Årsoversikt for opptak av utvekslingsstudenter
Main content
Arbeidsfordeling for e-poster mellom SA og fakultetene:
- SA svarer på spørsmål fra søkere og partneruniversitet som handler om søknads- og nominasjonsprosessen, studentbolig og mottak.
- SA er teknisk brukerstøtte for Nominasjons- og Søknadsweb.
- Fakultetene/instituttene svarer på spørsmål om emnevalg og det faglige.
- Fakultetene/instituttene svarer på spørsmål om lokale utvekslingsavtaler.
Oppgaver for saksbehandlere ved fakultetene
Høstopptaket 2026
| 10. mars | Fakultetene oppdaterer det engelskspråklige emnetilbudet i FS som viser på uib.no og i Søknadsweb. |
| 27. april | Fakultetene får oversendt søkerlister fra SA og starter behandling av søknader til sine emner i FS. Fakultet/institutt svarer på spørsmål om emnevalg. |
| 11. mai | Frist for fakultetene å ferdigbehandle alle søknader. |
Våropptaket 2027
| 25. august | Fakultetene oppdaterer det engelskspråklige emnetilbudet i FS som viser på uib.no og i Søknadsweb. |
| 16. oktober | Fakultetene får oversendt søkerlister og starter behandling av søknader til sine emner i FS. Fakultet/institutt svarer på spørsmål om emnevalg. |
| 30. oktober | Frist for fakultetene å ferdigbehandle alle søknader. |
Oppgaver for Studieadministrativ avdeling
Høstopptaket 2026
| Før 15. mars | SA forbereder opptaket, oppdaterer informasjon på nett med mer. |
| 15. mars | Nominasjons- og Søknadsweb åpner. Partnere får tilsendt informasjon. |
| 15. april | Nominasjonsfrist for partneruniversitet. |
| 25. april | Søknadsfrist for studentene. Nominasjons- og Søknadsweb stenger. |
| 27. april | SA behandler søknader parallelt med fakultetene. |
| 10. mai | Frist for studenter å søke om studentbolig med reservasjonskode. |
| 10. juni | Frist for SA å publisere de siste opptaksbrevene og publisere emnene i Søknadsweb. |
| 22. juni | SA lager fakultetsliste med oversikt over studenter som har fått tilbud om opptak. |
| 01. juli | SA oppretter studieretter og gir de nye studentene tilgang til Studentweb. |
Våropptaket 2027
| Før 1. september | SA forbereder opptaket, oppdaterer informasjon, sender informasjon til partnere med mer. |
| 1. september | Nominasjons- og Søknadsweb åpner. |
| 1. oktober | Nominasjonsfrist for partneruniversitet. |
| 15. oktober | Søknadsfrist for studentene. Nominasjons- og Søknadsweb stenger. |
| 16. oktober | SA behandler søknader parallelt med fakultetene. |
| 1. november | Frist for studenter å søke studentbolig med boliggaranti. |
| 30. november | Frist for SA å publisere de siste opptaksbrevene og publisere emnene i Søknadsweb. |
| 10. desember | SA lager fakultetsliste med oversikt over studenter som har fått tilbud om opptak. |
| 15. desember | SA oppretter studieretter og gir de nye studentene tilgang til Studentweb. |
