Forbedringsarbeid ved Tjenestesenteret
Her finner du informasjon om forbedringsarbeid som pågår ved Tjenestesenter for lønn, reise og fravær.
Main content
Planlagt
FoU-oppgjør (November 2025-)
Arbeidsgruppe: Laura Bangu (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Jan Frode Knarvik (HR-avdelingen), Line Nævdal (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Eli Vikdal (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Linn Lufta Roalkvam Helvik (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Jill Anette Opsahl (HR-avdelingen)
Mål for forbedringsarbeidet: Utarbeide en policy over hva UiB dekker ifbm FoU opphold og hvordan UiB skal praktisere dette. Tydeliggjøring av skatteregler som del av policyen.
Pågående
Lønnsendringer for valgte verv (September 2025-)
Arbeidsgruppe: Anita Helen Spurkeland (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Robert Kjærgård (HR-avdelingen), Jan Frode Knarvik (HR-avdelingen), Kari Lønøy (HR-avdelingen) og Are Alsaker Styve (HR-avdelingen).
Mål for forbedringsarbeidet: Sikre en standardisert prosess i alle ledd slik at alle i valgte verv får registrert og blir informert om ny lønn til rett tid, ved enten tiltredelse i nytt verv eller retur til ordinær stilling.
Tiltak som kom ut av arbeidet:
Opprettelse av nye kunnskapskort og ny struktur i UiBHjelp for Tjenestesenter for lønn, reise og fravær (høsten 2025)
Arbeidsgruppe: Marlen Bassili Herland og Hanne Lie Burkeland (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær).
Mål for forbedringsarbeidet: Opprette nye og mer brukervennlige kunnskapskort i UiBHjelp for Tjenestesenter for lønn, reise og fravær.
Ferdigstilt
Opprettelse av nye nettsider for Tjenestesenter for lønn, reise og fravær (februar 2025)
Arbeidsgruppe: Marlen Bassili Herland (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Hanne Lie Burkeland (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær) og Sandra Goya (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær).
Mål for forbedringsarbeidet: Opprette nye og mer brukervennlige nettsider for Tjenestesenter for lønn, reise og fravær.
Tiltak som kom ut av arbeidet: Nye nettsider.
Ansettelser i Elements (Mai-August 2025)
Arbeidsgruppe: Gerd Johannessen (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Philip Christian Louis Bye-Pedersen (Tjenestesenter for lønn, reise og fravær), Arve Sennesvik (Det humanistiske fakultet), Hilde Bergheim Johannessen (Det medisinske fakultet), Elin Myhrvold (Det medisinske fakultet), Kari Lønøy (HR-avdelingen) og Are Alsaker Styve (HR-avdelingen).
Mål for forbedringsarbeidet: Sikre en brukerorientert og standardisert prosess i alle ledd slik at alle ansatte har en signert arbeidsavtale, og ansettelsen er registrert i SAP, før oppstart av arbeidsforholdet.
Tiltak som kom ut av arbeidet: Standardisert mal for n-notat med sjekkliste i Skrivehjelp ved oversendelse av ansettelsessak til Tjenestesenter for lønn reise og fravær. Andre tiltak avventes i forbindelse med innføring av nytt saksbehandlingssystem.
Vi ønsker hele tiden å forbedre oss! Har du innspill til vårt forbedringsarbeid eller andre tilbakemelding setter vi pris på å høre fra deg her.