Booking av undervisningsrom for møter og arrangement ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Fagutvalg, studentutvalg og studentorganisasjoner ved UiB kan søke om å få tilgang til undervisningsrom (rom man vanligvis ikke har korttilgang til) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, i forbindelse med møter og arrangementer. Skjemaet må sendes inn senest 3 virkedager før planlagt arrangement/møte. Se under for informasjon og retningslinjer
Main content
Hvem kan søke?
Studentorganisasjoner, fagutvalg og studentutvalg ved UiB kan søke om å få booket et undervisningsrom ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, i forbindelse med møter eller arrangementer.
Viktig informasjon før du søker
Med undervisningsrom menes rom man som student ikke har mulighet til å selv bestille gjennom: rombestilling for studenter. Sjekk derfor først om du har tilgang til å bestille det ønskede rommet selv, og om rommet er ledig.
Etter ordinær brukstid
- Av hensyn til blant annet brann- og bygningssikkerhet og renholdsrutiner skal Eiendomsavdelingen alltid være informert om alle faglig- sosiale arrangement og festarragement som foregår etter kl. 20.00. Det skal sendes melding om all slik bruk til eiendomsavdelingen: Regler for arealbruk.
Korona
- De gjeldende retningslinjene og tiltak for koronaviruset skal følges.
- Det må føres en deltakerliste med alle deltakernes navn og telefonnummer. Deltakerlisten må du oppbevare i 14 dager etter møtet/arrangementet, for smittevernhensyn.
Ansvar og plikter ved bruk av undervisningsrom
Inventar
Inventaret må ikke fjernes fra rommet. Antall bord og stoler skal være i tråd med oppgitt antall på oppslag i undervisningsrommet.
AV-utstyr
Husk å logge ut av PC og slå av videokanon etter bruk.
Evakueringsansvar
Brukeren av rommet er ansvarlig for å iverksette evakuering ved behov, og skal gjøre seg kjent med generell branninstruks, rømningsplan for bygget, orientere seg om rømningsveier og slokkeutstyr.
Ved brann eller andre behov for evakuering skal ansvarlig:
- iverksette evakuering av personer i lokalet til samleplass
- påse at det blir gitt nødvendig hjelp til bevegelses- og orienteringshemmede
- forsøke å slukke
- gi seg til kjenne for driftspersonalet, vaktselskap, brannvesenet og politi
Ved hendelser som involverer vold/trusler, kontakt vektere: tlf 55 58 80 81
Skjema for søknad om bestilling
Skjemaet må sendes inn senest 3 dager før planlagt møte/arrangement. Dette er fordi ved eventuell godkjent booking, må kortsenteret få tid til å aktivere tilgang til studentkortet til møte-/arrangementansvarlig. Søker man tidlig er det også større sannsynlighet for at det ønskede undervisningsrommet er ledig.
Møte-/arrangementansvarlig kan søke om bestilling av undervisningsrom her.
I feltet for "Mer informasjon" i skjemaet, kan man skrive inn flere ønskede datoer, dersom det er flere dager som kan være aktuelle å booke. Dersom det ønskede undervisningsrommet ikke er ledig, kan man eventuelt også skrive andre undervisningsrom som kan være aktuelle å booke.
Ved godkjent bestilling av undervisningsrom
- Møte-/arrangementansvarlig får en bekreftelsesmail fra informasjonssenteret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet når rommet er bestilt.
- Kortsenteret vil gi møte-/arrangementansvarlig korttilgang på studentkortet til det bestilte undervisningsrommet til avtalt tid.