Informasjon til vert for invitert gjesteforsker/gjest
Informasjon til vitenskapelig ansatte ved institutt eller enhet i forbindelse med invitasjon av gjesteforskere og andre gjester.
Main content
Ønsker du å invitere en gjesteforsker eller gjest til UiB?
Registrering i gjesteskjema:
UiB og din enhet stiller krav til at alle gjester som skal komme til UiB, og for eksempel ha tilgang til UiB nettet eller ha eget tilgangskort, skal være registrert etter gjeldende rutine. Rutinen er beskrevet i lederhåndboken og omfatter alle gjester, uavhengig av varighet på oppholdet ved UiB, så fremt en eller flere av følgende punktene under er gjeldene:
- gjesten trenger IT-gjestekonto
- gjesten kan bli eksportlisenspliktig
- gjesten trenger et formelt “Letter of invitation” fra UiB. Du finner forslag til invitasjonsbrev på rutinesiden.
- gjesten skal i noen grad ha dekket reise-/oppholdsutgifter eller motta stipend fra UiB
- gjesten skal betale institutt/enhet noe for oppholdet
- gjesten trenger kontorplass og/eller tilgang til laboratorium eller andre rom med spesiell tilgangsstyring
Det er du som vert som må sørge for at gjesteforskeren eller gjest blir korrekt registrert og får nødvendige tilganger. Kontakt ledelsen ved instituttet eller enheten din for godkjenning og formelt søknadsskjema. Du kan også lese mer om bestilling av tilgang til betalingsløsningen "Betalmeg" her.
Informasjon om immigrasjon:
Dersom gjesten er fra utlandet er det god informasjon om immigrasjon på internasjonalt senter sine støttesider for internasjonale gjesteforskere.
Invitasjon av gjesteforsker
Gjesteforsker søker visum- studietillatelse- opplæring og forskning. Deretter velger de forsker med egne midler.
Kravene til oppholdstillatelsen er beskrevet på UDI.no
Invitasjon av gjest
Informasjon om invitasjonsbrev/sponsorkode:
Du finner informasjon om krav til innhold i invitasjonsbrev og eventuell sponsorkode på UDI.no - skal søke.
Mange faller inn under kategorien- besøksvisum- skal på forretningsbesøk, eller besøke organisasjon.
I begge tilfeller må søkeren visa at de har penger til oppholdet i Norge slik det står beskrevet på UDI sine nettsider.
Dersom de IKKE kan dokumentere finansieringskravene kan UiB opptre som sponsor. Da må enheten din fylle ut sponsorskjema enten på papir eller digitalt. Det digitale sponsorskjema i altinn genererer en kode som søkeren bruker når søkeren oppretter søknaden om visum på UDI.no portalen. Ved bruk av papirskjema tar søkeren med seg papirskjema til ambassade/VFS senter.
Hvordan få tilgang til skjema i altinn:
Person med budsjettansvar må godkjenne at det opprettes et sponsorskjema. Dette kan være administrasjonssjef eller lignende.
Sponsor må søke om tilgang til altinn via tilgang.uib.no. Skjema du trenger tilgang til heter UDI-visum (sponsor og invitasjon).
Greit å vite:
- Gjesteforskere/gjest kan benytte seg av UiB boliger. Ta kontakt med bolig@uib.no for å booking.
- Gjesteforskere kan delta på arrangementer som blir arrangert av Internasjonalt Senter.
- Gjesteforskere kan benytte seg medlemskap i Sammen til samme pris som ansatte.
