Selvbetjeningsportalen for ledere og saksbehandlere
Her finner du som leder eller saksbehandler informasjon om bestilling av kontrakter, samt behandling og godkjenning av oppgaver i selvbetjeningsportalen.
Main content
Selvbetjeningsportalen
Klikk her for å logge inn i selvbetjeningsportalen. Selvbetjeningsportalen kan åpnes i nettleserne Safari, Edge og Chrome. I selvbetjeningsportalen er det både brukerveiledninger og en chatbot tilgjengelig for spørsmål og brukerstøtte. Hjelp og veiledning til bruk av selvbetjeningsportalen finner du her.
DFØ-appen
Last ned appen DFØ selvbetjening fra AppStore eller Google Play. Appen krever iOS versjon 10 eller nyere, eller Android versjon 6 eller nyere. Hjelp og veiledning til bruk av DFØ-appen finner du Hjelp og veiledning til bruk av DFØ-appen finner du her.
Bestille kontrakt
Når du som leder eller saksbehandler skal bestille kontrakt gjennom ToA-løsningen gjøres dette i selvbetjeningsportalen. Veiledning til hvordan du bestiller kontrakt finner du her.
Det er også mulig å bestille kontrakt via DFØ-appen, du finner veiledning her.
Godkjenne kontrakt
Når du som leder skal godkjenne en ToA-kontrakt gjøres dette i selvbetjeningsportalen. Veiledning til hvordan du godkjenner kontrakt finner du her.
Det er også mulig å godkjenne kontrakt via DFØ-appen, du finner veiledning her.
Behandle reiseregning, utgiftsrefusjon og reisesøknad
Når du som leder skal behandle reiseregning, utgiftsrefusjon eller reisesøknad gjøres dette i selvbetjeningsportalen. Veiledning til hvordan du kan behandle oppgavene finner du her.
Behandle overtid, fraværssøknad og overføring av ferie
Når du som leder skal behandle overtid, fraværssøknad og overføring av ferie gjøres dette i selvbetjeningsportalen. Veiledning til hvordan du kan behandle oppgavene finner du her.
Behandle godtgjørelse
Når du som leder skal behandle godtgjørelseskjema gjøres dette i selvbetjeningsportalen. Veiledning til hvordan du kan behandle godtgjørelsesskjema finner du her.
Roller
I selvbetjeningsportalen skal leder med kostnadsgodkjennerrolle godkjenne oppgaver som medfører utbetalinger, mens leder med personalgodkjennerrolle godkjenner andre oppgaver.
Det varierer mellom ulike fakulteter om instituttleder eller administrasjonssjef har lederrrollen personalgodkjenner i SAP. Den som ikke har lederrolle har normalt stedfortrederrolle, og kan gjøre de samme oppgavene. Tilsvarende gjelder i administrative enheter, en person har lederrollen, og en eller flere kan være stedfortredere. Dette for å ivareta personalgodkjenner rollen.
Administrere stedsfortreder
Når leder utpeker stedfortreder, må denne registreres i selvbetjeningsportalen av leder. Det må angis om oppgavene skal vises direkte i stedfortreders innkurv (planlagt) eller om stedfortreder må søke fram oppgavene (ikke planlagt). Begge kan behandle oppgavene.
De som skal være stedfortredere må ha delegert fullmakt. Dette administreres via fakultetene, som melder inn til økonomiavdelingen.
NB! Stedfortreder administreres selv av den enkelte som har lederrolle. Det kan ikke meldes inn for sentral registrering. Les veiledning for å registrere stedfortreder i selvbetjeningsportalen. Tips: Søk på etternavn for å finne stedfortreder.
Lederinnsikt
Som leder får du tilgang til rapportløsningen lederinnsikt. Logg inn i i selvbetjeningsportalen, og se under fanen «lederoppgaver». Du må være tilkoblet jobbnettverket ditt eller VPN for å starte løsningen.
DFØ har utarbeidet Mer informasjon om lederinnsikt for HR og lønn finner du her.
