Home
University of Bergen
Employee Pages

Warning message

There has not been added a translated version of this content. You can either try searching or go to the "area" home page to see if you can find the information there
-

Lønn og personal for saksbehandlere

Informasjon om systemer, rutiner og roller innen lønn- og personalprosesser.

Kontrakter via ToA-løsningen

Her finner du informasjon om hvilke kontraktstyper som skal brukes til korte, midlertidige oppdrag og ansettelser ved Universitetet i Bergen (UiB).

Bestille arbeidskontrakter under 6 måneder

Rutine for bestilling av arbeidskontrakter ved bruk av ToA-løsningen i DFØ selvbetjeningsportal. Rutinen omfatter både kontrakter med timelønn og månedslønn.

Bildet viser to personer som håndhilser.

Registrering av ansettelser og månedslønn i SAP

Denne rutinen beskriver hvordan alle enheter ved UiB skal registrere nyansettelser, månedslønn og endringer i ansettelsesforhold i SAP.

illustrasjon av to menn som tar hverandre i hånden

Bestille oppdragskontrakt

Rutiner for inngåelse og utbetaling av oppdragskontrakt ved UiB. Dette kan for eksempel være honorar for bedømmelse av søkere til stilling, kompetanseopprykk, eller doktorgradsavhandling og disputas.

Sensurkontrakt

Bestille kontrakt og honorar til sensor

Rutiner for inngåelse og utbetaling av sensurkontrakter ved UiB.

Illustrasjonsbilde av en myntstabel

Utbetalingsoversikt og utbetalingsrutiner

Her finner du oversikt over datoer for lønnskjøring og -utbetaling. Nedenfor finner du også informasjon om utbetaling av månedslønn, variabel lønn og reiseregning, timelønn, alders- og uførepensjon og kronekort.

illustrasjonsfoto: Gjest

Forberede betaling til gjest

Ønsker du å invitere en gjest, og gjesten skal motta refusjon av reise, utbetaling av honorar eller stipend, finner du veiledning for dette under. I denne sammenheng anses en gjest som en ikke-ansatt som skal motta en utbetaling fra UiB.

Eldre kvinne

Pensjonistavlønning

.

Skjemaoversikt

Skjema og maler som brukes ved UiB.

Accounting

Ompostering og korreksjon

Ompostering av lønns- og reisekostnader skal føres i SAP. Øvrige regnskapskorreksjoner føres i Unit4 ERP gjennom omposteringsløsningen. Dette gjelder også ved ompostering av utgiftsrefusjoner/utbetalinger ført i SAP som ikke er oppgavepliktige.

bilde av fire nye stipendiater

Stipend

Stipend for ansatte, som FOU og oppgjør, skal sendes i UiBhjelp ferdig kontrollert/attestert og anvist til øka-lønn. Stipend for studenter, som reisestipend/ utdanningsstipend, skal sendes i UiBhjelp ferdig kontrollert/attestert og anvist. Dette gjelder også for gjester, feks oppholdsstipend.

16.11.2023