Administrasjonen ved GEO

GEO har faste "bestillere" som skal benyttes dersom det skal bestilles mat eller andre varer som skal betales av annuum eller prosjektpenger som administreres via UiB. Interaktivt anskaffelseskart: Anskaffelser og innkjøp

• Mareile Andersson (Rekvisita, Blomster, bevertning, Disputas)
• Trine Lise Stjernholm (Inst. Arrangement, Møbler, Drift, Tilganger etc)
• Ole Meyer (elektronikk, feltutstyr)
• Stig Monsen (felt/tokt)
• Leo Zijerveld (programmer, lisenser)
• Øyvind Natvik (data- utstyr,-rekvisita)
• Anna Kieu-Diem Tran (Lab. utstyr Farlab)
• Hildegunn Almelid (Lab. utstyr)
• Lars Evje (Lab. utstyr)
• Eivind Støren (Lab. utstyr)
• Stig Vågenes (NORMAR Drift og Marineholmen Drift)
• Franck Andersen (EPOS)
• Ole Tumyr (Større utstyr)

Andre spørsmål vedrørende bestilling og betaling - se FAQ her.

Se prosedyre for innkjøp her eller riktig merverdiavgift (mva) her.

• Iselin Torland Tjensvold (timeplan og undervisning relatert)
• Emilie Randeberg (booking rom master etc)
• Linling Chen (faglige møter)
• Mareile Andersson (kveldsarrangement, møter)
• Trine Lise Stjernholm (kveldsarrangement/møter)

Se om et rom er ledig

Videokonferanserom Bestilles via outlook på følgende måte:

1. Nytt møte
2. Plassering - her finner du Rom... helt til høyre - scroller helt ned til Videorom-RF-Fjernunderv
3. Fyll ut dato etc
4. Voíla!

Rutine:
Instituttets policy er at alle ansatte booker sine egne reiser. Dette kan du gjøre ved å gå til nettstedet Berg-Hansen.no (https://www.berg-hansen.no/ Pålogging via Feide), sette opp en profil, og bestille reisen. Det anbefales at du skaffer deg Eurocard via UiBs avtale og bruker dette til å legge ut for reisen, der er resieforsikring inkludert. Hvis du bruker kredittkort, bør du få refusjon for reisekrav før tilbakebetaling. Du kan også ringe Berg-Hansen (+47 220) 08050 - de vil hjelpe gjestene dine også. 
Mer info om reiser finner du her reise?

Her er en lenke med gode tips/info om du skal arrangere noe: http://www.uib.no/foransatte/45383/arrangementsst%C3%B8tte 
Anbefaler å bruke online-booking via Feide til å bestille hoteller og reiser til arrangement.

Men om du ønsker å gjøre dette selv har vi avtale med kjedene:
Nordic Choice Hotels, Scandic Hotels, Thon Hotels, Rezidor, First Hotels og Best Western Hotel & Resort - To døtre studio apartments (Bergen)

Reisebyrå, Fly og Leiebil

Iselin:

• Bachelorprogrammet - rekruttering, informasjon, mottak, veiledning
• Masterprogrammet (back-up)
• Timeplanlegging
• Emneadministrasjon
• Eksamen (back-up)
• Klagesaker (back-up)
• Emneevalueringer
• Webredaktør undervisnings-/studiesider

Emilie Randeberg :

• Masterprogrammet - rekruttering, informasjon, opptak, mottak, veiledning, gjennomføring, avslutning
• Bachelorprogrammet - rekruttering, informasjon, mottak, veiledning
• Emneadministrasjon
• Programstyret - sekretær (Emilie Randeberg)
• Webredaktør undervisnings-/studiesider

Anders:

• Ph.d. programmet - informasjon, mottak, oppfølging og avslutning
• Forskerutdanningsutvalget - sekretær
• Utveksling (bacelorstudenter)
• Innveksling (bachelorstudenter)
• Eksamen
• Klagesaker
• Webredaktør undervisnings-/studiesider

Linling Chen:

1) samle inn og å aktivt formidle informasjon om nasjonale og internasjonale finansieringskilder
2) veilede og å støtte forskere gjennom søknadsprosessen
3) utarbeide av rapporter, høringer og evalueringer som instituttet er involvert i
4) utarbeide oversikter, rapporter og analyser
5) gjennomgang og ferdigstillelse av kontrakter i samarbeid med FIA v/Lidia Joanna Puka-Kjøde <Lidia.Puka@uib.no>

Prosjektsøknadssøtte

Bestillinger, fakturaer, reiseregninger, timelister mm.

Det er en driftsøkonom ved seksjonen som skal arbeide for Institutt for Geovitenskap. Han vil behandle alle bestillinger, fakturaer, reiseregninger, timelister mm. Driftsøkonomen gir også veiledning og svarer på spørsmål knyttet til føring av reiseregning, timelister, problemer med inngående fakturaer etc

Driftsøkonom:  

Alexsander Bruknapp, telefon: 555 83130, Alexander.Bruknapp@uib.no

Bestillinger gjøres via instituttets faste bestillere: http://www.uib.no/geo/54412/administrasjon#bestillere-

• Bestillinger skal som hovedregel gå via det elektroniske bestillingssystemet Basware PM som håndteres av bestillerne våre.
• I tillegg til driftsøkonomen skal skal også totaløkonom Kjersti Sagosen, Kjersti.Sagosen@uib.no legges inn som mottaker for kontroll av bestillingene i Basware PM (hun fungerer som back-up)
• Ved bestilling må dere oppgi full kontering (hvor bestillingen skal betales)

Reiseregninger, timelister og refusjoner sendes inn via Personalportalen/Paga.

For spørsmål og behov for veiledning i føring av timelister, reiseregning og refusjoner kontakt Alexander Bruknapp, Alexander.Bruknapp@uib.no eller hans back-up Tine Overå, tine.overa@uib.no. De sitter begge to på fakultetets økonomiseksjon i første etasje. 

Prosjektøkonomi:

Olav Furset,  telefon: 55583113, Olav.Furset@uib.no (primærkontakt for Forskergruppene: Kvartær & paleoklima og Geokjemi & Geobiologi)

Linda Emdal, telefon: 55588751, Linda.Emdal@uib.no (primærkontakt for Forskergruppene: Geodynamikk & Bassengstudier og Geofysikk)

Anna Gradomska, telefon: 55582935, Anna.Gradomska@uib.no (primærkontakt for Forskergruppene: Geodynamikk & Bassengstudier og Geofysikk)

Henrik Tangen Karlsen, telefon: 55584523, Henrik.Karlsen@uib.no (vikar for Iva Emilova Germanova, primærkontakt for Forskergruppene: Kvartær & paleoklima og Geokjemi & Geobiologi)

Heidi Lappegård, telefon: 55 58 34 97, Heidi.Lappegard@uib.no (primarkontakt for SFU-iEarth / Senter for dyphavsforskning /SapienCE)

Totaløkonomi:

Kjersti Sagosen, telefon:  55583497, Kjersti.Sagosen@uib.no, har ansvar for totaløkonomien ved Institutt for Geovitenskap og vil samarbeide tett med instituttledelsen.

Ledelse ved økonomiseksjonen:

Seksjonsleder er Trine Gravdal Lie

Tine Charlotte Overå leder for driftsøkonomene.

Hanne Littleskare Hammer (vikar for Rigmor Geithus) leder for totaløkonomene.

Linda Emdal (vikar for Hanne Littleskare Hammer) leder for prosjektøkonomene.

Økonomiseksjonen ønsker tett samarbeid med oss og de ber oss ta kontakt og å komme på besøk på kontorene deres i 1. etg 

 Økonomirelaterte spørsmål kan sendes på mail

Arbeidsstøtte for økonomi

GEO websider HMS

Ole Tumyr er HMS Koordinator

Siv Hjorth Dundas er Verneombud

Eivind W.Nagel Støren er vara verneombud

Haflidi Haflidason er Stråleverns koordinator

X er avfallsansvarlig ved avhending av farlig avfall

Hildegunn Almedlid er ansvarlig for EcoOnline kjemikalieregister og Eksponeringsregister Ecoonline

• Mareile: Post/pakker, TNT, telefon, henvendelser, innkjøp av rekvisita, rombooking kveldsarrangement, kaffemaskin, vannmaskin, service kopimaskin, 

• Trine Lise: Arealkoordinator og informasjonsmedarbeider, WebRedaktør for Geo, info Geoviten, personalkonsulent - Mottak nytilsatte/gjester, Sebra tilganger, registrerer fravær/sykmeldinger i Paga, Innkjøp av møbler mm., instituttarrangement,
• Maria: Rekruttering, personalsaker UiB sine ansattsider (De dager Maria ikke sitter i 3 etg men i 1 etg finner dere henne her - 1f1c.

Velkommen til Geo  (Velkomstbrosjyre)

For å få tilgang på våre labber gjelder følgende prosedyrer;

Ansatte ved Geo; Ta kontakt med teknisk laboratorie ansvarlig for HMS opplæring på gjeldende lab

Masterstudenter; Ta kontakt med din veileder om det er aktuelt å ha tilgang på lab, deretter kontaktes teknisk labansvarlig for HMS opplæring på lab, veileder må signere skjemaet, skjemaet returneres til teknisk lab ansvarlig som tar kopi av skjema og leverer orginalen til Trine Lise (hylle)

Teknisk gruppeleder: Ole Tumyr

Booking av labber ved Geo: All bruk av laboratorier og instrumenter skal registreres i det nye
bestillersystemet. Bestillinger gjøres her.

Wiki før bestilling her.

Laboratory Facilities

Her er oversikt over hvordan man forholder seg til fravær