritikkverdige forhold og uønskede hendelser. Les mer om Si fra-systemet og meld fra om kritikkverdige forhold på denne siden: Si ifra! | UiB