Leverandørregister og - oppretting

Leverandører opprettes og vedlikeholdes i Unit4 ERP.

Privatpersoner skal ikke registreres i leverandørregisteret.

Melding om nye leverandører eller endring av opplysninger som er registrert på en leverandør, meldes til Økonomiavdelingen via UiBHjelp.

En leverandør må være registrert med e-postadresse for at UiB skal kunne sende en bestilling til leverandøren.

Leverandører opprettes også på bakgrunn av mottatt faktura.

Vi trenger følgende informasjon for å opprette en leverandør:

Alle leverandører

• E-postadresse som bestilling skal sendes til (helst firmaadresse)

Norsk leverandør

• Navn
• Adresse
• Bankkontonummer
• Organisasjonsnummer

Utenlandsk leverandør

Se veiledning fra DnB over land som har innført IBAN  (International Bank Account Number). Ved bruk av IBAN er det ikke nødvendig å oppgi bankens adresse. 

• Europa:
Fullt navn og adresse på leverandør
IBAN  
BIC (også kalt SWIFT)

Merk: Vi bør helst bruke valuta 'EURO' til EU-land

• USA:
Fullt navn og adresse på leverandør
Fullt navn og adresse på bank
KONTONUMMER
ABA routing (også kalt FEDWIRE - skal være 9 SIFFER - eventuelt FW foran tallene)
BIC (også kalt SWIFT - 8 eller 11 tegn hvorav tegn 6 og 7 viser landskoden)

Merk: Vi bør helst bruke valuta 'USD' til USA.

• Canada:
Fullt navn og adresse på leverandør
Fullt navn og adresse på bank
CC-kode (bankens nationalid-/transitnummer - skal være 9 siffer, eventuelt CC foran)
Noen fører det opp slik: bankkode 4 siffer og transit 5 siffer
BIC (også kalt SWIFT)

• Australia:
Fullt navn og adresse på leverandør
Fullt navn og adresse på bank
KONTONUMMER
BSB kode (= bankkode - alltid 6 siffer, kan være AU foran disse)
BIC (også kalt SWIFT)

• Sør-Afrika:
Fullt navn og adresse på leverandør
Fullt navn og adresse på bank
BRANCH kode (6 siffer, kan være ZA foran)
BIC (også kalt SWIFT)
Helst også transitnummer

• Russland i Rubler - RUB:
Det kreves en del tilleggsopplysninger når det skal betales i RUB:

Mottakers kontonummer: 4xxxx810xxxxxxxxxxxx
Mottakers navn: Fullstendig navn
Melding til mottaker: VO nummeret + tekst på engelsk hva betalingen gjelder. (VO nummer er rapporteringskode til de Russiske myndighetene på 5 siffer)
BIC/Swift adresse til mottakerbank.
Mottakers bank og adresse felt: //RUxxxxxxxxx.30101xxxxxxxxxxxxxxx + bankens navn.

"//RU", BIK-nummer (som starter med 04 og består av 9 posisjoner), etterfulgt av mottakerbankens kontonummer i nasjonalbanken i Russland (som starter med 30101 og totalt består av 20 posisjoner).

• Øvrige land:
Kontakt 'Regnskap' via UiBHjelp