Forskningskontrakter og samarbeidsavtaler
Alle forskningsamarbeid som Institutt for informatikk (som UiB-enhet) deltar i skal være basert på kontrakter.
Kontrakter inngås av det koordinerende instituttet/UiB og den eksterne finansieringskilden.
Samarbeidsavtaler inngås av det koordinerende instituttet/UiB og samarbeidspartnerne.
Kontrakter og samarbeidsavtaler utarbeides i samarbeid med de juridiske rådgiverne ved Forskningsadministrativ avdeling (som også er en del av BOA-teamet). Rutinene varierer i avhengighet av kilden og UiB sin rolle (koordinator/partner).
Som regel: Prosjektleder (forsker) har ansvar for å avklare og kvalitetssikre dokumentene med prosjekteier (institutt, fakultet, UiB). Alle kontrakter og samarbeidsavtaler skal kvalitetssikres og signeres ved Forskningsadministrativ avdeling; instituttleder paraferer/co-signerer.
Ved Institutt for informatikk bidrar forskningskoordinatoren og instituttledelsen i kvalitetssikringsprosessen. Det er derfor viktig at instituttet blir involvert i kontraktfasen og får informasjon om og kopier av alle kontrakter/avtaler!
Det anbefales å avholde oppstartsmøter allerede i revisjonsfasen.
Andre kontraktstyper som kan bli relevante i sammenheng med forskningsprosjekter:
Databehandleravtale: Databehandleravtale må inngås når en virksomhet skal behandle helse- og personopplysninger på vegne av en annen. Databehandleravtalen skal sikre at opplysningene er under den databehandlingsansvarliges kontroll.
Intensjonsavtaler / Memorandum of Understanding
Rammeavtaler
Material Transfer Agreemens (MTA)
Gaver
Konfidensialtietsavtaler
